土建部门资料员有哪些岗位职责3篇
土建部门资料员有哪些岗位职责1 1、贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步编写、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
土建部门资料员有哪些岗位职责2 1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时编写、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、编写、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
土建部门资料员有哪些岗位职责3篇扩展阅读
土建部门资料员有哪些岗位职责3篇(扩展1)
——土建资料员的岗位职责3篇
土建资料员的岗位职责1 一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的编写、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的.要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
具体到某个行业
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料包括规化局给的定位图建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的编写。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全,分类存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时,准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书编写。
土建部门资料员有哪些岗位职责3篇(扩展2)
——土建资料员岗位职责3篇
土建资料员岗位职责1 一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的编写、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作。
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责:
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的编写。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全,分类 存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时,准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的`报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书编写。
土建资料员岗位职责2 1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的编写整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9.负责对必须归档的重要资料的编写和存档。
土建资料员岗位职责3 1. 负责项目工程资料的编写、整理、归档等管理工作;
2. 负责工程竣工资料的汇总编撰;
3. 负责项目的安全资料编制;
4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6. 领导安排的工作。
土建部门资料员有哪些岗位职责3篇(扩展3)
——甲方资料员岗位职责有哪些 (菁选2篇)
甲方资料员岗位职责有哪些1 1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、编写、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 编写、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息编写、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
甲方资料员岗位职责有哪些2 一、编写整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、编写保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
土建部门资料员有哪些岗位职责3篇(扩展4)
——工程资料员岗位职责10篇
工程资料员岗位职责1 中铁二十一局集团有限公司淄博分公司
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水*。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的编写、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、编写整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方