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办公室年终工作总结汇编八篇【精华】办公室年终工作总结汇编八篇办公室年终工作总结 篇1不知不觉已经参加公司一年了,刚开场我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:一、主要日常工作1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;3、认真做好客户档案入库工作。二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、在日常工作中注意搜集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理。3、加强业务知识的学习,深化理解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步进步自己的理论程度和业务才能。最后感谢领导可以提供应我这个工作平台,使我有时机和大家共同进步、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!办公室年终工作总结 篇220年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次开展变革,为了适应公司快速开展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以效劳为根本,以创新促管理的原那么,积极完善本职工作,努力做到精益求精。一、狠抓重点工作,保证根底性工作圆满完成。1、平安工作第一,从宣传教育入手,夯实平安工作根底。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,经常性地对职工开展平安宣传教育,并通过组织平安员培训班及专职驾驶员培训班等方式,集中对职工进展消防法、道路交通平安法以及平安检查方法、平安管理知识的教育,进步公司职工在交通、消防等方面的平安意识、防范才能和自我保护才能,为全面开展平安工作打好了根底。第二,加强平安检查及整治整改环节。加强平安重点部位的综合性平安检查,共进展检查22次,发现存在平安隐患的问题41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产平安管理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶,进步了行车平安。第三,进一步健全平安管理制度。我们根据公司的实际情况,修改了平安管理制度中的车辆管理、逐级平安责任制及防火防盗局部,使之更完善,更符合公司的要求。2、基建工作第一,严格按照方案进展各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作,控制施工平安及工程质量,顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程工程。第二,不断开拓思路,创新工程管理。从设计、招标、施工到验收,始终以实用与经济为原那么,积极采取针对措施,完善工程方案,保证工程质量。贻航国际写字楼工程中,我们首次利用公司外网,对工程工程进展了公开招标。招标前,对工程方案进展了细致的调研工作,提供的施工需求方案完好、合理。在招标过程中,评标小组成员根据投标单位资质、业绩和才能等方面,进展了不记名式投票,实在做到了公平、公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案最优、才能最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼装修工程中,我们经常去施工现场查看情况,针对发现的问题,不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格挑选符合环保要求的材料,务求为职工提供现代化、舒适、安康的办公环境。二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。1、信息工作第一,进一步加强办公自动化建立。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开场在公司内正式开场该工程施行,组成了以公司领导为组长的公司oa系统工程施行小组,开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进展了培训,完成了电子签名的制作,配置了各 界面和发布人受权,今年9月1日公司正式启用oa系统,根本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进展了用户权限调整,并针对使用中反响的问题与相关部门进展了沟通,逐一进展理解决。第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房平安监控及维护,及时对各部门硬件设备发生的故障进展修理,保证公司计算机设备的正常运转。第三,加强网络平安管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用,并加强了坚信服设备的管理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资得到合理的分配,网络资实现了平安可控。2、企业产住房产权移交工作为满足公司上市需要,并根据市对公产房管理的要求,经多方洽谈,今年5月,我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议,根据协议,我们配合房管站于8月对该四处房产情况进展了实地勘查和登记,如今正在进展租赁面积的审查工作。三、坚持效劳为本的原那么,从细节入手,做好后勤保障工作。1、用车管理和车票管理根据各部门情况,首要满足经营效劳需要,合理分配车辆使用,并配合使用快通卡,加强车票申购,确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理,将各部门兼职司机进展登记,加强平安知识及车辆知识的培训,防止行车事故。2、公积金和供暖补贴管理认真核对人员信息,按时足额缴纳公积金和补充公积金,并根据市政策,于七月份及时对公积金基数及比例进展调整,截止目前共缴纳公积金10536614元,补充公积金5240518元。另外,根据市及公司文件,及时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴,累计共计581765元。3、职工查体工作今年查体人数200余人,为使查体工作顺利进展,并不影响公司正常经营工作,我们采取了集中查体与分散查体相结合的方法,历时一个月,共8次进展,每次我们都派专人到场协助,获得了良好的效果,查体完毕后,我们还将体检结果制成安康档案,以便更好地跟踪员工的安康情况。4、企协工作今年,我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中国铁道物资流通协会组织的企业信誉评价,成绩突出,荣幸地被评为市百强企业第46名,并被确定为信誉等级3a级企业,公司的经营成果得到了社会的肯定,并起到了良好的宣传作用。四、加强费用管理,降低办公本钱。1、固定资产和低值易耗品管理为了严格控制费用支出,使有限的资得到最有效的利用,我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关,根据各部门的工作性质和人员情况,确定发放标准,使这两项工作按照方案有条不紊地进展。2、通信费用管理紧跟各通信公司的政策,适时调整资费工程,并加强与财务部和各分公司的联络,作好日常统计、管理,为职工提供便利的同时,大大节约了费用。以上对我部门20年的工作进展了回忆,在接下来的一年中,我们将以上述工作中积累的经历为借鉴,不断改良工作方法,理顺工作思路,力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里,我们将进展以下工作。一、突出效劳理念,为公司经营工作创造平安平稳的环境。1、坚决平安开展的理念,明确职责,强化意识,确保又一个平安年平安工作坚持平安第一,预防为主,综合治理的方针,在进一步健全平安管理体系的根底上,明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的平安管理责任,加强平安教育培训、经营风险防范、平安自查及奖惩力度,并通过开展识别身边危险等活动,增强职工应急处置才能,全面推行部门自主平安管理,使平安工作充分适应经营工作需要。20年,我们方案进展全面平安检查不少于6次,其中安委会组织检查不少于4次,平安办公室负责人每月至少检查一次,各级平安员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合平安大检查,重点检查平安管理工作的落实情况。对发现的问题及时进展整改,并对整改情况进展跟踪,争取到达整改率100%。同时,加强网络平安管理,确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用。加强坚信服设备的管理,根据使用情况,随时调整坚信服的管理策略,确保网络系统顺利运行。2、加强固定资产和低值易耗品统计管理,满足各部门实际需要。对已发放的固定资产设备和低值易耗品进展定期统计,掌握各部门实际需要情况,针对各部门工作性质,提出不同的分配方法,先满足急需的和重点岗位的需要,以确实效劳经营为原那么,为员工提供方便的办公条件,做好后勤保障。3、做好与员工福利相关的工作,保证员工身心愉悦地投入工作中。与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、安康查体工作、医疗费报销工作、采暖补贴和补助的发放工作等,直接关系到职工的切身利益,关系到公司工作是否能在和谐稳定的气氛下开展,因此一定要做到细致、耐心,在发放前认真核对人员信息,做到政策掌握到位,无遗漏及错误,在员工询问时要耐心解译,热情效劳,使员工充分理解政策信息,消除误解。二、进一步提升公司办公环境,加快办公现代化进程。1、加强基建建立,满足经营需要。为满足经营需要,对公司办公环境及职工生活环境进展维护和整修,我们将进一步加强基建建立,预计20年将进展库原包装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等,并按大修方案,完成各相关工程。2、加速信息化建立,促进办公现代化。做好业务财务帐项处理的协调指导工作,并积极配合股份公司开展oa系统建立工作,在20年工作的根底上,加大系统应用范围,积极推进无纸化办公。三、加强费用管理,减少办公本钱。1、基建工作程序化,控制工程费用。严格执行招投标程序,选择资质好、价格合理的工程公司,明确合同内容,加大施工过程中的管控力度,从材料的挑选到施工效果随时进展巡视,减少不必要的支出。2、严格控制固定资产和低值易耗品的采购固定资产和低值易耗品的采购既要满足办公需要,又要防止浪费,因此应认真建立详细的台帐,定期或不定期地进展整理,做到帐物相符,物品的采购以实用为原那么,舍弃不需要的功能,尽量降低采购本钱。四、完善办公室职能,做好领导交办的其他工作。对临时发生的会务工作、物品采购工作等做到细致周到,作为公司的窗口部门,从细节入手,树立公司良好形象。办公室年终工作总结 篇3光阴如梭,一年的工作将在平凡繁忙中成为历史,新的一年即将到来,新年到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在扎实做好工作的根底上充实自己,更上一层楼。现将20xx年工作情况总结如下:一、踏实勤奋,做好效劳我是20xx年新入行的员工,初入办公室,感觉工作多,压力大,没有什么头绪。在领导和同事的帮助下,我及时调整状态,学习同事、领导的工作方法,适应了办公室的工作节奏。办公室是银行运转的一个重要枢纽部门,要对银行内外的许多工作进展协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作的特点。我秉着“办公室无小事”的思想,树立踏实的工作态度,始终坚持勤奋、
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