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物业公司工作衔接函管理制度1. 总则为保证各部门之间沟通更顺畅,加强部门之间的的配合度,特制定本办法。 本制度适用于公司各部门和管理部与开发公司之间以及公司部门、管理部之间的工作衔接和正式沟通。对于需要留下证据的工作衔接函必须采用书面形式。2工作衔接函内容包括衔接函编号、主题、衔接部门、衔接人、呈件部门、呈件人、呈件时间、呈件事由、完成期限、回复要求等内容(见附件)。3衔接函工作流程 发出工作衔接函:采用电子版形式,呈件人应在邮件“选项”内选择“回执” ,并电话通知衔接人,确认衔接对象收到衔接函;采用书面形式的,应有呈件人所在部门负责人的签字或由呈件部门加盖部门公章。接收工作衔接函:采用电子版形式,衔接人应按时以邮件形式回复,回复时在邮件“选项”内选择“回执” ,回复后电话告知呈件人,确认呈件人收到衔接函回复;采用书面形式的,衔接人应在衔接函上以书面形式回复、签字认可后复印一份交给呈件人。处理工作衔接函:衔接人接受衔接函上的内容的,应按要求完成工作;衔接人对工作衔接函的内容持有异议的,应立即与呈件人沟通,双方达成一致后按达成的结果完成,双方沟通后确不能达成一致意见的,应及时提交上级领导处理。某项需多部门协调完成的工作,由牵头部门统一发工作衔接函至相关部门。4. 完成时间要求衔接人应在24小时内向呈件人回复衔接事项办理情况和办理结果。对于衔接人无法完成的衔接事项,应及时向所在部门负责人汇报,以取得上级领导的工作支持。5. 工作衔接函跟踪呈件人负责对工作衔接函的完成情况进行追踪、督促和结果记录。如出现违反上述规定的行为,呈件人可向衔接部门负责人进行投诉。6. 处罚规定违反上述规定者,按照行政处罚制度相关规定执行。附件: 工作衔接函(样本) NO:主 题:衔接部门: 衔接人:呈件部门: 呈件人: 呈件时间: 年 月 日事 由: 呈件人签字: 完成时限:紧急 请答复 请批示 请审阅 请传阅回 复:
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