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河南文钧房地产开发有限公司公司岗位职责汇编河南文钧房地产开发有限公司- 1 -河南文钧房地产开发有限公司公司岗位职责汇编岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。一、总经理岗位职责:1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。2、总经理对董事长负责,行使下列职权:* 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意;* 组织实施公司年度经营计划和投资方案;* 审订公司内部管理机构设置方案;* 审订公司的基本管理制度;* 制定公司的具体规章;* 提请或者解聘公司副总经理;* 公司章程和董事长授予的其它职权。二、综合企业管理部综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、 行政文员、车队长、 司机、后勤岗位职责:(一)办公室主任1、 为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。2、 负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。3、 组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。4、 协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。5、 负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。6、 组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。7、 统筹各部门员工,制定公司的人力预算。8、 依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。9、 依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。10、 根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。11、 负责公司的人事、行政对外事务。12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳- 2 -河南文钧房地产开发有限公司定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。14、 积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二)人事助理1、 协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。2、 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。3、 依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。4、 掌管编制员工的档案资料及薪金资料。5、 协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。6、 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。7、 协助经理制定公司的各项人事管理制度。8、 监督各项人事规章制度的落实、执行。9、 负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。10、 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。11、 监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。12、 接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。13、 办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。14、 协助经理对员工进行考核工作。15、 人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。16、 完成经理临时交待的工作。(三)行政文员1、 文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。2、 电话接听、记录转达。3、 房产软件信息输入、使用。4、 传真、收发、复印、通知。5、 每日留言版登记。6、 有关文件、刊物、物品的发放。7、 办公室接待。8、 电脑管理。9、 及时完成领导交办的各项临时事宜。(四)车队长1、 负责车队监督管理及统筹调度工作。2、 负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。3、 负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。4、 负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。5、 负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。6、 负责司机的评述及培训。- 3 -河南文钧房地产开发有限公司7、 负责车辆费用的使用情况监控。8、 负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。9、 协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。10、 完成部门领导临时交待的任务。(五)司机1、 根据公司统筹调度安排准时出车。2、 自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。3、 负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车)。负责车辆路费、保险、年审业务办理。4、 协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。5、 完成车队队长临时交待的任务。(六)后勤1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。三、工程部工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检)工程师、预决算员、工程部文员、监理工程师岗位职责:(一)工程部经理1、主持工程管理全面工作2、负责参与工程从投资策划、 项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。3、编制并实施完成工程的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。4、参与工程施工招、 投标工作,审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后呈报总经理审批。5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核,行政副总审核,报总经理审批。6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。8、做好销售公司、 物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工程及经营计划。9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。- 4 -河南文钧房地产开发有限公司(二)总工程师1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。3、负责审核、控制工程项目建设成本。4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保工程质量。8、负责处理质量、安全事故。9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。11、负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。12、负责督促竣工工程资料存档。13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。(三)质检(安检)工程师1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项施工安全制度。2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进入下道工序施工。5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处理,责令施工队整改。7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。8、负责提出工程质量通病防治措施,对工程的质量事故进行分析,提出整改意见。9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正违章指挥。10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。(四)预决算员1、协助经理做好预决算工作2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。3、参与建筑成本预算的前期规划工作。4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价格标准。5、协助经理解决工作中的各项问题。- 5 -河南文钧房地产开发有限公司6、完成经理安排的临时性工作。(五)工程部文员1、负责文案管理全面工作2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和像片。6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。7、完成上级领导交办其它工作。(六)监理工程师1、负责工程监理全面工作2、负责编制本专业的监理实施细则;3、负责专业监理工作的具体实施;4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;7、核查进场材料、 设备、构配件的原始凭证、 检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;9、 完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表岗位职责:(一)营销部经理1、主持策划招商销售全面工作。2、草拟年度经营计划,上报总经理批准。3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用
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