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西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会 活动策划书2011迎新生庆国庆文艺晚会策划书西安理工大学学生会2011年9月7一晚会概况:1. 晚会主题:西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会2. 主办方:共青团西安理工大学委员会3. 承办方:西安理工大学学生会4. 面向对象:西安理工大学全体师生5. 管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合6. 活动时间:2011年9月25日19:00 二背景与目的:通过举办此次晚会,师生共聚一堂,欢迎大一新生的到来,向大一新生展现出我们学校师生的精神面貌,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章,也为祖国62岁生日献上一份薄礼。同时,今年是辛亥革命100周年,借此机会,带领同学们重新回味当年革命先烈的爱国主义情怀。三阶段式管理:协调及进展期9月15日- 9月20日策划及准备期 现在-9月15日倒计时期9月20日-9月25日当天及后期宣传9月25日-10月1日1.策划及准备期: 本阶段主要完成:节目收集及组织排练,制定应急方案等;节目收集:由节目审核排练组负责。采取各个部门及学院提供节目两个渠道。组织各院节目收集及排练审核工作;制定应急方案由安保秩序组和机动组制定相关应急预案;2.协调及进展期: 本阶段主要完成节目排练、视频制作、物料采购节目排练:由节目审核排练组负责,时间待定,地点曲江大学生活动中心二楼。到各学院部门选取优秀节目,并进行排练。 并进行主持人的选择、形象设计及台词审核;视频制作:由视频制作组负责。物料采购:各小组采购各自所需物资。 3.倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、宣传、领导邀请、媒体报道确定,并邀请各校学生代表。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排, 宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、确定横幅。网络宣传(学生会网站)、广播宣传。领导邀请、工作证制作、媒体报道确定及邀请各校学生代表:由相关小组负责。 4.当天及后期宣传:详见晚会当日工作流程后期宣传由宣传组负责。四项目式管理:(1) 导演组总导演:李博 张翔导演:魏开志 白伟锋 吴昊 许锂 赵创新 张枢蔚任务:A. 活动前期策划及后期总结;B. 统筹迎新晚会相关资源,保证晚会正常运行;C. 审核控制各组支出开销,确保经费的正常使用;(2) 节目审核排练组组长:魏开志 赵创新副组长:胡海政 张鹏博任务:A. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;B. 主持人的选择、形象设计及台词审核;C. 负责节目的编排及全部节目在晚会全流程的衔接;D. 准备好晚会所需的一切服装道具;E. 晚会当天对各节目演员进行服务;F. 结合灯光音响烟火组,完成节目灯光音响方案制定;G. 组织各节目录音棚录音;H. 制作节目单;(3) 宣传组组长: 魏开志副组长: 陈若曦任务:A. 开展晚会前期宣传工作。B. 现场摄影及DV摄像。C. 晚会的后期新闻稿采写和新闻报道工作。D. 印制请柬(4) 视频制作组组长: 白伟锋副组长:姜涛任务:A. 根据各节目特点制作背景视频。B. 演出现场播放视频。(5) 灯光音响焰火组组长: 白伟锋 赵创新副组长:姜涛 郭登 任务:A. 监督并确保舞台的布置及时及质量。(包括花卉租赁及摆放、刻字等等)B. 按照节目审核组的灯光音响方案,结合舞台公司,进行晚会期间舞台灯光设备的安排、音箱设备的调试。C. 晚会期间礼炮、冷焰、烟花、烟机、泡泡机、追光灯的使用。(6) 催台备台组组长:吴昊副组长:王俊任务:A. 落实各节目演员提前三个节目在舞台边待命;B. 确保备台时演员人数、演员换装及其他演出时演员随身物品的安全;C. 催节目备台及演员上场下场。(7) 后勤道具组组长:张枢蔚 吴昊副组长:于明远 王立鹏任务:A. 后台帐篷的搭建、演出人员用的桌椅摆放;B. 桌子和镜子的摆放、化妆间的布置,并安排演员2:30化妆、5:30补妆;C. 演员餐饮服务;D. 负责演出道具的上台下台工作;(8) 嘉宾服务组组长:白伟锋 张枢蔚副组长:王瑶任务:A. 接待各校学生代表;联系饭店,组织交流活动;B. 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;C. 组织礼仪相关工作;D. 统计嘉宾到场名单,在晚会开始前给主持人;(9) 安保秩序组组长:许锂副组长:张晓任务:A. 场地标识的设置;B. 警戒线搭建及看护;C. 定期查看线缆温度,保证设备安全;D. 后台秩序维持,保持上下场通道通畅;E. 制定火灾停电等应急预案,在突发时刻保证现场秩序;(10) 跑旗组组长:许锂副组长:张鸿运任务:A. 收集校旗、各院院旗等跑旗用品;B. 购置白手套;C. 制定跑旗方案,组织人员训练,完成晚会跑旗工作;(11) 机动组组长:张翔副组长:吕修任任务:A. 工作证、对讲机的发放与管理;B. 各小组的考勤登记;C. 协助管乐团;D. 完成导演组交办的其他临时任务;E. 制定应急预案及处理各种紧急情况;
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