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2024年度湖南省档案管理及资料员能力提升试卷B卷附答案一单选题(共60题)1、下面()属于科研档案。 A. 课题任务书 B. 产品图样说明书 C. 工艺规程 D. 施工记录 试题答案:A 2、()是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A. 实时归档 B. 离线归档 C. 逻辑归档 D. 物理归档 试题答案:C 3、查找档案文献时应注意把握查找材料的各种线索,其主要线索不包括()。 A. 时间断限 B. 地区范围 C. 新旧著述、回忆录、涉及的人物 D. 人际关系 试题答案:D 4、某集团公司关于王某某等172名同志具备中小学教师中、初级专业技术职业任职资格的通知,按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:D 5、年鉴的主要特点不包括()。 A. 针对性 B. 实录性 C. 时间性 D. 连续性 试题答案:A 6、档案信息化就是运用()对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 A. 档案管理软件 B. 信息技术 C. 计算机 D. 互联网 试题答案:B 7、电子公文归档管理暂行办法规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 A. 永久 B. 长期 C. 永久和长期 D. 短期 试题答案:C 8、某集团公司某矿立井井底车场人行车库施工图保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 定期 C. 30年 D. 长期 试题答案:D 9、下列不属于公文的写法是()。 A. 请示、计划 B. 报告、函 C. 通知、通报 D. 请求、指示 试题答案:D 10、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为()。 A. 硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B. 可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C. 软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘 试题答案:D 11、当采用五节档案柜时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.50延长米 B. 2.70延长米 C. 2.40延长米 D. 2.80延长米 试题答案:B 12、档案库房可以建设在以下哪个用房旁边()。 A. 锅炉房 B. 电梯房 C. 车库 D. 变配电室 试题答案:B 13、按照归档文件整理规则规定,有些文件可以几件作为一件,对此,“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件,正文时间是2015年4月3日,复文时间是2015年12月15日,则其装订时间应该是()。 A. 2015年12月15日 B. 2015年12月10日 C. 2015年4月3日12月15日 D. 以上都不对 试题答案:A 14、归档的磁性载体文件应由()编制归档说明。 A. 文件形成部门 B. 利用部门 C. 档案部门 D. 办公室 试题答案:A 15、档案管理软件整理编目模块应具备数据采集、类目设置、()、打印输出等基本功能。 A. 分类排序 B. 数据校验 C. 目录生成 D. 数据维护 E. 数据统计 试题答案:A,B,C,E 492、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹,磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面()以上 A. 20cm B. 25cm C. 30cm D. 35cm 试题答案:C 16、类目名称是指填写案卷在其所属的档案分类方案中()的名称。 A. 一级类目 B. 二级类目 C. 末级类目 D. 类目 试题答案:C 17、卷皮适宜于装订或存放一定厚度的案卷,以()以内为宜。 A. 1cm B. 1.5cm C. 2cm D. 2.5cm 试题答案:C 18、项目在招标、投标、评标、中标过程中,会有未中标文件产生,下列对未中标文件描述正确的是()。 A. 以资料的形式保存 B. 与中标文件一起永久保存 C. 不需要保存 D. 以上都不正确 试题答案:B 19、从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员,应当经()资质或者资格认定,接受其业务监督。 A. 省档案行政管理部门 B. 省档案局 C. 省人民政府 试题答案:A 20、音像磁带库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 21、供垂直运输档案、资料的电梯应设()。 A. 安全出口 B. 防火门 C. 防盗门 D. 报警门 试题答案:B 22、文书档案修复时,()适用于档案文件中粘结不严重和字迹遇水容易湮、褪者。 A. 干揭法 B. 单面揭法 C. 双面揭法 D. 湿揭法 试题答案:A 23、档案文献加工的原则是()。 A. 求实原则、标注原则 B. “大事突出、要事不漏” C. “全面查找、宁多勿漏” D. “从宽防漏” 试题答案:A 24、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 25、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 26、归档项目电子文件的光盘编号中,电子文件类别代码“T”代表()。 A. 文本文件 B. 图像文件 C. 图形文件 D. 程序文件 试题答案:A 27、县级以上国家机关承办有重大影响的会议时,所形成的档案应在会议结束后()内移交同级国家综合档案馆。 A. 六个月 B. 十五天 C. 四个月 D. 三个月 试题答案:A 28、年鉴的体例形式没有固定的模式,从实际情况来看,不包括()。 A. 文献式 B. 栏目式 C. 篇目式 D. 条目式 试题答案:A 29、档案文献编纂选题除了要坚持正确的选题方向外,下列不属于依据原则的是()。 A. 客观需要 B. 档案文献 C. 技术、编辑力量 D. 政治环境 试题答案:D 30、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 31、志书概述的特点不包括()。 A. 叙述性 B. 概括性 C. 思想性 D. 综合性 试题答案:A 32、明确具体编纂题目,必须根据客观需要和档案文献的基础,同时还要考虑()。 A. 材料情况 B. 人员素养 C. 编辑力量 D. 政治环境 试题答案:C 33、为方便通风和防潮,装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于()。 A. 0.04m B. 0.10m C. 0.06m D. 0.05m 试题答案:B 34、蓝图档案的存放保管方法是()。 A. 折叠组卷 B. 禁止折叠 C. 随意存放 D. 以上都不正确 试题答案:A 35、对一件或一组档案文献所作的介绍,评述和说明是汇编中的()。 A. 引语 B. 简介 C. 说明 D. 按语 试题答案:D 36、志书的表的要素不包括()。 A. 表题 B. 表头 C. 表注 D. 表末 试题答案:D 37、志书的记叙语言要做到“信、达、雅、()”四个字。 A. 简 B. 准 C. 要 D. 精 试题答案:A 38、档号编制的一个主要原则是()。 A. 唯一性 B. 开放性 C. 多样性 D. 准确性 试题答案:A 39、将有关的档案文献收集到一起,以供进一步挑选就是档案文献编撰的()。 A. 编写工作 B. 收集工作 C. 整理工作 D. 查找工作 试题答案:D 40、专题介绍亦称专题指南、专题简介,是以文章叙述的形式或()的形式,将档案馆(室)中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的指导性材料。 A. 图表 B. 文字 C. 插图 D. 表格 试题答案:D 41、档案纸张材料应采用()。 A. 无酸纸 B. 强碱性纸 C. 强酸性纸 D. 弱酸性纸 试题答案:A 42、档案统计工作的任务是实行()。 A. 统计调查 B. 统计整理 C. 统计分析 D. 统计监督 试题答案:D 43、电子档案应每()年进行一次有效性、安全性检查,发现问题及时拷贝或转换并进行登记。 A. 2 B. 3 C. 4 D. 5 试题答案:D 44、归档文件材料的载体和字迹应符合()。 A. 耐久性 B. 稳定性 C. 合理性 D. 服务性 试题答案:A 45、拷贝库相对湿度应控制在()。 A. 25%-40% B. 45%-60% C. 40%-60% D. 14%-24% 试题答案:C 46、图样和文字材料一起组卷的,要根据具体情况决定。如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件,其排列方法是()。 A. 图样在前,文字材料在后 B. 文字在前,图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:B 47、底图档案的存放保管要求是()。 A. 折叠组卷 B. 禁止折叠 C. 随意存放 D. 以上都不正确 试题答案:B 48、下面对单项工程描述正确的是()。
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