7S 7S知识培训讲座知识培训讲座 成功源于责任培训内容培训内容的由来的由来的定义的定义文件管理文件管理7S7S是什么是什么如何做好如何做好7S7S成功源于责任5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法.因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了“安全(Safety)、速度(Speed)、节约(Save)”等内容，分别称为6S、7S、8S。成功源于责任7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。成功源于责任第一部分文件管理成功源于责任重要度重要度保存期限保存期限来源来源版本版本缓急缓急文件分类文件分类成功源于责任管理技巧分门别类分门别类程序化程序化规范规范专业化专业化专人负责专人负责索引索引专门化专门化成功源于责任第二部分是什么成功源于责任7S（节约）（节约）6S（安全）（安全）5S5S（修养）（修养）4S4S（清扫、清洁）（清扫、清洁）2S2S（整理、整顿）（整理、整顿）演演变变成功源于责任将要物规范放置，将要物规范放置，使寻找时间为零。使寻找时间为零。使工作环境变使工作环境变得无灰尘、得无灰尘、干净整洁。干净整洁。保持前保持前3 3个个S S，制度化，制度化，规范化规范化形成习惯，提高形成习惯，提高整体素质。整体素质。区分要物与不区分要物与不要物，将不要要物，将不要物处理掉。物处理掉。就是对时间、空就是对时间、空间、能源等方面间、能源等方面合理利用合理利用 整理整理清洁清洁整顿整顿清扫清扫节约节约素养素养安全安全清除隐患，排清除隐患，排除险情，预防除险情，预防事故的发生事故的发生 成功源于责任S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持S管理，一点一滴持续的改善成功源于责任更大的发展空间吸引更多的忠实顾客整洁、清洁的工作环境提高安全意识环保，节约环保，节约行业内成为学习榜样企业形象成功源于责任第三部分如何做好 S成功源于责任整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用成功源于责任现场检查成功源于责任可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率成功源于责任要领要领要区分要区分对待对待!马上要用的暂时不用的长期不用的成功源于责任要领要领例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度成功源于责任含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的办公区域一目了然办公区域一目了然消除找寻资料的时间消除找寻资料的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序整顿成功源于责任确定物品放确定物品放置场所置场所成功源于责任物品分类物品分类摆放摆放成功源于责任进行标识进行标识成功源于责任问题点问题点成功源于责任问题点问题点成功源于责任成功源于责任如何整顿你的文件柜？管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容成功源于责任清扫清扫含义含义清除工作场所内的脏污，并防止污染清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生的发生目的目的消除“脏污”，保持工作场所干干净净，保持良好的工作情绪成功源于责任如何清扫如何清扫看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。成功源于责任清洁清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成成功源于责任成功源于责任要点：要点：1.2.3.4.成功源于责任要领要领连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、清扫清扫活动活动成功源于责任要领要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度成功源于责任持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格遵守公司的规章严格遵守公司的规章制度制度 不断地培养责任感、不断地培养责任感、改变意识改变意识 充满热情的开始每一充满热情的开始每一天的工作天的工作 要领要领成功源于责任素养素养含义含义人人依规定行事，从心态上养成人人依规定行事，从心态上养成好习惯。好习惯。目目的的改变改变“人质人质”，养，养成工作讲究认真的成工作讲究认真的习惯。习惯。成功源于责任安全安全定义定义清除隐患，排除险情，预防事故清除隐患，排除险情，预防事故的发生的发生 目的目的保障员工的人身安全，保证保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来同时减少因安全事故而带来的经济损失的经济损失 成功源于责任节约节约含义含义目的目的减少企业的人力、行政成本、空间、减少企业的人力、行政成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。时间、库存、物料消耗等因素。养成降低办公成本习养成降低办公成本习惯，加强公司员工减惯，加强公司员工减少浪费意识教育。少浪费意识教育。成功源于责任改善和提高企业形象。提高工作效率。改善货品在仓库的周转率减少运作故障，保障品质。保证企业安全运作。降低运作成本。改善员工精神面貌，使组织具有活力。缩短作业周期，确保交货期。成功源于责任1、亏损降到最低 2、不良为零 3、浪费为零 4、故障为零 5、事故为零 6、投诉为零 成功源于责任