第四章第四章 档案文献的查找档案文献的查找【本章要点】【本章要点】论证查找档案文献的意义和原则论证查找档案文献的意义和原则 介绍对档案部门内以及档案部门外有关单位档案介绍对档案部门内以及档案部门外有关单位档案文献的查找方法文献的查找方法 讲述如何充分利用各种检索工具查找档案文献讲述如何充分利用各种检索工具查找档案文献 探讨将探讨将“求书八法求书八法”运用到查找档案文献工作中来运用到查找档案文献工作中来 解释查找档案文献的组织分工解释查找档案文献的组织分工2021/4/81一、查找档案文献的必要性(一)为挑选档案文献创造条件 档案文献编纂的目的，是尽力方便读者利用档案，并有利于保护档案原件。第一节第一节 查找档案文献的意义和原则查找档案文献的意义和原则2021/4/82二、查找档案文献的原则(一)全面查找(二)宁多勿漏(三)博约得当2021/4/83 编纂不同题目的档案文献汇编往往有不同的查找方法。总的来讲，查找的方法要根据档案文献的状况、编纂题目的要求和编者对档案文献内容的了解程度而定，因而，查找档案文献的方法是多种多样、不拘一格的。第二节第二节 查找档案文献的方法查找档案文献的方法2021/4/84一、对档案部门内保存档案的查找 面对种种复杂的情况，要求编者必须运用科学的查找方法，首先下工夫在档案部门内广泛查找，搜寻与本编纂题目有关的档案文献，将它们集中起来。只有这样，才不会漏掉每个有关某一专题的档案文献。2021/4/85(一)查找直接档案全宗(或类别)所谓直接档案全宗(或类别)，指在档案部门内所保存的档案，其内容信息和某一个编纂选题有直接的、密切的关系，而该编纂选题也是以这些档案所属的全宗(或类别)为基础的，则这些全宗(或类别)对于某编纂选题来讲，就成为了直接档案全宗(或类别)。2021/4/86(二)查找间接档案全宗(或类别)某部汇编的题目所包含的历史事实或人物，往往是由不同的作者、不同的立档单位、不同的时间形成的档案文献，从各自的角度和不同的程度共同来反映的。2021/4/87(三)根据编纂题目的时间断限查找档案文献 任何编纂题目的内容都有固定的时间断限，编者一般在这个时间范围内查找档案文献即可。但是，也应该注意考虑到汇编的篇幅和档案文献的状况，从实际出发，不能凭编者的主观意愿及个人好恶而定。2021/4/88(四)根据编纂题目涉及的人物查找档案文献1、根据档案文献作者的线索查找2、根据编纂题目内容涉及的人物查找3、根据档案文献受文者的线索查找2021/4/89(五)查找不同种类的档案文献 各级档案馆(室)都保存着种类繁多的档案文献，这些不同种类的档案文献，在其形成和流传过程中发挥的作用不同，其史料价值也就不同。编者要注意查找不同种类的档案文献，通过不同的层次，共同说明汇编题目。2021/4/810二、对档案部门外档案文献的查找(一)从图书馆、博物馆等单位查找档案文献 为避免读者在研究一个专题时为了搜寻有关档案文献而奔波劳碌，汇编的编者除要围绕一个汇编题目寻访各有关档案馆(室)外，还应在图书馆、博物馆等档案部门以外的单位进行查找，将有关的档案文献全部汇集于汇编中，以方便读者利用。2021/4/811(二)对散落在社会上的档案文献的查找 为了力求做到汇编内的档案文献完整、系统、准确，就要利用查找档案文献的机会，尽最大努力将失散多年、散落难觅的档案文献收集起来，这样既可以为汇编准备坚实的材料基础，又可以丰富馆藏，此举具有为中华民族积累精神财富的重要意义。2021/4/812(三)从新、旧著述中查找所需档案文献 在档案馆外，尤其在图书馆、资料室查找档案文献时，要注意吸收前人的成果，从新、旧著述中收集本汇编所需要的史料。2021/4/813三、充分利用各种检索工具2021/4/814四、“求书八法”的运用 宋代学者郑樵在校雠略中总结了前人查找文献资料的经验，提出了较为科学、实用的查找档案文献的“求书八法”。2021/4/815 围绕一部大型汇编的题目查找档案文献，往往需要多人参加。为了保证查找资料工作的顺利进行，必须有科学而合理的分工，使每个人明确自己应查找的范围，以免漏查或重收。第三节第三节 查找档案文献的组织分工查找档案文献的组织分工 2021/4/816【复习思考题】【复习思考题】1 1、查找档案文献对于档案文献编纂工作有哪些必要、查找档案文献对于档案文献编纂工作有哪些必要性？性？2 2、查找档案文献时应遵循什么原则？、查找档案文献时应遵循什么原则？3 3、对档案部门内保存的档案文献应采用哪些查找方、对档案部门内保存的档案文献应采用哪些查找方法？法？4 4、何谓查找直接档案全宗？、何谓查找直接档案全宗？5 5、何谓查找间接档案全宗？、何谓查找间接档案全宗？2021/4/8176、对档案部门外的档案文献应采用哪些查找方法？7、查找档案文献时如何充分利用各种检索工具？8、什么是“四部分类法”？9、如何将“求书八法”运用到查找档案文献工作中？10、查找档案文献如何进行组织分工？2021/4/818注：注：文档文档资料素材和料素材和资料部分料部分来自网来自网络，如不慎侵犯了您的，如不慎侵犯了您的权益，益，请联系系Q2653327170，我，我们将做将做删除除处理，感理，感谢您您的理解。的理解。2021/4/819