首页
搜索资源
资源分类
资源描述
文章 《关注这三点,把工作汇报讲“出彩”》 不少党办工作人员遇到过这样的场景。精心准备后去向指导汇报工作,结果指导听到一半就表现得不耐烦,强调少讲细节、多说重点。这时候汇报者会很沮丧慌乱,明明是一场认真又细致的汇报,为什么被说抓不住重点。 笔者认为,把工作汇报讲“出彩”,需要注意以下几个方面。 1、心中有数不慌乱 汇报工作之前要做好根底调研,熟悉汇报内容,确保汇报时做到有数据支撑、有问题分析^p 、有意见建议。 对如何汇报工作要打好腹稿,想清楚逻辑框架、汇报要点、时间把控等。要弄清来龙去脉,分析^p 利弊得失,多给指导出“选择题”而不是“问答题”,还要做到语言精练准确,让汇报更加务实高效。除此之外,还要针对指导可能会问到的问题精心准备,尤其是相关工作的进展、最新的数据、结论的推导、相关经历教训等。 反之,假如没有梳理清楚汇报的思路、全面掌握汇报的内容就贸然找指导汇报工作,很有可能既汇报不清楚工作,又经不起指导的提问。 2、逻辑明晰有重点 汇报工作不仅要心中有数,还要可以简明扼要说清重点。要擅长讲关键的话、汇报重点的事,并可以随机应变,让指导短时间就能接收到明确的信息,快速判断并下达指示。 秘书科小周有过一次为难的经历。市委李秘书长调度市党代会筹备工作,因分管指导临时有事赶不回来,就联络小周代为汇报。 小周接到任务后简单梳理了一下就去指导办公室汇报。小周琢磨着把党代会筹备小组成立后大大小小的事都说一遍,于是按照时间顺序连着说了好几项工作,没想到过了一会儿就被李秘书长打断:“前段时间你们做的工作我都有所掌握,如今党代会召开在即,按照程序还有面向专家学者、老干部等人的5场征求意见座谈会要召开,你们都安排好了吗。”小周答复:“方案差不多做好了。” 李秘书长又问:“这些座谈会有几场是规定动作,需要市委书记亲自参加,可最近书记其他重要活动安排也比较多,时间上来得及吗。”小周支支吾吾说:“应该……可以吧。” 李秘书长脸色变得有些严肃。“你们做方案不光要按照党代会召开时间倒排,还要结合书记行程、市委其他中心工作安排等综合因素考量,提早沟通安排好……”之后,李秘书长抛出的问题越来越多,小周急忙翻阅材料,越来越慌乱。 可见,汇报过程中要抓住指导关注的问题,做到条分缕析、重点明确,不能胡子眉毛一把抓,更不能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。 3、注意时机和分寸 在向指导汇报工作时,要对汇报的内容驾轻就熟,提早准备好精练和详细两个汇报版本,根据情况应变,既能提纲挈领让指导“秒懂”工作进展,清爽而不模糊;又能用数据和事实把细节讲清楚。 一次,分管局指导让小张去办公室汇报近期几个文稿的起草情况,汇报过程中出现了一个小插曲。一位基层指导临时有事过来找局指导汇报,小张主动做好效劳,引导其入座,之后退出办公室,把门关好在外等候。待基层指导走后,小张继续汇报,但分管局指导表示马上要开一个会议,时间所剩无几,小张立即根据时间简要汇报了工作进展,并表示没汇报到位的工作将补充一个书面汇报,到达了很好的预期效果。 内容仅供参考
点击显示更多内容>>
收藏
网站客服QQ:
2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号