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泓域/充(换)电设施配建工作目标项目工程组织分析 充(换)电设施配建工作目标项目 工程组织分析 xx(集团)有限公司 目录 一、 项目基本情况 3 二、 国际工程咨询服务投标 6 三、 国内工程咨询服务招标的特别规定 14 四、 组织踏勘现场与投标预备会 18 五、 投标文件编制与送达 20 六、 货物招标应遵循的原则 28 七、 货物招标的特别规定 29 八、 工程项目的特征 35 九、 工程项目的分类 38 十、 国际上常用的工程项目管理知识体系 40 十一、 工程项目管理的基本原理 44 十二、 勘察设计质量管理的依据 54 十三、 设计阶段质量管理的工作内容 56 十四、 实施阶段质量管理的程序和依据 60 十五、 实施阶段质量管理的工作内容 62 十六、 工程项目质量管理体系 65 十七、 工程项目质量管理 66 十八、 公司简介 68 十九、 经济效益 69 营业收入、税金及附加和增值税估算表 70 综合总成本费用估算表 71 利润及利润分配表 73 项目投资现金流量表 75 借款还本付息计划表 77 二十、 投资计划 78 建设投资估算表 80 建设期利息估算表 81 流动资金估算表 83 总投资及构成一览表 84 项目投资计划与资金筹措一览表 85 二十一、 项目进度计划 86 项目实施进度计划一览表 86 一、 项目基本情况 (一)项目投资人 xx(集团)有限公司 (二)建设地点 本期项目选址位于xxx。 (三)项目选址 本期项目选址位于xxx,占地面积约51.00亩。 (四)项目实施进度 本期项目建设期限规划24个月。 (五)投资估算 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资21828.76万元,其中:建设投资17970.34万元,占项目总投资的82.32%;建设期利息396.25万元,占项目总投资的1.82%;流动资金3462.17万元,占项目总投资的15.86%。 (六)资金筹措 项目总投资21828.76万元,根据资金筹措方案,xx(集团)有限公司计划自筹资金(资本金)13741.95万元。 根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额8086.81万元。 (七)经济评价 1、项目达产年预期营业收入(SP):41900.00万元。 2、年综合总成本费用(TC):35466.44万元。 3、项目达产年净利润(NP):4690.03万元。 4、财务内部收益率(FIRR):14.44%。 5、全部投资回收期(Pt):6.71年(含建设期24个月)。 6、达产年盈亏平衡点(BEP):19267.52万元(产值)。 (八)主要经济技术指标 主要经济指标一览表 序号 项目 单位 指标 备注 1 占地面积 ㎡ 34000.00 约51.00亩 1.1 总建筑面积 ㎡ 67794.30 容积率1.99 1.2 基底面积 ㎡ 20400.00 建筑系数60.00% 1.3 投资强度 万元/亩 335.33 2 总投资 万元 21828.76 2.1 建设投资 万元 17970.34 2.1.1 工程费用 万元 15423.35 2.1.2 工程建设其他费用 万元 2072.22 2.1.3 预备费 万元 474.77 2.2 建设期利息 万元 396.25 2.3 流动资金 万元 3462.17 3 资金筹措 万元 21828.76 3.1 自筹资金 万元 13741.95 3.2 银行贷款 万元 8086.81 4 营业收入 万元 41900.00 正常运营年份 5 总成本费用 万元 35466.44 "" 6 利润总额 万元 6253.37 "" 7 净利润 万元 4690.03 "" 8 所得税 万元 1563.34 "" 9 增值税 万元 1501.53 "" 10 税金及附加 万元 180.19 "" 11 纳税总额 万元 3245.06 "" 12 工业增加值 万元 11291.09 "" 13 盈亏平衡点 万元 19267.52 产值 14 回收期 年 6.71 含建设期24个月 15 财务内部收益率 14.44% 所得税后 16 财务净现值 万元 1171.86 所得税后 二、 国际工程咨询服务投标 (―)投标准备 如果工程咨询单位准备参加某项咨询项目的投标,首先应做好投标前的准备工作,主要是组织咨询投标团队和编写咨询单位实力介绍文件;加强与客户的沟通,进行深入的调查研究,以获取更详细的相关信息,努力争取被列入招标短名单中。 组织咨询项目的投标团队 一个好的投标团队是争取获得咨询项目的基本保证。咨询单位要通过投标团队编制一系列的文件,表现本单位的实力和水平,以赢得客户的信任。投标团队应由有经验的专业技术人员、工程管理人员和商务人员组成,必要时也应有法律人员参加。这个团队的负责人应具有更全面的知识和更丰富的工作经验,并具有组织管理才能,能充分发挥全体成员的积极性,同时,还应具备勇于开拓与不断进取的精神。 投标团队在项目咨询招标初期应做好以下工作: 认真填报、及时递交资格预审申请文件,积极争取列入短名单中。 编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”,让招标人充分了解本单位的实力、水平和信誉。 加强与客户的联系,详细了解客户对咨询服务的要求。 通过各种渠道,尽可能收集与项目有关的信息资料。了解项目所在国家或地区的政治、经济、文化、法律、自然条件等方面的情况。 研究制定初步的投标计划,认真考虑承担咨询任务的专家人选。 编写咨询单位实力介绍文件 实力介绍文件是介绍咨询单位情况的材料。通过这份材料向客户宣传本咨询单位的服务范围、专业特长、科技水平和综合实力,说明以往所取得的工程咨询业绩,使新客户开始了解本咨询单位,使老客户了解本咨询单位新的进步和成果,为进入短名单创造条件。 咨询单位实力介绍文件的内容一般包括: 咨询单位的背景与机构。介绍咨询单位的历史和背景、参加国际、国内组织及注册情况、产权结构、内部组织机构(包栝分支机构)的情况等。 咨询单位的资源情况。介绍咨询单位的人力资源,包括人员和专业构成、工作经验、主要咨询人员的业务简历和水平;咨询单位拥有的设备资源,其中包括勘测设备、试验室和试验设备、分析仪器以及计算机和专用软件等;咨询单位的财务状况等。 咨询单位的业务与经验。介绍咨询单位的资质、业务领域和服务范围,已完成的工程咨询项目的情况,包括独立或合作承担的咨询项目的客户、地点、规模和技术特点,咨询单位提供的咨询服务形式、内容、完成的时间和完成的质量等。 咨询单位的荣誉和信誉。结合具体工程实例,介绍咨询单位在科技进步和提高投资效益等方面的咨询成果,曾经获得的国际组织、项目所在国、当地政府、客户的表彰和奖励的情况。 文件中列举的数字、图表、照片应真实可靠,维护咨询单位的良好信誉和形象。 (二)投标文件的编制 工程咨询服务的投标文件通常采用“建议书”的形式,建议书分为技术建议书和财务建议书。咨询单位在通过资格预审进入了短名单,并购买了招标文件之后,应立即着手建议书的编制工作。 编制准备工作 在正式编制建议书之前,应充分做好各项准备工作,以便能编写出高水平的咨询服务投标文件。这些准备工作包括: 认真研究招标文件。咨询项目的招标文件是编制建议书的基本依据。通过认真分析研究,明确需要咨询单位提供的咨询服务的类型、工作内容、工作的深度和进度要求,所需要的咨询专家的专业和资历,以及客户可能给予的协助等。 充分了解工程项目的有关信息。一份高质量的技术建议书,在很大程度上取决于对工程项目的背景、所处环境及相关条件的深入了解。调查研究通常可以采用资料查询、实地考察、与客户及其相关咨询单位会晤等方式。除了具体掌握项目本身的信息之外,还应全面了解项目所在地的地理、地质、水文、气象等数据。对于海外项目还要了解当地的政治、经济、社会、人文等方面的情况。 合理选配执行任务的咨询专家。为了满足客户对咨询专家和服务质量的要求,咨询单位在技术建议书中应明确提出咨询专家的人选,介绍每位专家的专业特长、工作简历,着重介绍与咨询项目相关的工作经验。项目组的组长应选择经验丰富、业绩突出的专家担任,并合理选配项目组的成员。 技木建议书的编制 技术建议书应根据招标文件中投标人须知、委托服务范围的要求编制,典型的技术建议书可参考下述结构形式和内容编写: (1)概述。介绍投标单位(包括合作者)名称;说明建议书的结构与主要内容;简述投标单位承担该咨询项目的优势,所选派专家的经验和特长,所建议的咨询方案的可行性和先进性。 (2)投标单位概况。简要叙述本单位的情况,相当于咨询单位实力介绍文件的摘要。如果与其他单位联合投标,还应介绍合作单位的情况,说明联合体的组成结构和各成员之间的分工、协作方式等。 (3)工程咨询的经验。介绍本单位资质、工程经验和业绩,重点说明曾经在类似项目、类似地区、类似自然条件下完成的咨询任务的情况。特别是近几年完成的项目,尤其是海外项目的经验。其表达应图文并茂,充分展示本单位的技术水平、工作经验和承担该咨询项目的优势。 (4)对本项目的理解。阐述项目的背景及其对所在地区、行业、企业发展的影响;项目的特征、技术指标与环境条件;影响本项目的关键因素和敏感性因素等。 对委托服务范围的理解与建议。阐述对委托服务范围内每项任务的工作内容与深度的理解,在执行任务中与项目相关单位的协调,对委托服务范围提出改进意见和合理化建议。 完成任务的方法与途径。详细描述为完成任务拟采取的方法、途径和步骤,包括:完成咨询任务的总体方案与计划、各子项任务的划分、工作标准、技术措施、质量保证体系、提交成果的方式、内容和时间。本部分为技术建议书的核心内容。 工作进度计划。在充分考虑项目所在地区的政治、经济、法律法规、自然 条件、宗教信仰和风俗习惯等因素的基础上,编制切实可行的工作进度计划,以文字、图表等形式表明项目的总体进度安排,各子项任务开始与结束的时间及其相互衔接。 咨询人员工作安排。介绍项目组组长和成员的组成,简述主要咨询人员资历和工作经验;咨询单位总部对项目组的支持;项目组每个成员的任务分工及其工作时间安排计划。咨询人员的工作安排可用横道图表示,并作为财务建议书中费用估算的时间依据。 需要客户提供的协助。根据委托服务范围,列出为完成咨询任务所需要客户提供的协助,包括:提供相关文件、基础资料、辅助设施与设备,以及人员的协助和配合;帮助办理咨询专家的入境、出境手续,以及咨询单位使用的仪器设备进出关手续等。 附件。技术建议书的附件通常包括:①委托服务范围;②咨询单位从事类似咨询项目实例(按招标文件的格式和要求填写);③项目组成员和咨询单位主要支持人员简历(按招标文件的格式和要求填写);④咨询单位实力介绍;客户要求的其他文件资料。 财务建议书的编制 财务建议书也称商务建议书,咨询单位应按照招标文件的要求编写。通常在招标文件投标人须知规定了财务建议书的内容和格式,其中包括要求填写的表格和数据等。 财务建议书的内容一般包括: 咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明; 咨询费用总金额,包括:咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费的金额; 咨询人员酬金的估算明细; 可报销费用估算明细; 不可预见费估算; 附件,包括支付程序和支付方式;由注册会计师审计的咨询单位资产负债表和损益表、社会福利明细表等。 (三)合同谈判 派出谈
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