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起草述职报告“六要〞 述职报告,是述职者对任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩、廉情况,向主管领导、人事部门或本单位职工代表进行报告时所用的文体。要想掌握述职报告的写作技巧,可以从以下六个方面思考。 一要坚持实事求是,不可夸大成绩、贪人之功。要把握“位〞这个根本,找准定位。通常情况下,一项工作需要多部门、多个人合作来完成,有的工作,本人承担组织、领导、指挥职责;有的工作,本人是推进落实的责任主体。所以,要根据自身在工作中的具体角色,找准位置,写清自已在这项工作中承担的具体职责、所起作用、取得的成果和存在的问题。要把握“实〞这个前提,符合实际。述职报告一定要讲真话、说实话、道心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不能自吹自擂,也不能过分谦虚,既不推功揽过也不推过揽功,不能为了顾及面子,获取领导和群众的好感,对自已的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,对缺乏却采取回避态度,只字不提,这样也是一种不负责任的行为。要把握“度〞这个关键,掌握尺度。要区分好主管与协管之间的关系,个人成绩和集团成绩之间的关系,本人与上级、下级、评级之间的关系。主要领导的述职,要倾向于开展思路的谋划,企业战略的制定、重点工作的部署、制度体系的建立、关键工作的组织及指导、人才队伍的培养选拔等方面的内容,从宏观上把握述职报告的起草,不能写的过于具体,否那么就抢了分管领导的成绩。分管领导的述职,要倾向于如何贯彻开展思路、谋划所分管领域的工作思路、组织推进重点工作等内容,既有宏观的把握,由于具体的工作,不能写的过细,否那么就抢了各业务部门的成绩。(如企业总经理的述职:按照中央……的要求,进一步明确了“……〞的开展思路,提出了“……〞的开展定位,提出了“……〞的工作目标,做出了……的工作部署。 二要坚持突出重点,不可面面俱到、轻重不分。要围绕岗位职责,讲清楚自已“该干什么、怎么干的、干的如何〞。这是述职报告的重要局部,也是考核本人工作业绩的重要采分点。要抓住重要工作、重要政绩来写,不能什么都想写,什么都要说,没有重点,毫无主次,如同一篇乏味的流水账,这就相当于什么也没写、什么也没说。 三要坚持特色鲜明,不可千篇一律、千人一面。工作内容上要有特色。不同的工作岗位、工作职责,决定了履职情况的不同,所以要结合行业特点,围绕岗位实际,来起草述职报告。材料组织上要有特色。尽管述职报告有相对固定的写作格式和写作要求,但是在主体构思和布局时,可以创新写作思路,通过精巧的立意和构思,让文章结构更紧凑、内容更饱满、语言更新引人。 四要坚持虚实结合,不可议评不分、空洞无物。述职报告主要的表达方式是表达,谈情况、讲事实、摆成绩,给人的印象是实实在在、真真切切。同时,也可以有适当的评议,这是对自我工作的评价,从而引出得出经验,引出教训。表达与评议就是虚实的有效结合,会使文章亮点频闪、精彩纷呈。但是如果在起草过程中,避实就虚,讲一堆空话、套话,说一堆过多的议论的话语,空洞地谈工作的目的、意义、重要性,过分地强调工作中多么地辛苦,克服了多少困难等内容,没有把重点放在如何落实工作上,这样的述职显然会是一次失败的述职。 五要坚持实在质朴,不可虚饰过多、语言浮华。朴实之美历来备受人欢迎和推崇。用朴实的语言来叙理说事,不仅拉近了与群众的距离,也密切了与群众的关系,还彰显了自己的才学。会大大增强述职报告的感染力和亲和力,使自已获得较高的评议和考核分值。在述职报告中,几乎不用比喻、夸张等修辞,最多用一或两个排比句来增强情感效果;几乎不用生僻、优美的字眼,尽量选用一些通俗易懂的大众词汇,直陈其意,朴实无华,让听众听着舒服,感觉实在。 六要坚持情理相宜,不可生硬呆板、缺少感情。述职的过程,是述职者与听众思想交流的过程,也是情感交流的过程。在述职报告中,适当地融入感情色彩可以起到画龙点睛、锦上添花的效果。坦诚地提出自已的缺乏和缺点,可以让群众倍感亲切,赢得群众的理解和信任。如:作为市长,承载着全市100多万群众的期望,承载着千千万万户家庭的幸福,自已深知肩负的责任之重大,不敢有丝毫懈怠。每当看到一些待业青年找不到工作游荡在街头,每当想看到一些贫困家庭看不起病、买不起肉、上不起学,内心总是无比沉重,时常为此夜不能寐、食不甘味。尽管自已能够做到尽心尽力、履职尽责,但是自身还存在一些差距和缺乏,上述问题也没有得到全部解决。 总之,把握上述六个要点,就是处理好事、理、情三者的关系,既要直观展示个人的德才风貌,又表现出内在的逻辑力量和情感力量,真正做到以德赢人、以绩服人、以情感人。
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