电力系统物资管理浅析 摘要：本文在探讨ERP系统在电力物资管理中的重要作用的基础上，从采购申请模式、采购合同执行模式以及库存业务管理的应用三个方面探讨了ERP系统在电力系统物资管理中的应用。  关键词：ERP系统；物资管理；库存管理；浅析  　　电力企业管理的一个重要方面就是企业的物资管理，其主要内容包括对电力企业运行所需要的各种物资采购、储备和供应等。这个过程中包括物资管理的计划、组织与控制工作。考虑到电力企业生产的连续性，其生产与消费程序同时进行，且供电稳定性与安全性对社会有广泛的影响。基于此，提高电力系统物资管理的高效性，强化电力企业物资管理水平，保证电力生产工作安全稳定运行具有明显的经济效益与社会效益。  　　1 ERP的概况  　　ERP是企业资源计划（ Enterprise Resource Planning）的简称，它是通过标准化的业务流程整合物流、资金流、信息流等各种企业资源，体现精益生产、敏捷制造和同步工程的精神，并结合全面质量管理以保证质量、消除无效浪费，从而达到最佳资源组合，提升企业效益和效率。  　　1.1 实施ERP是一个管理工程  　　ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想，首先是对企业管理理念、管理思想、管理方法和管理实践进行系统归纳分析，然后把管理思想和管理方法设计成软件，最后通过实施将管理思想和方法移植到企业中，进而带动企业管理水平的提升。因此，实施ERP是一个管理工程，信息技术是对ERP系统运行的环境支持。  　　1.2 实施ERP实现了企业的“三流合一”  　　“三流合一”是指物流、资金流、信息流的动态集成。企业实施ER。P后，核心业务流程均在ERP系统中运行，业务单据一次性地录入ERP系统，系统自动将物料的移动信息和财务的资金信息实现集成，并最终体现为实时同步的业务操作、管理和决策信息。“三流合一”可以使企业经营、管理和决策人员及时掌握了解企业的实际生产和经营活动的最准确信息，帮助企业有效开展业务、规避财务风险、进行战略决策。  　　2 ERP系统在电力物资管理中的重要作用  　　2.1 便于电力企业物资采购规模的形成  　　通过ERP系统可以使得电力企业的物资采购便于向集中采购的方式发展，充分体现出集中采购的批量，这同时也是电力企业物资供应与管理工作追求的最终目标。利用ERP系统，可以有效的控制电力企业物资管理的内容，对整个企业的物质采购申请实施集中控制，充分的发挥出集中采购所形成的价格优势。  　　2.2 优化物资管理流程，实现标准化管理  　　在ERP系统中形成一个统一的物资管理及标准化流程可以对各个单位的物资供应管理体制予以理清，对企业的物资业务管理具有积极作用。同时，利用ERP系统对企业额物资供应管理工作中的组织、设计及实施，对整个采购流程的重组与 优化都形成了对应的制衡作用，便于实现整个电力企业物资管理的标准化管理。  　　2.3 便于追踪实际材料消耗，规范企业成本核算  　　通过使用ERP系统，使得电力企业的物资管理环节彻底淘汰了传统的计划价格计价的方式，通过采用移动加权平均价的方式，将对企业物资库存、供应量等进行实时的调整，从而保证其与市场价格趋同，真实的体现出企业库存中物资的真实价值。同时，这将有利于单位自身的成本核算工作，更加真实的反映出企业的材料消耗。  　　2.4 加强供应商管理，规范物资采购渠道  　　通过使用ERP系统，可以从事前对企业的物资采购进行控制。在物资采购人员提出采购申请之后，通过企业物资管理部门的在线监控与审批工作之后，采购人员在整个采购系统当中建立起采购订单、批准采购行为，能够有效的规范采购渠道，保证企业采购物资的质量。  　　2.5 通过实时库存控制，降低库存成本  　　在采用ERP系统之后，通过采用对库存数据实施控制的方式为整个采购工作提供参考，同时为企业的经营决策提供库存信息分析，实现物资管理信息的共享。通常，在实施ERP管理系统之后，电力企业的库存信息能够在SAP系统的终端查看得到。  　　3 ERP系统在电力系统物资管理中的应用  　　3.1 ERP系统在统一采购申请模式中的应用  　　ERP系统的采购申请主要来自企业各个部门所确认的物资需求，是企业内部进行采购行动的内部证明。经过批准之后的采购申请将授权给采购部门在对应的时间内进行集中采购。通常，ERP采购系统申请包括项目物资采购申请、服务采购申请、项目维护采购申请、维护零部件采购申请以及地质易耗品采购申请等内容，在提交申请时应该分类进行提交。  　　为了实现ERP环境下的采购申请功能，保证企业各个部门的物资需求计划能够在ERP系统中得以实时传递，具体的需求信息能够在各个节点上得到准确的查询，同时在各个分公司与总公司的物资管理部门之间得以顺利的流转，最终达到采购过程的可追溯性、物资采购预算可控制性。在ERP系统的应用过程中关键要对以下关键点进行控制：当物资需求部门确认物资需求信息之后形成物资采购申请单据，并将单据流转到采购部门，保证两者信息的一致性；各个分公司的物资与招标工作人员对这些采购申请进行汇总，确认进行的采购申请与采购方式，并给出对应的建议；物资管理部门对汇总的集中采购申请进行确认，然后组织招标、采购，确定物资的供应商和价格；企业的物资配送中心在接到自购采购申请之后，完成后续的采购与物资接收等工作。  　　3.2 ERP系统在采购合同执行模式统一中的应用  　　根据国家电网总公司针对物资的集约化管理规程要求，在利用集团进行集中采购时，必须在完成供应商以及物资采购价格等合同细节之后方能进入合同处理过程。需要ERP系统工作人员对采购订单予以维护，同时通过物资采购和订单系统对企业预算进行控制，当需要对预算进行调整时，则必须在这个极端进入预算调整程序，在保证采购合同与预算管理控制要求吻合的前提下进行物资采购合同的签订，随后进入合同的执行与监督制造环节。  　　通过利用ERP系统，在合同执行的过程中：  　　3.2.1 当生成采购合同之后，系统将自动完成预算检查和控制工作；  　　3.2.2 利用ERP系统可以在信息授权范围内对企业的物资采购计划、采购合同等信息实现共享，并实时在线的查看物资采购状态、处理状态，相关管理部门还能够在线处理、审批采购工作，实现对采购行为的实时监控；  　　3.2.3 为了保证物资和设备的质量，提高物资质量管理水平，可以将物资设备的监造管理纳入到ERP系统的SAP平台中，形成了一个集采购、审批、监造、运输以及库存一体化的管理信息平台。  　　3.3 ERP系统在库存业务管理中的应用  　　在ERP系统当中，为了保证物资管理业务流程的正常进行，应该将企业的库存业务管理纳入到企业的ERP管理系统当中，以形成企业物资管理的基本组织架构和物资管理层次。从库存组织结构出发，库存业务处理结构包括工厂以及库存点。  　　根据库存物资管理过程中的各个关键控制点（收货记账、库存转移、库存分类等）对库存物资进行严格管理，实现物资的统一调拨、综合利用。对于收货业务而言，在实际的业务经营过程中，考虑到各个部门所经营的多种不同采购业务，需要对应的处理多种类型的收获业务，诸如项目物资采购收货，库存物资采购收货、单购固定资产与低值易耗品收货等。  　　参考文献：  　　[1] 卢工，孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化，2010，（02）.  　　[2] 孙红.供电企业物资管理中的ERP技术分析[J].山西建筑，2012，（16）.  　　[3] 徐玲.ERP系统在企业管理中的重要性[J].宁夏机械，2009，（08）.  　　[4] 步春媛，徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计，2012，（01）.  　　[5] 王德文，宋亚奇，朱永利.基于云计算的智能电网信息平台[J].电力系统自动化，2010年，（22）.   4