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综合管理人员对于企业成本控制的作用当今企业的经营环境越来越复杂,竞争也越来越激烈。要想在市 场经济的浪潮中站稳脚跟,取得竞争优势,企业就必须在增加收入的 同时,控制成本费用。作为企业成本控制环节之一的综合管理人员, 应该起到成本控制的作用。一、降低成本的重要性(一)成本是补偿生产的尺度在日常生产经营过程中,企业为了保证再生产不断进行,就必须 对生产耗用进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生 产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量 这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把两大类成 本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维 持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗 费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,降 低成本是企业增加盈利的途径之一,直接服务于企业的根本目的。(二)降低成本对决策的影响降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞 争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要 做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经 营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之 一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈 利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。(三)成本是控制发展的基础成本控制是企业发展的基础。公司目前的生产成本处于同行业中 等水平,只有把成本控制在同类企业的先进水平上,才会有更好发展 的基础。当成本降低,即使而售价不变,企业利润也会有大幅的增加, 企业的经济基础就会更加稳固,就有力量在提高产品质量、探索新的 生产技术等方面有所作为。二、综合管理人员是企业降低成本的保障之一成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部, 低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企 业获得更多的利润。铜业公司目前正处于有色市场行情波动巨大、国 内产能全面过剩的阶段,降低成本对公司的继续生存更为重要。在铜 业公司这样的有色金属生产企业,成本的构成一般可以分为:生产成 本、管理成本两大类;其中生产成本包括材料成本、设备成本和能源 成本,管理成本包括劳动保护用品成本和工资成本两大类。综合管理 人员在工作中实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目 的,从而实现利益增长的目标,可以说,综合管理人员是企业降低成 本的保障之一。三、综合管理人员降低成本的途径和方法一)经济原则经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控 制而失去的效益。(二)因地制宜原则因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、 部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。(三)领导重视与全员参加的原则领导重视与全员参加的原则指企业领导和每个普通职工都应负 有成本责任,成本控制涉及到全体职工的共同利益,只有通过全体职 工协调一致的努力才能完成。(四)成本效益分析原则成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制,到事中 的日常成本控制的反馈性控制阶段。现代的成本控制不是消极地进行 成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析 和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关 系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样, 才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控 制的作用。(五)全面性原则全面性原则由于成本形成取决于管理人员的共同努力,因此,成 本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管 理,要求企业所有人员都要参与。(六)责权利相结合的原则成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努 力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法 在于责权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及 成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定 的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责 任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。三、企业降低成本的策略(一)树立以人为本的经营理念以人为本管理的重要性在于它是提高企业知识生产力的重要条 件。企业的知识生产力指企业利用其知识资源创造财富的能力,是适 应企业国际化经营的基本管理方式,是建立企业中人与其他要素良好 关系的必要条件,是企业持续发展的基石。以人为本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素,人是 能动的,与环境是一种交互作用:创造良好的环境可以促进人的发展 和企业的发展;个人目标与企业目标是可以协调的,将企业变成一个 学习型组织,可以使得员工实现自己目标,在此过程中,企业进一步 了解员工使得企业目标更能体现员工利益和员工目标;以人为本的管 理要以人的全面发展为核心,人的发展是企业发展和社会发展的前提 成本控制的关键因素在人,树立以人为本的经营理念,对中小企业的 发展具有深远意义。以人为本的经营理念要求尊重人才、尊重知识和 技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质和 积极性的提高。因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、 应用新工艺。生产环节的报酬设计必须打破平均主义,实行按劳取酬。 中小企业也要规范管理,与时俱进地推行人事和分配等项制度的改 革,增强员工的竞争与危机意识、投入与产出意识、效率与效益意识。(二)建立生产环节的成本分配标准科学的成本控制,重要措施之一是设计并实施科学的控制标准, 按不同生产要素对生产成本进行分解,制定并细化成本消耗标准。制 定生产用材料物资消耗的控制标准时,既要制定产品总成本的控制定 额,也要制定单位产品成本的控制标准。对于多步骤、多环节的产品 制造,还要建立分工序的材料消耗标准,以便核算和考评材料成本。(三)规划目标利润,分解目标成本追求利润是企业生产经营的重要目标。企业可以根据历史资料等 信息,首先确定目标利润率;再根据计划期的销售业绩等指标预计目 标利润,并据此确定企业的目标总成本,作为成本控制的上限;然后, 根据以往的资料,确定产品生产成本占企业总成本的比例,推算生产 成本总额;最后,依据材料成本、人工成本和制造费用等具体成本项 目占生产成本的比例,逐步分解直接材料目标成本、直接人工目标成 本和制造费用目标成本,以此作为生产环节材料成本、人工成本、制 造费用的控制目标。(四)完善生产环节的日常管理与考核控制建立健全生产环节的日常管理和控制制度。首先,要强化仓库管 理,完善材料领用制度。其次,要模拟市场运作,推进企业内部的市 场模拟机制,通过建立责任成本中心来控制和考核责任成本。第三, 要加强产品的质检管理。第四,对生产设备实行责任承包,并建立固 定资产承包管理制度,将责任落实到人,按照严格的操作规程管理设 备,提高机器设备的使用效率。第五,要规范边角料和低值易耗品的 管理。(五)充分发挥职能部门的作用,加强成本控制的考核及分析工作 财务部门应定期与各生产单位沟通成本控制的信息,加强对生产 成本的管理指导和监督控制;生产技术部门要适时协调和监督生产, 对生产过程进行跟踪控制,对生产环节进行平行监控,不断提高产品 的质量和水平;销售部门要及时向生产单位传递市场信息,帮助生产 部门改进工艺和设计,不断提高产品的市场竞争力;企业研发部门应 争取加大对产品研发、工艺制造方面的投入,通过科学的工艺设计来 降低成本;考绩部门要加大成本控制的长效考核力度,设计合理的考 评指标,定期进行考核和评价,调动员工成本控制的积极性和责任感。(六)提高企业管理者成本管理意识一是创新观念。即企业经营者在 思想上不满足现状,敢于除旧迎新,主动接受新事物、新知识,研究 新情况、新问题,向未知领域进取,在激烈的市场竞争中,能适应市 场需求变化而实现率先创新,创造新成果,开拓新局面。二是信息发 展观念。即通过现代高科技手段获取商业信息,研究分析市场信息, 夺取市场竞争的主动权,积极与国际接轨,更多更好地利用国外的资 金、资源、技术和人才,不断拓宽企业经营领域,增强企业市场竞争 能力,促进企业的健康发展。三是科学发展观念。要树立科学技术是 第一生产力的思想,敢于不惜代价,吸纳一些学有专长、敢于创新的 科技人才,想方设法为他们搭设施展才华的舞台,并在利益分配上有 针对性地进行倾斜,调动他们进行科技创新的积极性,以科技创新来 带动企业的发展。
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