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物业值班管理标准培训部门 :客户服务部/工程管理部/安防管理部客户期望:我希望物业服务人员值班有序,展现良好精神面貌,同时对于我的诉求能交接跟进处理。第一节基础管理工作标准基础要求1.上岗前整理仪容,按公司要求着装。2.上班期间恪尽职守,不做与工作无关的事项。3.根据岗位要求配备相关物品、工具和设备,进行规范管理和使用。4.严格按照岗位作业标准处理相关事务,遇突发事件或重大问题按照紧急事件处理流程执行,并做好记录。5.严格执行交接班工作,做好交接记录,未处理事项有跟进处理,形成闭环。亲情服务1.接班人员提前 15 分钟接班。2.交班人员在交班前做好岗位卫生打理,保持环境干净整洁。3.安防人员交接前在指定地点进行列队集合。第二节客服值班工作标准1.公示对客服务时间、沟通渠道:1)正常上班时间,须与公示的对客服务时间保持一致;2)非正常上班时间,沟通渠道须安排合理,保证 24 小时顺畅。2.全员随时随地接受业户报事报修。3.按照客户接待服务、客户报事处理、客户投诉处理流程执行。提 问为何需要全员随时随地接受业户报事报修?答全员随时随地接受业户报事报修可以提高物业工作效率,提升物业服务水平,服务业主。第三节工程夜间值班工作标准1.按照设备运行操作管理流程对重点部位、重点机房进行巡检。2.上班前准备好应急维修材料,按照上门/公共维修服务流程处理紧急维修事务,一般维修做好记录并转下一班处理。第四节服务督导工作标准1.服务中心负责人/部门负责人每日随机巡检。2.平台公司每月一次品质检查。3.物业总部随时抽检。
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