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高职学院社团联合会纳新计划书高职学院社团联合会纳新计划书 我校社团联合会(以下简称社联)自正式成立以来,一直受到上级领导和广大同学的高度关注和大力支持,社联内部组织逐步得到完善,职能进一步得到明确。为进一步完善社团联合会内部组织建设、制定完备的管理的社团规章制度、探索我校社团发展的新局面,使社联朝着正规化发展、发挥其应有职能,引导我校社团突破当前的发展瓶颈,我们有必要在11级新生中间广招贤才,充实社联队伍,为以上目标的实现打下人力资源基础。一、纳新计划 本次社联纳新计划人数为xx人;其中组策部(12-14)人,宣传部(12-14)人,办公室()人,外联部()人,财务部()人,人力资源部()人。本次纳新将采用竞选方式,择优录用。二、纳新安排本次纳新将主要面向11级新生,采取自荐与推荐并举的方式,由社联主要人员面试确定出社联纳新结果。(一)时间安排:1.2011年9月19日到9月25日为纳新宣传阶段,向广大同学公布纳新条件、各部门所需准备材料、社团纳新纳具体流程;社联各部门纳新整体流程相同,具体形式由各部门负责人自己决定。社联各部门具体整体流程:9月()日到9月()日宣传阶段 9月()日上交纳新报名表 9月2()号各部门组织面试 9月()号确定新成员名单2.9月8日召开社联各部长会议,向各各部门负责人转达说明纳新事宜;各部门负责人准备自己部门的具体纳新流程,9月10号晚上十点之前上交电子稿到.(二)前期宣传:1.宣传阶段由宣传部,对纳新事宜做出相应宣传(具体宣传材料由人力资源部会及时递交各部门)。此次纳新整个阶段,我们将重视网络(手机信息、QQ)等媒介的信息传递作用,纳新公告将张贴学校公示栏处或以手机信息、QQ等告知。2.制作宣传公告(内容后附)张贴于教学楼楼宣传栏。 (三)面试1. 预定面试时间:X月xx日上午X00XX00 下午 X00X00我们将在保证面试质量的基础上合理安排时间,同时将不同时间段参加面试的具体时间及时公布在信息宣传栏上(或以手机信息QQ等告知)。2.面试地点:-3.面试人员:社团联合会主要成员4.面试规则:面试人员根据提交已经报名表的候选人的语言表达能力、现场应变能力、对社联相关工作的熟悉程度、对社团的建设性想法等面试问题选出xx人。(四)面试结果公布面试结果在经过团委老师审核之后,我们将及时通过社团联合会群、学院公告、手机信息。QQ消息等形式公布,接受大家监督。宁波大红鹰高职学院社团联合会2011年9月1日(五)纳新时间及地点时间:9月10日9月15日地点:知行路及学校主干道四、新流程(一)前期宣传1、具体流程 宣传部利用海报、横幅的形式向外宣传本社团及纳新信息;同时通过大二负责接新生的同学向新生做宣传介绍并发放宣传单。2、要求(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在食堂、学校主干道、及各宿舍楼下张贴,并安排人员在学校主干道设立值班点进行宣传。3、时间报名前一周(二)报名阶段 时间:9月16日9月20日 具体内容:(1)、由组织部负责,在学校主干道设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。(2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如市场营销学社的具体运作,社团的部门设置、发展方向,会员的要求等问题,并由值班人员给予解答。(3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交。(三)面试阶段时间:9月21日地点:待定具体要求:(1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。(2)、面试内容简单自我介绍(不超过两分钟)。回答评委的问题。对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。(四)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。3、公布录取名单,并短信通知录取者。五、活动预算物品单价(元)数量合计(元)备注宣传单0.05元/张1000张50横幅502幅100宣传海报1010张100彩喷501幅50合计300元
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