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日常考勤管理制度一、适用范围 本制度适用于xx文化传播有限公司(以下简称“xx文化公司”)所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。二、名词解释1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;4、旷工:(1)未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;(2)请假期限已满未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;三、权限管理1、行政人事部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受行政人事部门考勤监察;4、行政人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到行政人事部核实。四、考勤方式、激励奖金1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;2、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,行政人事部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。3、上班时间内要求所有在岗员工施行2次钉钉打卡(早上上班8:30之前、下午下班17:00之后;夏季为17:30之后),未按时打卡的及时提交补卡申请,补卡申请说明情况及证明人,按正常出勤,反之将按照相关考勤规定处理。4、公司为了激励大家积极主动工作,每月不请假,不迟到、早退,积极主动工作,设立每月100元考勤奖励。个人考勤与绩效奖励、年终奖励均有直接关联,请假、迟到、早退请各位员工慎重考虑,严格准守公司考勤规定。五、考勤时间上班时间规定:周一至周五冬季、夏季具体调整时间另行通知。冬季:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00(每年十一假期后调整)夏季:上班8:30-12:00 下午13:30-17:30(每年五一假期后调整)周六值班:根据公司情况进行安排值班人员。六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退(1)迟到、早退1-2次,乐捐20元;迟到、早退3-4次,乐捐50元;迟到、早退5次,乐捐100元;迟到、早退6次,予以辞退处理。(2)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。2、忘打卡如因外出办事期间错过打卡时间,可以在钉钉考勤上面说明未打卡原因,如未说明情况,填写时需有备注证明人,证明在岗情况,审核通过,按正常考勤。反之,按未打卡处理。(每月最多三次,超过部分,每次乐捐30元)3、旷工(1)无故不到岗或者不请假不到岗,迟到或早退30分钟以上(且未电话请假),或者未获准不到岗者均以旷工论处。(2)不服从工作调动,经教育仍不到岗。(3)旷工具体规定:旷工最小计量单位为1个小时,旷工半天扣1天工资; 旷工一日,按当日工资的2倍扣除全额工资;当月旷工一天,当月绩效工资全额扣除;月累计旷工三日视为自动离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的员工需另外支付经济赔偿。(4)如因旷工自动离职员工工资核算,只发放实际出勤天数的基本工资。4、其他公司所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡。公司停电或者断网等突发问题时,可以采用手机自带网络定位打卡。七、请假管理1、请假流程:登陆钉钉-请假申请单-部门负责人审批-总经理审批-行政人事部备案(1)请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交审批完成后生效,否则按旷工处理。(2)部门负责人因急事电话请假,需及时告知行政人事部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。2、请假类别管理(1)事假 A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。 B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。(2) 病假 以下情形为病假: A:上班时间去医院就诊的; B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的; C:因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。D、职员病假可使用有薪年假充抵。3、年假(1)员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过10个日历日(包含公休日)。(2)当年未休年假者不得累计到第二年。(3)年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。4、婚假1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写钉钉请假审批单(在“事由”处填写“婚假”即可),经部门经理批准,交行政人事部审核。2、婚假假期:根据国家法定婚假执行,符合法定结婚年龄,不论早、晚婚均3天,外地户口酌情延长路假,最长不能超过7天(包含公休日)3、婚假期间发放100%工资(仅限法定天数)。5、产假 (1)女员工正常生育时,给予98天(包括产前)产假,多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加10天产假。(2)女员工怀孕三个月以内流产的给予3-7天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予20天妊娠假,怀孕7个月以上流产的给予60天产假。(3)女员工休假前需要有医院证明,走钉钉请假单报部门负责人审批-总经理审批-报行政人事部备案,方可休假。(4)入职满一年者方可享受带薪产假/妊娠假。(5)男士陪产假:七天(包含公休时间)(6)产假期间发放100%工资(仅限法定天数、产假工资按照法定补助标准发放)。6、丧假(1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天,外省4天。丧假期间发放100%工资(仅限法定天数)。(2)续请假经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。(3)请假单位员工请假以半天为计量单位,请假一周按7天核算,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。(4)请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以钉钉请假单上的天数为准。(5)销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明)否则不享有相关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我发起的-*的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送看到行政人事部相关人员回复已确认方可完成销假手续。九、出差 1、公司指定人员到郑州地区以外出差;出差期间按照正常上下班打卡计入考勤(打卡一律显示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤办法处理。 2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。十、解释权本制度最终解释权归xx文化公司行政人事部所有,行政人事部对此制度有修订权。
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