本资料为word版2023年整理机关办公室工作制度 办公室督查工作制度 办公室督查工作制度 为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，依据实际特制定如下制度： 一、办公室督查工作的重点 1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。 2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。 3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。 二、督促事宜立项的内容 1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定督查立项。 2、对党政领导深化基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。 3、局属各单位反映、提出的问题。 4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。 5、督查工作人员发觉事关全局的政策性、倾向性、苗头性问题。 三、督查事宜立项的方法 1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。 2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事 项，提出拟办看法后，送局党政主要领导审批。 3、对 必需独立的督查事项，办公室写出拟办看法，送主管领导审批。 4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。 四、督查事宜的下达形式 1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。 2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。 3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后挺直转承办单位领导协办。 4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。 5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。必要时，由分管领导出面实行召开协调会的方式支配布置。 五、督查事项的检查、催办 1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。 2、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要准时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。 3、督查事项一般要做到月结季清，具体状况针对性催办，力求按时上报。 4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明缘由准时反馈，以使实行措施。 篇二：办公室工作制度 1办公室工作制度 1.1在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。 1.2负责起草全院性的行政工作方案、总结和报告。 1.3负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要准时，拟办看法要恰当，领导阅批后的文件，要仔细落实和催办；处理后要准时将结果、状况向院领导汇报，必要时要一直文的领导机关汇报。 1.4负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，全部院发文必需经院办核稿后，由院长签发。 1.5负责状况综合工作。常常深化各部门，了解各项工作的状况，加以综合分析，向院长汇报，并提出看法和建议，供领导决策参考。负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。 1.6具体支配各种行政会议，做好会议记录。准时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行状况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。 1.7严格根据印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的用法和管理工作。 1.8做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。 1.9负责支配行政总值班和节假日行政值班，准时检查值班记录，发觉问题准时牵头处理。 1.10负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。 1.11承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 2办公室主任岗位职责 2.1在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2.2支配各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。 2.3负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。 2.4负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。 2.5负责院长临时交办的其它工作。 2.6办公室副主任帮助主任负责相应工作。 3.办公室文员岗位职责 3.1负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。 3.2仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度； 3.3负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.4负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 3.5负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 3.6负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法，提请领导应尽快办理的有关工作。 3.7完成领导交办的其它工作。 4.办文工作制度 4.1来文 4. 1. 1.各种来文，应第一时间交办公室文员，由文秘人员登记、处 理后送办公室主任签批，再送有关领导阅批、办理。不允许公文倒流。对积压、遗失公文，不准时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。 4. 1. 2. 文秘人员应严格根据程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员准时阅理文件。文件传阅要严禁反程序运作，杜绝跳传、倒传、滞传现象，做到准时、精准、平安、保密。 4. 1. 3.文件运行不准发生横向关系，阅理完毕应准时退还文秘人员，确保公文运转顺畅和准时归档。 4. 1. 4.文秘人员具体负责公文催办，准时提示具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，准时办理，按时完成工作任务。 4. 1. 5.公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。借阅人必需持有办公室主任签批的借阅单，向文档部门办理借阅手续。借阅应按时归还，并保证公文完好无损。对涉密文件必需经主要领导同意后方可借阅，否则，造成泄密大事由档案管理人员负责。 4.2发文 4. 2. 1.办公室及各职能部门依据主要领导支配或工作需要，以医院或办公室名义发文的，一律严格按公文格式要求拟稿，否则办公室将不予办理。 4. 2. 2.公文承办人起草文件时，除法定数字如“五一”、“七一”外，一律用法阿拉伯数字。起草文件中挨次号按“一”“二”、“三”为序，再往后以“(一)”、“(二)”、“(三)”为序，“1”、“2”、“3”为序排列。否则，将不予审核、编号。 4. 2. 3.初稿形成后，应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿，再由办公室文秘人员校对、编号，最终呈送有关领导签发，办公室负责印发。 4. 2. 4.机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对，并送办公室主任审核无误后，由办公室主任签批缮印。 4. 2. 5.缮印结束后，连同底稿一起送印件管理人处按要求用印，用印必需端正，骑年压月，不压正文，再由办公室文秘人员领回分发、归档。 4. 2. 6.办文人不按以上程序要求操作，造成公文错误由办文人员负责。按以上程序操作后消失的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。 5.办文人员岗位职责 5. 1.负责各类文件的接收、登记、处理，准时送办公室主任批阅。 5. 2.严格根据程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员准时阅理文件。 5. 3.具体负责公文催办，准时提示具办人工作时限。具办人应按公文要求及领导批示，准时办理，按时完成工作任务。 5. 4.负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。 6.会务工作制度 6. 1.院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导托付承办的其他各类会议。 6. 2.其他业务性会议，分别由医务股、护理部等有关部门承办。 6. 3.院长办公室负责草拟会议活动支配表，报院长审定，发至各有关科室。各有关科室据此按时参与或组织会议，承办会议者负责会务。 6. 4.院长召集的各种专题会议，由办公室主任跟踪记录。 6. 5.会务组织程序： 6. 5. 1.按会议支配表预备好会议室； 6. 5. 2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人； 6. 5. 3.通知到会领导，会前半小时加催； 6. 5. 4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场)，按时清点到会人 数，准时催请未到者。 6. 6.做好会议记录。院长办公会、院周会及部分专题会议会后，要整理睬议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 6. 7.院会议室由院办公室统一管理和支配用法。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。 7.办会人员岗位职责 7. 1.各类会议会场的支配和布置。 7. 2.草拟会议活动支配表，报院长审定，发至各有关科室。 7. 3.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。 7. 4.通知参会人员和参会领导，做好出席人员的签到工作。 7. 5.做好各类会议的记录，整理形成会议纪要，并根据会议的要求，下发至相关科室或有关部门。 8.信息工作制度 8. 1.医院信息工作主要涵盖医德医风、医院进展状况和临床工作等方面。 8. 2.全部上报信息必需经过办公室办理，不得由相关职能部门或科室挺直上报，否则，消失重大差错由相关部门负责。 8. 3.每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上（含2篇），准时向上级主管部门汇报医院的工作动态。 8. 4.凡是属 医德医风、廉洁行医等行风建设的信息，同时报送镇纪检检查办。 8. 5.医院院刊每季度至少编发一期，宣扬医院的医疗技术及相关的工作动态。 8. 6.对 主动公开的信息，应准时发布到医院网站、院内办公OA，并由专人负责网站的管理与维护，定期发布信息。 篇三：办公室工作制度 办公室工作制度 一、负责学校除训练教学、总务企业工作之外的日常行政 工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。 二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。 三、负责上传下达，担当上下级和学校各部门的信息联络 工作，并把行政信息准时传达到各个处室。 四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。 五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作方案和总结。 六、负责有关会议的组织和预备，并作好会议记录。 七、负责职称考评和评定工作。 八、仔细学习党和国家各项方针，学校本职业务学问，不 断提高自身工