广州市重点公共建设项目管理办公室各部室职能、职责、岗位设置及工作流程（试行）一、综合管理部（一）部门职能综合管理部是本办党政事务的主管部门，负责党群、文秘、行政、后勤和人力资源管理工作。（二）主要职责1、负责传达贯彻落实上级领导机关下达的任务和交办事项;承办本单位党委和行政决策的上传下达以及同级各职能部门和其他各相关单位报请事项。2、负责本办团委、工会的日常工作和计划生育管理工作。3、处理报送本办的文（函）电，拟订、审核以本办名义发布的文件，负责保密（印章）室、档案室及文印室的管理工作。4、传教育工作，组织建设工地简报及报纸的编印发行和其他各部室业务动态简报的审核工作，各类信息的搜集整理反馈调研和经验总结工作。5、本办各部（室）综合文秘人员的业务管理和行政督办工作。6、组织检查本办行政管理各项规章制度的贯彻执行、对外联络协调、学习交流、接待、会议和重大活动的计划安排及保障工作。7、负责本办总结表彰、方案论证、技术评审、采购招标、技术交流等活动的后勤保障工作。8、负责固定资产和日常办公用品采购供应管理，交通车辆管理、劳保及餐饮供应管理、办公场所环境卫生和安全保卫工作。9、负责行政事业经费的预算开支管理工作。10、负责本单位人员的招录、调配、任免及组织员工的绩效考评、培训、职业规划和指导工作。11、负责本办的组织文化建设工作。12、负责办理信访及人大代表、政协委员相关建议和提案。13、完成领导交办的其他任务。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：主持综合管理部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。分管保密（印章）档案工作。2、副部长：协助部长分管党群和人力资源工作。负责协调全办党群工作的正常开展；统筹组织全办的人力资源战略规划、用人总体需求计划、人员培训计划等工作。组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。3、副部长：协助部长分管宣传教育和秘书督办工作。负责文秘、宣传、督办、调研工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。4、副部长：协助部长分管行政后勤保障工作。负责督促、检查行政管理规章制度的贯彻执行；负责行政事业经费的预算开支管理；负责对外联络、接待、信访工作，协调、统筹本办各种大型活动计划安排及会务保障工作，组织相关工作人员努力完成所承担的各项工作任务，完成领导交办的其他工作。党群组：5、党团组织岗：负责党委、团委的各项日常工作。6、工会组织岗：负责工会的各项日常工作。人力资源组：7、人力资源岗：负责人力资源管理制度及相关实施办法，用人计划、人员选配计划、人事任免及员工劳动合同。8、人力资源岗：负责绩效考核制度、培训计划、职业发展规划和职业指导工作。9:人力资源岗：负责全办工作人员的工资福利管理工作。文秘宣传和秘书督办组：10、文秘宣传和督办岗：负责来文批转和督办工作，统筹组织起草本办年度工作计划、总结、报告、会议材料等综合类文字材料及督办事项跟进、发文审核及相关简报和报纸建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 1、文秘宣传和督办岗：负责业务部门计划统筹类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 2、文秘宣传和督办岗：负责规划、技术类督办事项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 3、文秘宣传和督办岗：负责工程管理和质量安全类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 4、文秘宣传和督办岗：负责采购合同类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 5、文秘宣传和督办岗：负责财务审价类督办事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。1 6、文秘宣传和调研岗：负责拟定本办年度调研计划，研究国家、省、市新出台的相关法规、政策和重大工作举措、工作意见，及时总结本办建设管理经验，积极收集借鉴其他建设项目的管理经验，为办领导决策提供参考。1 7、秘书督办岗：负责办领导有关会议及其它活动的日程安排，拟写领导讲话稿，编写本办的大事记，督察领导交办事项。1 8、收发文管理岗：负责本办收发文件的登记、流转、交换、归档、存档、立卷和整理工作。行政后勤保障组：19、行政后勤管理岗：负责行政后勤工作规章制度、管理办法、各项工作计划的拟订和贯彻执行，负责计划生育工作。20、行政后勤管理岗：负责办公秩序、各种会议保障、重大活动组织计划安排工作。21、行政后勤管理岗：负责对外联络及综合协调、学习交流计划及签批手续办理、接待、信访、人大议案与政协提案办理等工作。22、行政后勤管理岗：负责制定行政事业经费的预算开支计划工作。负责固定资产、办公用品和车辆管理工作。23、行政后勤管理岗：负责办公场所的美化绿化、环境卫生、维护修缮、用水用电、消防和安全保卫工作和员工福利、劳保用品、餐饮供应的管理工作。24、保 密（印章）档案管理岗：负责本办保密工作，负责本办和本部门印章、文书和人事档案、各种证件、信函及贵重物品的使用管理工作。技能岗位：技能普通岗：25、文印管理工勤岗：负责本办文件、简报等的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作。26、接待管理工勤岗：负责办公区的接待管理和报刊资料的订阅、分发以及媒体对我办工作及建设项目报道的收集整理工作。27、接待管理工勤岗：负责办公区接待和卫生保洁工作，及日常考勤登记统计工作。技能技术岗：28、车辆驾驶工勤岗29、车辆驾驶工勤岗30、车辆驾驶工勤岗31、车辆驾驶工勤岗以上2831岗位中有工作用车1 台和收发文专用车1 台的 2 名司机，及 2 台中巴车司机。（四）岗位设置架构图副部长保密(印章)档案管理岗汽车驾驶工勤岗险，接待管理工勤岗纷文印管理工勤岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗后勤管理岗行政后勤管理岗人力资源岗人力资源岗人力资源岗啬组织岗党团组织岗收发文管理岗秘书督办岗文秘宣传和调研岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗（五）工作流程1、收文办理流程72、对外发文办理流程83、人员调配工作流程人员调配工作流程图办领导综合管理部相关业务部门审批汇总拟订人员调配方案提出人员调配申请办分管领导签发办理相关文（函）办理内部调配办理相关报批手续办 理 入（离）职手续入（离）职岗位接 收（移交）相关物品94、行政事业经费预算开支管理工作流程行政学业经费预算开支管理T作流程办领导财务审价部综合管理部相关部门审批编制年度、月度经费预算方案.,.办分管领导审批7按照经费使用_ _ _ _计划进行市一 核.报销!定期将资金使用情况反馈到各部办只要领导审批汇总、提出预算需求根据往年的经费使用报告.编制年度、h度经费预口计划草案发文执行介管理部统一保障件III彩部分对办公用品、固定资产、乍辆、会汉、接待等统一保隙的部分进行审核根据U常1.作需要.提出经费支出申请汇总提出半年预算调整需求发文执行执行各部门4-年终时形成全年、各月预算经费使川报告.存档并转发审阅-A阅知阅知10二、计划统筹部（-）部门职能计划统筹部是本办项目管理规划、计划、信息、统计的主管部门，负责项目管理规划的制订、项目管理实施规划的审核、信息化建设与实施、项目统计分析和计划的管理与考评以及业务管理工作的督办与综合协调工作。（二）主要职责1、负责组织建设工程项目管理理论与方法的研究和总结。2、负责组织建设工程项目管理规范化标准的制订、修改和运用。3、负责项目范围管理，主持并组织项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制。4、负责编制项目管理规划大纲，审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，并跟踪、监督规划的贯彻执行。5、负责建立与完善计划管理体系，健全计划管理制度,实施全方位、全过程、全要素的计划管理。负责编制本办的总体计划（含里程碑的阶段性计划）及单一项目的总控计划。负责审定本办各业务部门编制的实施计划，并对计划执行情况进行跟踪、监督和纠偏。6、负责本办信息化建设，建立与完善信息管理体系，编制信息管理计划并组织实施，负责对外信息的审核。7、负责本办项目总调度会议。118、负责本办各项统计工作，提供各类统计资料。9、负责本办计划实施情况的考核评价工作。1 0、负责本办各项业务工作的督办和综合协调工作。1 1、负责组织建立与完善项目沟通管理体系，健全沟通管理制度，确保本办内、外相关各方能进行有效沟通与协调。1 2、完成办领导交办的其他工作。（三）部门岗位职责管理岗位：1、部长：负责部门全面工作；组织本部全体人员努力完成部门职能和所承担的工作；协调部门内外联系工作；协助办领导进行业务工作综合管理与协调。2、副部长：协助部长开展部门工作。专业技术岗位：计划管理组：3、规划管理岗：负责提出项目范围的方案，进行项目结构分析和项目范围控制；编制项目管理规划大纲，负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，提出审核意见并跟踪、监督实施规划的贯彻执行。4、计划管理岗：负责编制本办的总体计划及单一项目的总控计划；负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目分级实施计划，提出审核意见并跟踪、监督实施计划的贯彻执行，负责项目计划考核工作。12综合管理组：5、业务工作统筹岗：负责研究和总结建设工程项目管理理论与方法，提出建议（或总结）报告；进行建设工程项目管理规范化标准的运用与指导；跟踪项目管理中各项统筹和综合协调工作的落实；编写有关阶段性总结报告。6、项目统计分析岗：负责各项统计工作，进行各项计划考核评价工作，提出考核报告（报表）。7、工程顾问岗：负责提供工程管理（规划、计划、设计、投资、信息、现场管理等）顾问服务，参与各项重要工作研究和规划制订。信息管理组：8、信息管理岗：负责本办信息化建设工作，建立与完善信息管理体系，负责本办信息中心日常管理工作。9、项目信息系统维护岗：负责本办项目信息系统具体的管理与维护。10、OA系统维护岗：负责本办办公自动化（OA）信息系统具体的管理与维护。11、网络硬件维护岗：负责本办网络及设备系统具体的管理与维护。技能岗位：技能普通岗：12、文印管理工勤岗：负责本部接待管理、收文管理、发文的打印制作工作，文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作、日常考勤登记统计工作。13（四）岗位设置架构图14（五）工作流程1、项目管理规划大纲制定流程152、总体计划（项目总控计划）制定流程163、项目管理实施规划审核流程项目管理实施规划审核流程办分管领导计划统筹部相关部门进行审核、综合平衡,提出审核意见根 据 项目管理规划大纲，各业务部门拟 定 项 目（专项）管理实施规划草案通调整项目府规划文件备案、下发执行、归档174、各业务部门二级、年度、月度、项 目（专项）工作计划审核流程185、项目计划考核、督办流程项目计划考核、督办流程196、信息管理流程20三、财务审价部（-）部门职能财务审价部是本办财务、建设资金管理及工程项目成本控制及造价控制的监督审查主管部门。负责本办资金的筹措、核付与核算；负责建设项目投资成本、工程概、预算内部审核；负责工程造价控制及工程结算的内部审查；负责项目竣工决算财务资料移交；负责为本办的投资控制和造价控制提供咨询和决策支持。（二）主要职责1、负责牵头贯彻国家及省市财经纪律，完善本办财务和工程投资管理。2、负责本办日常运行资金及工程建设资金的筹措，并按相关规章抓好各项资金使用的审核和核算工作。3、负责监控、督促有关部门合理、有效地使用建设资金,按照建设资金使用计划，检查、分析和反馈资金运作情况。4、负责办理参建单位各类保证金、保函及资信的收、退手续。5、负责工程款项“一级核拨、二级监控”的相关工作。6、负责工程项目初步设计概算、施工图预算的内部审核,为办领导提供项目成本控制决策支持依据。7、负责工程项目工程量清单、投标限价的复核、审查工作。8、负责对合同变更引起的合同价款（造