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中山某包装材料有限公司编 号版本-修订号中山某包装材料有限公司物资出入厂管理规定生 效 日 期2020/5/25第一章 总 则第一条 目的:进一步加强物资出厂管理,严格规范出厂物资的审批、检查与放行手续,确保公司物资财产安全。第二条 本规定适用于中山某包装材料有限公司。第二章 基本规定第三条 打印物资出厂凭证:所有物资出厂,必须由物资出厂部门电脑打印物资出入厂清单,要求清单内容齐全,不得用笔涂改。对凭证中多余空白项,必须打印横线或书面注明“以下空白”等字样。凡未按规定填写的,保卫有权退回,不予放行。第四条 物资出入厂清单的审批:物资出入厂清单必须严格按照放行权限签名审批(公司总经理签名或总经理不再公司的情况下由厂长助理签名审批),对于未按规定审批的,保卫有权不予放行。外发加工物料必须经过公司领导签名批准,方可放行出厂。第五条 检查和处罚:(一)出厂物资必须做到实物的品名、数量与物资出入厂清单所打印内容相符合,如发现货物与凭证打印内容不一致,有蒙混物资出厂行为的,保卫有权予以扣押,报公司严格追究当事人及相关部门领导的责任,情节特别严重的,将予以解除劳动合同处理,并追究其法律责任;(二)严禁先放行物资,后补办物资出入厂清单凭证手续的行为,凡未履行报批手续的物资,一律不予放行;(三)各放行审批人员,不得图一时方便,给申请放行人员签批空白出厂放行凭证,违者,将给予相关人员严肃处理;(四)值班保卫人员必须严格履行检查放行手续,严肃厂规厂纪,坚持原则,不得玩忽职守、徇私舞弊,凡发现保卫不按规定给予放行,或有徇私舞弊行为的,将予以解除劳动合同处理。如造成经济损失的,将同时追求其法律责任。第六条 私人物品出入厂管理(一)员工的私人电器如冰箱、洗衣机等 (电视、电脑须持发票或有效证明)在保卫处登记姓名、物品名称、型号规格后方可进入公司。出厂时保卫检查核对登记信息无误予以放行并注销信息。(二)因工作需要,须经常携带个人电脑出入公司的人员,在保卫处登记姓名、部门、职务、电脑品牌、规格型号等信息备案,出入厂保卫检查核对登记信息无误后放行。(三)来宾来访携带个人电脑,在保卫处登记姓名、单位、电脑品牌、规格型号、数量等信息进入公司,出厂时保卫检查核对登记信息无误后予以放行并注销信息。第三章 附则第八条 本规定自发布之日起生效,解释权属厂办。第九条 原物资出厂管理规定废止。拟 制审 核批 准第 2 页 共 2 页
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