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XX大学合同审批表合同名称合同相对方合同编号标的额合同类型o采购 o基建 o修缮 o租赁 o人事劳动 o校企/地合作 o培训 o其它 合同承办单位使用经费号经费项目名称(有则填)经费项目号(有则填)采购申请单据追踪号(线上采购申请审批系统)承办人姓名联系方式工号承办人声明1.严格遵守法律及学校有关规定,依法签订、履行合同 2.已严格审查对方的资格和资信情况 3.合同内容完整、真实,双方协商一致 4.清楚合同的履行时间、地点、方式和违约条款 5.对方当事人名称(姓名)与签章一致 6.不侵犯他人知识产权 7.以上如有不符,愿意承担相关法律责任并接受相应处理 本合同已按上述要求进行审查,涉及业务符合国家和学校有关规定,无其它问题,现呈报审批。 承办人: 年 月 日承办单位意见同意合同内容,对于我方履约能力及合同可行性已查实无异议,已审查对方当事人的法定身份、资信状况以及履约能力,现向学校归口管理部门提出审核申请 审批人: (单位公章) 年 月 日归口管理部门意见1.是否同意签署不同意 同意2.是否涉及其它相关业务主管部门不涉及 涉及: 3.属于一般合同还是重大合同一般合同 重大合同(需法律评估)初审人: 审批人:(单位公章) 年 月 日招采中心/相关部门意见法律评估意见主管校领导意见(如需要)会议审议情况(如需要)无关联关系声明本人保证严格遵守国家有关法律法规和学校相关管理规定,本着以有利于教学科研其他工作为目标的原则与 (单位)签订 合同,本人与此单位及其单位子公司、上级母公司及其他实体经济之法定代表人、股东、各级领导人员、全体在职员工之间没有任何亲属(包括配偶、子女及其配偶、直系亲属及近亲属、配偶直系亲属及近亲属)等身份上和经济利益上的利害关系(包括但不限于实名股东、隐名股东、代持股东、以及股利分配、公司收益分配等利益上的利害关系)。本人将促使与对方单位进行交易时按公平、公开的市场原则进行。承诺人(签字):年 月 日货物与服务类项目采购合同(技术协议)审核一次性告知单一、需补充(完善)审批表格(审批流程)1. C09.合同审批表(采购类合同) 承办人(采购项目负责人或经办人)签字 二级单位审核,主管领导签字(签章),加盖二级单位公章 归口部门审核,经办人或主管领导签字,加盖归口部门公章 资产处(办公楼106,62332135) 科研院(办公楼229,62332206) 后勤处(后勤小楼101,62334876) 保卫处(保卫处301,6233) 图书馆(图书馆东楼307,62332491) 校医院(校医院201,62332909) 合同金额50万以上,需进行法律评估(办公楼305,62332900) 无关联关系声明,填写完整相关内容,采购项目负责人签字2. C02.货物采购申请表 C03.服务采购申请表 二级单位审核,主管领导签字(签章),加盖二级单位公章 经费主管部门审核,主管领导签字(签章),加盖经费预算审核专用章或单位公章 配套设施落实情况审核(如涉及,需至相关部门审核) 安全与防护(资产处技术安全科,办公楼107,62332397) 校外放置(资产处国资科,办公楼105-1,62334654) 节能环保(后勤处节能办,办公楼108,62332405) 承重要求(后勤处计划科,办公楼208,62332625) 信息化(信息办,土木楼203,62332766)3 进口免税申请表 二级单位审核,主管领导签字(签章),加盖二级单位公章4. 采购需求论证(采购项目预算10万元及以上) 请审核是否需要进行采购需求论证,如需请补充采购需求论证报告(资产处设备科,办公楼105-2,62332013)5. C05.比价采购确认单 各供应商报价均需在采购项目预算以下 各供应商应无关联关系 各供应商分项报价格式需一致 报价单需明确技术参数(服务内容) 报价单需由供应商负责人或经办人签字并加盖供应商公章 报价单如非原件,需注明“传真复印扫描有效” 进口设备需使用同一币种报价 进口设备需明确报价是否为免税价格 进口设备需提供原产地证明 进口设备需提供制造厂商授权书*比价采购合同所需审批表格:C02/C03.采购申请表,E01/02/03/04.采购需求论证报告(如需,或采购申请表加盖“无需论证”审核章),C05.比价采购确认单(附三家供应商报价单),C09.合同审批表6. C06.单一来源采购论证报告 根据校发201961号货物与服务项目采购管理实施细则第十八条“单一来源采购适用情形”,明确单一来源采购原因并进行详细说明 论证专家与采购项目应无利害关系7. C07.单一来源采购报告单 需附拟成交供应商报价单,供应商负责人或经办人签字并加盖供应商公章。如非原件,报价单内需注明“传真复印扫描有效”*单一来源采购合同所需材料:C02/C03.采购申请表,E01/02/03/04.采购需求论证报告(如需,或采购申请表加盖“无需论证”审核章),C06.单一来源采购论证报告,C07.单一来源采购报价单(需附拟成交供应商报价单),C09.合同审批表二、采购合同(技术协议)需补充完善内容及相关材料1.国内采购合同条款需补充完善内容:* 建议使用学校合同参考模板,或所用合同内容包括学校合同参考模板主要条款 供需双方名称、地址和联系方式; 需方名称须为“XX大学” 供方名称须与发票开具单位一致; 采购项目名称、数量和单位; 规格型号、生产厂商 详细技术指标(服务内容)、验收标准; 合同价款(开口合同明确预估最高金额); 付款方式、付款条件、付款进度; 交货(提供服务)期限、地点和方式; 质保和售后服务; 违约责任和解决争议的方法; 合同有效期、签订日期等 合同如非原件,合同条款需明确“扫描传真复印同样有效” 其他: 2.进口货物技术协议需补充完善内容: 供需双方名称、地址和联系方式; 需方名称须为“XX大学” 采购项目名称、数量和单位; 规格型号、生产厂商、原产地 详细技术指标(服务内容)、验收标准; 交货(提供服务)期限、地点和方式; 付款方式、付款条件、付款进度: 供货商授权XXX公司与学校外贸代理公司签订外贸合同并履行合同执行义务。如合同执行过程中出现违规或者违约行为,供货商承担连带责任,与XXX公司共同负责赔偿所造成的一切损失。 质保和售后服务: 违约责任和解决争议的方法; 合同有效期、签订日期等 其他: 3.需补充完善签字(签章)程序 供方负责人(经办人)需签字(签章)并签署日期 供方需加盖单位公章(合同专用章), 骑缝章 需方授权代表(采购项目负责人或经办人)需签字并签署日期4.需补充完善其他材料 图书出版合同,著作权人为个人,需补充“图书出版资助协议” 学校先行盖章申请(采购项目负责人签字,加盖二级单位公章) 进口设备签订国内采购合同,需补充“不办理减免税申请” 合同作废(终止)申请 未在采购项目执行前签订合同,请提交说明,对有关情况进行详细说明,对未在执行前签订合同的行为进行检讨,承诺后续严格遵守学校采购管理规定5.其他问题
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