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一个初级中学办公室主任的心里话 宣威市热水镇一中杨祖仪 我是2006年被安排担任宣威市热水镇一中办公室主任的。说心里话,我对我自己这个角色一直没能好好定位。我总觉得我就是一个学校“打杂”的,哪里需要到哪里。正因为如此,我就什么都学,力争什么都通。在我认为,办公室主任就应该什么都通,好像不这样的话,就不算一个称职的办公室主任似的。 我是1989年就参加工作的一个语文老师,在20多年的工作中,除了语文教学工作外,也曾在学校担任过班主任、团宣传委员、活动主持人、文印员、教务员、教研组长、教务主任等工作。也许正因为我经历的工作多,有较丰富的阅历,乂加之爱好写作,领导将这个光荣的任务交给我。 自从担任办公室主任后,我对自己的工作严格要求,近似残忍。 “不懂问白度” 我年龄不轻,读书时候从没接触过电脑的我,通过努力自学,从不懂到较精通,没人知道我付出多少的艰难和辛苦。“不懂问白度”,这是我学习电脑的秘诀。如今,无论系统安装、故障排除、内容下载,我一直是全校教师的“义务工”。2010、2011年,我两年担任学校全国教育技术能力远程培训班主任,通过我的努力,全体教师顺利通过培训考试,取得合格证书。 “今天能完成的事,决不拖到明天;今天能想办法完成的事,绝不留到明天;就算今天不能完成的事,也要做好明天完成的充分准备。” 办公室工作,文件、通知特多。上传下达,几乎是天天的事。要保证上级领导、学校领导安排的工作不会因为我被耽搁,就必须要求自己对工作高度负责。传送材料、提醒工作、督促落实就成为我每天必做的事。我有一句口头神:“今天能完成的事,决不拖到明天;今天能想办法完成的事,绝不留到明天;就算今天不能完成的事,也要做好明天完成的充分准备。”正是这样,学校各项工作运转正常,深受各级领导一致好评。 “公家的事当做自家的事去做,就不会有那么多的抱怨;辛苦的事当做娱乐的事去做,就不会有那么多的痈苦。” 收发文件、通知,提醒、督促、落实,才仅只是办公室工作极小的一部分。材料的写作,才是办公室极为重要的任务。这多年来,学校各类检查、验收、活动、创建很多。无论哪一样,办公室总要有工作安排、材料呈现。而我呢,可以说深得校长信任,不喊别人就只喊我,甚至是其他条块应做的事也只是安排给我做。 他总说:“我信得过你做的。”就这样,我就更辛苦了,材料写作就成为了我的“家常便饭”,天天坐在办公室电脑前忙得不亦乐乎,天天累得腰酸背疼肩发炎也乐此不疲。不管什么时候,甚至是课外假、寒暑假,领导、教师找我,都只到一处——那就是行政办公室。有的时候,我都在想,我是不是得了“办公室依赖症”了,如果有一天,办公室不需要我了,我该何去何从。不过,我无怨无悔,有几次我对领导说过这样的话:“公家的事当做自家的事去做,就不会有那么多的抱怨;辛苦的事当做娱乐的事去做,就不会有那么多的痈苦。”几年来,在领导的信任下,我主持、参与各项工作,使学校顺利完成了市级“绿色学校”、地级“语言文字工作示范学校”、地级“半军事化管理优良学校”、地市级“文明学校”等验收。 “插柳不让春知道” 初级学校办公室主任,不同于其他企事业单位的办公室主任,他不是领导,也没有任何权利,更没有任何特权。网上说:“办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置”,是“对上的秘书”、“对下的领导”、“对外的大管家”、“对内的牵头人”。可我认为,我就只是一个学校的“勤杂员”。只是我担任了这个角色,就力争参谋超前,到位而不越位、尽职而不失职;就力争围绕领导意图,把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方;统筹兼顾,服务到位。尽自己最大的努力,为学校作自己应有的贡献。 我们办公室人很少,常在的就我一个。大小事务必须自己独立完成。办公室卫生、来人接待、问题反馈等等事务,琐碎繁多。要做好这些,就要尽职尽责,谦逊随和,尽力维护学校形象,体现学校良好的办事风格。如今时代,追求享乐者甚多,而我就只愿意坚守领导给我的这“一隅”,不求功名利禄,只求问心无愧;不计个人得失,只求两字心安。我的座右铭是“插柳不让春知道”。 “不能让一个学生的成绩因为我受影响” 除了办公室工作,我还兼任一个班的语文教学。要保证公事、教学两不误,真的很难。当看到学生成绩差的时候,我真的很急。“不能让一个学生的成绩因为我受影响”,因此,我必须尽力在工作之余,付出别人更多的努力。好在辛苦的付出,换回的是快乐的回报,我的成绩虽不算最好,却也让人欣喜,年终考核,几年为“优”,就是最好的证明。 现在,我年龄已大,说起梦想,已届非分。不过,我还是要说我的梦想,那就是:穷此一生,展现自己独特的人格魅力;穷此一生,展现自己独有的人生精
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