会计电算化背景下的会计信息质量问题 会计电算化背景下的会计信息质量问题摘要：随着我国市场经济的日益发展，会计信息如何保证质 量也逐渐成为了社会各方广泛关注的热点问题，就现阶段的实际状况 来说，会计信息存在诸多问题，各种经济案件也时有发生。从这一角 度出发，分析了在会计电算化环境下会计信息质量存在的问题，并结 合实际工作经验，就如何加强会计信息质量提出了几点建议。关键词：会计电算化 信息质量 问题 措施在会计电算化的背景之下，会计信息系统帮助会计工作人员简化 了很多流程，在很大程度上提升了会计处理速度，在确保会计信息及 时性的同时我们也必须要注重保证会计信息的质量。从当前的情况来 看，会计信息系统内部依旧存在诸多缺陷，怎样确保和加强会计信息 质量，逐渐成为广大会计工作者急需解决的问题。一、会计电算化背景下会计信息质量概述 经过各种方法进行加工处理之后得到的数据称为“信息”，信息 对于使用者进行决策或者行为来说具有很大的价值。会计信息的质量 可以说是会计信息的核心，作为企业进行各项生产经营活动决策的关 键依据，如果无法保证会计信息质量，那么就极有可能让企业管理人 员发出错误的决策，让企业蒙受不必要的损失。当会计工作逐渐实现电算化之后，会计工作者仅仅需要录入会计 凭证，计算机程序就会根据事先设置好的标准自动生产会计报表等数 据资料。为了确保电算化系统形成的会计数据真实可靠，更好的规范 会计电算化工作，我国会计法中明确进行了两方面的规定：一方 面是电算化中所运用的会计软件应该严格按照国家统一的会计制度 中的标准来设定；另一方面，会计电算化系统自动生成的会计数据信 息必须与国家统一制度规范相符合。虽然先进的会计电算化系统能够 生成更加准确、完整的会计信息数据，但是因为设备上、管理上或者 人员操作上等原因，其最终的会计信息很有可能无法满足相关要求， 特别是现阶段我国会计人员普遍素质不高，对于计算机知识技术掌握 不足，常常由于人为的因素造成会计信息失真。二、会计电算化背景下会计信息质量存在的问题（一）会计信息的完整性和可用性较低 在会计电算化系统中，所运用到的软件具有一定的局限性，企业 在选择会计核算软件的过程中往往只关注软件的功能性，而没有从企 业的生产经营实际情况出发，往往忽略了财务管理的作用。另外，会 计软件通常缺乏一定的管理功能，其工作的重心常常局限在会计信息 处理之上，因此其核算处的会计数据的全面性不高。（二）会计信息的保密性和安全性不足 在会计电算化系统中，各种会计信息的安全性以及保密性都需要 网络安全技术以及较高的计算机硬件配置来保证。会计信息往往会记 录和存储在一些可读的介质中，例如硬盘、U盘等，所以就很容易被 不法分子所窃取和更改。会计电算化犯罪行为的隐蔽性非常高，因为 这种犯罪要查出其痕迹需要先进的计算机技术的支撑，这就让会计信 息的安全风险无形中增加了。（三）会计工作内部控制制度的问题 会计信息电算化系统相比于过去的手工会计来说更加复杂，由于 计算机信息技术具有极高的处理性能，仅仅依靠外界监督是根本无法 确保会计信息的安全性和准确性的，实践证明，当前会计工作内部控 制制度还有待进一步的完善，如果不采取相应的措施来解决内控制度 中的漏洞，那么计算机犯罪行为就不能有效的遏制，由于会计电算化 系统自身特性，信息化犯罪行为一旦发生就会对企业造成更加严重的 损失。三、会计电算化背景下会计信息质量的提高措施（一）规范监督审核程序 保证会计信息质量的关键工作在于对会计信息进行审核，会计信 息系统往往涉及到非常广泛的内容，所以在对会计信息进行审核的过 程中必须要让具备丰富工作经验、对会计业务流程比较熟悉的财务人 员进行审核。另外还应该将会计审核目标分为事前审核、事中审核、 事后审核三类，这样一来不但有助于会计信息质量的提高，还能够增 强会计审核工作效率。在初次审核之后还必须进行二级审核，杜绝审 核工作中人为失误的出现，切实做好会计信息审核工作。（二）明确会计人员职责 在会计电算化的大背景之下，会计人员往往是根据自己所在的不 同岗位来分工合作完成会计工作的。会计核算工作岗位可以分为会计 主管、出纳人员、审核人员、会计档案保管人员，这些不同岗位的会 计工作者都必须共同承担维护管理会计电算化系统的责任，会计主管 应该严格授权，对于会计工作的不同岗位的职责要准确的进行授权， 保证每一位会计工作人员都可以在自身职责范围之内开展会计业务， 同时还应该确保不同会计岗位之间可以相互制约和监督。（三）做好会计人员培训企业应该做好会计人员的培训和教育工作，着重对会计工作者进 行计算机知识培训以及会计信息安全教育。当会计工作者在登入电算 化系统时必须要通过授权，每一台计算机必须设置密码，同时要定期 更改密码，防止会计信息人为泄露，在进行工作的过程中要杜绝会计 人员私自带入存储设备到机房，应该定期对计算机进行杀毒，对于重 要的会计信息要有备份，做到尽可能的消除安全隐患。另外，会计工 作者也应该积极提升自我综合素质，不断学习充电，从而促进会计工 作效率的提升，确保会计质量。四、结语作为会计人员进行核算处理之后得出的有价值的数据，会计信息 在很大程度上影响着其使用者的决策方向。如果不加强会计信息质量 的提升，企业就很容易会因为会计信息质量存在问题而遭受不同程度 的经济或者信誉损失，严重时甚至可能造成企业破产。当会计工作逐 渐实现电算化之后，会计帐簿与相关的报表往往都是计算机程序自动 生成的，在整个会计电算化系统中，确保会计信息质量尤为重要。在 目前这样一个充满竞争与挑战的市场环境下，企业管理人员首先要充 分理解和认识会计信息质量对企业会计工作的重要意义，广大会计人 员应该积极寻求提升会计信息质量的措施，保证会计信息的完整性和 准确性，从而更好的推动企业的发展。参考文献：1 盖淑娟.会计信息质量研究J.中国外资，2011, （15）： 36.2 周阳.企业会计信息质量研究J.国际商务财会,2011, (03) 145.3 刘秀荣.会计信息的质量与经济后果研究J.企业研究， 2012，(18)：96.最新【精品】范文