内部培训，禁止外传 商流员工视频培训资料 内部培训，禁止外传2、关于印鉴、关于印鉴1、关于合同、关于合同培训提纲内部培训，禁止外传关于合同合同报审流程目标及预算选择合同文本通过平台报审合同定稿工贸合同管理员审核业务洽谈用印印鉴管理员用印归档业务执行是否标准文本YN内部培训，禁止外传关于合同合同管理的原则 1 1、有业务必须签合同、有业务必须签合同、有业务必须签合同、有业务必须签合同2 2、签合同必须审核，审核完毕必须有标识、签合同必须审核，审核完毕必须有标识、签合同必须审核，审核完毕必须有标识、签合同必须审核，审核完毕必须有标识和合同审核章。和合同审核章。和合同审核章。和合同审核章。3 3、合同的必备条款必须全部填写，不允许、合同的必备条款必须全部填写，不允许、合同的必备条款必须全部填写，不允许、合同的必备条款必须全部填写，不允许空项空项空项空项4 4、有相关领导批准签字方可用印，用印之、有相关领导批准签字方可用印，用印之、有相关领导批准签字方可用印，用印之、有相关领导批准签字方可用印，用印之后必须保存原件。后必须保存原件。后必须保存原件。后必须保存原件。原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准内部培训，禁止外传关于合同案例内部培训，禁止外传关于合同案例评析以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这些，业务员就可以申请合同管理员审核呢？印鉴些，业务员就可以申请合同管理员审核呢？印鉴管理员就可以用印了呢？答案是否。管理员就可以用印了呢？答案是否。1 1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候，也不知道什么时候签约的，也不知道什么时候，也不知道什么时候签约的，也不知道什么时候审核通过用印的。么时候审核通过用印的。2 2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作，如何合作？只有金额，只有双方在哪方面合作，如何合作？只有金额，只有海尔给钱的业务。海尔给钱的业务。3 3、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能虚增很多费用。当然有人会说，合同一式几份嘛，虚增很多费用。当然有人会说，合同一式几份嘛，业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的可以核业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的可以核对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这跟费用申请有什么区别了吗？业内容都没有。这跟费用申请有什么区别了吗？业务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。4 4、额外增添内容。、额外增添内容。以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多不规范的行为。不规范的行为。内部培训，禁止外传关于合同一般合同的必备条款一份合同，一般应具备如下条款（除了一份合同，一般应具备如下条款（除了一份合同，一般应具备如下条款（除了一份合同，一般应具备如下条款（除了memomemo，备忘，备忘，备忘，备忘录、战略协议外）：录、战略协议外）：录、战略协议外）：录、战略协议外）：1 1、当事人名称，例如：甲方：海尔、当事人名称，例如：甲方：海尔、当事人名称，例如：甲方：海尔、当事人名称，例如：甲方：海尔公司，乙方：公司，乙方：公司，乙方：公司，乙方：国美公司国美公司国美公司国美公司2 2、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱3 3、数量，例如：冰箱、数量，例如：冰箱、数量，例如：冰箱、数量，例如：冰箱500500台台台台4 4、质量，例如：符合国家标准、质量，例如：符合国家标准、质量，例如：符合国家标准、质量，例如：符合国家标准5 5、价款，例如：、价款，例如：、价款，例如：、价款，例如：20002000元元元元/台，共计台，共计台，共计台，共计100100万元万元万元万元6 6、履行期限、地点、方式，例如：、履行期限、地点、方式，例如：、履行期限、地点、方式，例如：、履行期限、地点、方式，例如：20062006年年年年9 9月月月月3030日日日日前乙方自行提货；前乙方自行提货；前乙方自行提货；前乙方自行提货；7 7、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款11违约金违约金违约金违约金8 8、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地法院诉讼解决。法院诉讼解决。法院诉讼解决。法院诉讼解决。上述案例中则不能称其为一份完整的合同。上述案例中则不能称其为一份完整的合同。上述案例中则不能称其为一份完整的合同。上述案例中则不能称其为一份完整的合同。内部培训，禁止外传关于合同集团对合同的规定（一）1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本，并履行相关的审批手续。如果相关业本，并履行相关的审批手续。如果相关业务无标准文本，请与集团法律事业部联系。务无标准文本，请与集团法律事业部联系。如果对方客户提供合同文本的，请与工贸如果对方客户提供合同文本的，请与工贸的合同管理员联系，将文本通过法律事业的合同管理员联系，将文本通过法律事业部工作平台提交集团法律中心审核。部工作平台提交集团法律中心审核。2、只有是合同、协议、备忘录的，都应履行、只有是合同、协议、备忘录的，都应履行公司内部的审批手续，也就是应通过法律公司内部的审批手续，也就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审核章后办理用印。（有些工贸，加盖合同审核章后办理用印。（有些工贸，销售协议和产品协议通过工贸合同管理员，销售协议和产品协议通过工贸合同管理员，但工程合同、广告合同却绕开合同管理员但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是不符合统一要求的，自行申请用印。这是不符合统一要求的，请所有的印鉴管理员以后闸口。）请所有的印鉴管理员以后闸口。）3、工贸合同管理员应重点审核如下内容：、工贸合同管理员应重点审核如下内容：内部培训，禁止外传工贸合同管理员重点审核的内容工贸合同管理员重点审核的内容有无预算？该业务有无领导的批示有无预算？该业务有无领导的批示？该业务相关的费用有无预算？该业务相关的费用有无预算？合同文本是否是带天平的文本？内容有无合同文本是否是带天平的文本？内容有无填写完整？签约日期是否填写？有无被恶填写完整？签约日期是否填写？有无被恶意篡改或增减内容？意篡改或增减内容？客户是否具有签约资格？重点可看客户是否具有签约资格？重点可看对方的营业执照。对方的营业执照。内部培训，禁止外传如何看客户的营业执照呢 企业法人营业执照（副本）企业名称：住所：法定代表人：注册资金：经济性质：经营范围：发照机关：内部培训，禁止外传A A、企业名称企业名称企业名称企业名称：审查核对签约单位与所提供的营：审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一致。业执照上的公司名称是否一致。B B、法定代表人法定代表人法定代表人法定代表人：审查对方签约人是否是法定代：审查对方签约人是否是法定代表人，如对方签约人不是法定代表人，必须提供表人，如对方签约人不是法定代表人，必须提供有效的授权书。有效的授权书。C C、注册资金注册资金注册资金注册资金：审查对方注册资金是否大于合同：审查对方注册资金是否大于合同金额，如小于合同金额，应要求其提供担保。金额，如小于合同金额，应要求其提供担保。D D、经营范围经营范围经营范围经营范围：审查合同标的是否在其经营范围：审查合同标的是否在其经营范围内，如超出其经营范围，一般情况下不能与其签内，如超出其经营范围，一般情况下不能与其签订合同。订合同。E E、是否年检是否年检是否年检是否年检：企业均应在每年的：企业均应在每年的1-31-3月份进行年月份进行年检，审查其是否进行了年检，可以了解该企业是检，审查其是否进行了年检，可以了解该企业是否在正常经营，如果没有进行年检，则说明该单否在正常经营，如果没有进行年检，则说明该单位有可能已没有在正常经营。位有可能已没有在正常经营。F F、企业是否具有相应的资质证明、企业是否具有相应的资质证明、企业是否具有相应的资质证明、企业是否具有相应的资质证明：如药品经营：如药品经营企业应有药品经营许可证、合格证等。企业应有药品经营许可证、合格证等。确定对方单位是否为一个合法主体内部培训，禁止外传关于合同集团对合同的规定（二）4 4、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，签批同意后报印鉴管理员用印。签批同意后报印鉴管理员用印。签批同意后报印鉴管理员用印。签批同意后报印鉴管理员用印。5 5、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原件应妥善保存，并同时在单位印鉴管理员存档一份原件。件应妥善保存，并同时在单位印鉴管理员存档一份原件。件应妥善保存，并同时在单位印鉴管理员存档一份原件。件应妥善保存，并同时在单位印鉴管理员存档一份原件。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。6 6、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报并咨询集团法律事业部相关人员。并咨询集团法律事业部相关人员。并咨询集团法律事业部相关人员。并咨询集团法律事业部相关人员。7 7、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有效的签字，均视为签字人的责任。任何人不应超越权限和效的签字，均视为签字人的责任。任何人不应超越权限和效的签字，均视为签字人的责任。任何人不应超越权限和效的签字，均视为签字人的责任。任何人不应超越权限和标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。8 8、除非是集团、除非是集团、除非是集团、除非是集团CEOCEO批准，任何人无权签署对外借款或担保批准，任何人无权签署对外借款或担保批准，任何人无权签署对外借款或担保批准，任何人无权签署对外借款或担保的协议，也无权批准对外借款或担保。的协议，也无权批准对外借款或担保。的协议，也无权批准对外借款或担保。的协议，也无权批准对外借款或担保。9 9、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生效，如果仅有员工的个人签字，则由员工自行承担合同的效，如果仅有员工的个人签字，则由员工自行承担合同的效，如果仅有员工的个人签字，则由员工自行承担合同的效，如果仅有员工的个人签字，则由员工自行承担合同的义务