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2023年度安徽省档案管理及资料员练习题(二)及答案一单选题(共60题)1、在电子文件安全管理相关措施中,()为电子文件的法律效力、安全传输提供了保障,有助于提升信息时代电子文件的整体管理水平。 A. 电子文件认证 B. 电子签名 C. 访问权限控制 D. 电子文件备份 试题答案:B 2、档案编研工作的党性原则是坚持正确的指导思想、坚持()的原则。 A. “以法治档” B. “大事突出、要事不漏” C. “全面查找、宁多勿漏” D. “从宽防漏” 试题答案:A 3、档案编研工作的理论基础是()。 A. 唯物史观 B. 辩证唯物主义 C. 马克思主义认识论 D. 马克思主义辩证法 试题答案:C 4、档案实体编号的总称是()。 A. 类目号 B. 全宗号 C. 文号 D. 档号 试题答案:D 5、对一件或一组档案文献所作的介绍,评述和说明是汇编中的()。 A. 引语 B. 简介 C. 说明 D. 按语 试题答案:D 6、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 7、()不应设外窗。 A. 特藏库 B. 音像磁带库 C. 纸质档案库 D. 母片库 试题答案:D 8、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 9、归档文件按件整理时,文件有多个时间,应当以哪个为准来确定文件所属年代()。 A. 签发日期 B. 批准日期 C. 落款日期 D. 收文日期 试题答案:C 10、按照归档文件整理规则规定,有些文件可以几件作为一件,对此,“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件,正文时间是2015年4月3日,复文时间是2015年12月15日,则其装订时间应该是()。 A. 2015年12月15日 B. 2015年12月10日 C. 2015年4月3日12月15日 D. 以上都不对 试题答案:A 11、磁带开始记录之前,应留出不少于()的空白带。 A. 1m B. 2m C. 3m D. 4m 试题答案:A 12、照片档案主要由那几部分构成。() A. 原版底片、翻版底片、照片及文字说明 B. 原版、底版 C. 新闻照片 D. 科技照片 试题答案:A 13、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 14、编制归档材料案卷目录或移交清单应()。 A. 一式一份 B. 一式两份 C. 一式三份 D. 一式四份 试题答案:B 15、全宗单以()为单位分别登记。 A. 件 B. 案卷 C. 全宗 D. 类 试题答案:C 16、电子公文归档管理暂行办法规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 A. 永久 B. 长期 C. 永久和长期 D. 短期 试题答案:C 17、对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理、向档案室归档,一般()归档。 A. 跨年度 B. 本年度 C. 季度 D. 月度 试题答案:B 18、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前,至少用()分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐,带边有任何变形迹象都是不允许的。 A. 14 B. 15 C. 16 D. 17 试题答案:B 19、()是以数字的形式系统地反映某一地区、某一系统或某一单位的某一方面或若干方面基本情况的一种参考资料。 A. 系统文件汇集 B. 统计数字汇集 C. 系统数字汇集 D. 说明数字汇集 试题答案:B 20、作为史料编研的著述成果,史与志的区别不正确的是()。 A. 性质不同 B. 编排体例不同 C. 考订的任务不同 D. 侧重点不同 试题答案:C 21、通常情况下,档案图文扫描的色彩位数设定为()BIT比较合适。 A. 42 B. 36 C. 30 D. 24 试题答案:D 22、磁性载体档案管理与保护规范(DA/T1595)适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和()的管理与保护。 A. 计算机光盘 B. 磁性载体档案 C. 激光视盘 D. 激光唱盘 试题答案:B 23、不同历史时期、不同阶级,编纂档案文献的目的不同,就显示出不同的()。 A. 发展程度 B. 研究目标 C. 认识水平 D. 选题方向 试题答案:D 24、实行办公自动化(OA)的有关文件的定稿按照规定应与正本()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 可以归档 D. 分开归档 试题答案:A 25、案卷目录中的序言或说明一般置于案卷目录的()。 A. 目次后 B. 可作封面 C. 末尾 D. 首页 试题答案:D 26、针对某企业2001年形成的2002年工作计划,归档时应归到哪年度()。 A. 2001年 B. 2002年 C. 2001年与2002年同时归 D. 以上都不正确 试题答案:A 27、档案管理软件整理编目模块应具备数据采集、类目设置、()、打印输出等基本功能。 A. 分类排序 B. 数据校验 C. 目录生成 D. 数据维护 E. 数据统计 试题答案:A,B,C,E 492、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹,磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面()以上 A. 20cm B. 25cm C. 30cm D. 35cm 试题答案:C 28、()是电子文件安全威胁因素中的头号触发因素。 A. 载体损害 B. 操作失误 C. 设备损坏 D. 程序缺陷 试题答案:B 29、低温冷冻杀虫处理的档案应作()处理。 A. 防光包装 B. 防霉包装 C. 防潮包装 D. 防摔包装 试题答案:C 30、对公文的形成、积累和归档进行指导是档案机构的()。 A. 重要工作 B. 法定职责 C. 法定义务 D. 政治任务 试题答案:B 31、档案在柜架内的排放次序,应()。 A. 先上后下,先右后左 B. 先远后近,先上后下 C. 先左后右,先上后下 D. 先左后右,先下后上 试题答案:C 32、归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒 C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 33、中心控制室的楼板的耐火极限不应低于()。 A. 1.5, B. 2.0, C. 2.5, D. 3.0, 试题答案:A 34、文本文件电子档案存储格式()。 A. PDF B. JPEG C. TIFF D. BMP 试题答案:A 35、消毒室的控制开关应()。 A. 设在室内 B. 设在室外 C. 室内室外均可 D. 室内室外分别设臵 试题答案:D 36、关于项目文件收集保管的质量要求下列说法正确的是()。 A. 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备 B. 保存的文件可以用易褪色的书写材料 C. 长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘 D. 以上都不正确 试题答案:A 37、下面属于科技文字材料的是()。 A. 设计任务书 B. 明细表 C. 图样目录 D. 文件目录 试题答案:A 38、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明,其排列方法是() A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 39、下面对单项工程描述正确的是()。 A. 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程 B. 指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程 C. 指单位工程组成部分,是建筑工程和安装工程的各个组成部分,按建筑工程的主要部位或工种工程 D. 是按照不同的施工方法、不同材料、不同规格划分 试题答案:A 40、蓝图档案的存放保管方法是()。 A. 折叠组卷 B. 禁止折叠 C. 随意存放 D. 以上都不正确 试题答案:A 41、库房门与地面的缝隙不应大于()。 A. 5mm B. 8mm C. 6mm D. 4mm 试题答案:A 42、档案库和查阅档案用房采用人工照明时,应选用()。 A. 日光灯 B. 紫色灯 C. 红色灯 D. 白炽灯 试题答案:D 43、两行档案装具净宽不应小于()。 A. 1.0m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:B 44、档案库净高不应低于()。 A. 2.20m B. 2.50m C. 2.40m D. 2.60m 试题答案:D 45、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 46、一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于()。 A. 文件的形成组织 B. 文件的外在形式 C. 文件的内容质量 D. 文件本身的保存价值 试题答案:D 47、文件转化为档案一般要具备三个条件,具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案:
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