职业学院档案统计制度一、充分认识档案统计工作的重要性，纳入档案室工作议事日程，加强领导，明确专人，认真落实。二、对档案室保管的各门类档案资料，每年要进行统计，按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项统计，一律用阿拉伯数字填写，字迹工整清晰，不得潦草，按规定时间汇总上报，确保年报质量。三、在接受、移出、销毁库存档案时，必须及时登记统计。四、对立卷档案，必须及时编制案卷目录，以便统计。五、对档案资料的利用、借阅人次、卷数等要详细登记、以便年终统计。六、档案人员要认真对待统计工作，积极收集和积累原始数据，坚持实事求是的原则，统计工作要及时，统计数据必须准确可靠。并负责对所属单位和部门专（兼） 职档案统计人员的辅导和培训。七、对统计数据要进行综合分析，从中探索内在联系和发展变化规律，为制定档案工作计划、总结经验教训提供依据。