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金蝶K/3人力资源系统人力资源系统(13个子系统):人事管理、薪酬管理、考勤管理、社保福利、宿舍管理、能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、查询报表、CEO平台、经理人平台、员工工作台业务场景K/3人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据,通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次,构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。1. 基础人事管理职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括:在职管理、不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理。其关键功能包括: 在职管理 后备人才管理 不在职管理 离退休管理 离职管理人事事务 合同管理自定义预警 政策制度管理2. 薪酬管理薪酬设计可以承载不同类型员工的薪酬标准,可以定薪调薪业务应用,保证了薪酬策略的有效实施。在定薪和调薪流程中,薪酬标准应用,保证了各级部门经理事前控制,有利于薪酬公平、竞争和激励。同时薪酬设计还提供人事、薪酬和绩效、考勤的一体化和灵活配置的解决方案。薪酬核算作为薪酬管理的重要组织部份,不仅可以在薪酬设计完成后应用,也可以在组织、职员信息基础上作为独立模块应用。薪酬核算模块可应用各行业企业和集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理;同时,薪酬核算信息系统能及时反映工资动态变化,分别支持集团薪酬统一管理、发放或分散管理统一控制、统一核查;实现灵活的个人所得税计算,提供丰富实用的各类薪酬核算报表。K/3人力资源系统V10.2及以后版本薪酬核算提供两种基于核算对象的核算应用方式:一是基于企业内员工的个人薪酬核算,用于日常薪酬管理;一是基于企业内团队的薪酬核算,较多应用于企业绩效奖金、团队奖金的分配。另外,对于不同的核算方式,都将基础设置与核算功能进行了分类,用户可以根据薪酬管理中的人员分工对分别授权给不同人员使用,增加薪资管理的灵活性。3. 考勤管理系统金蝶考勤管理系统是基于Microsoft.Net2.0平台、采用SmartClient技术开发的全新的K/3HR子系统。该系统擅长于制造行业等行业的时间管理,拥有灵活的公式平台和强大的报表平台,并与K/3紧密集成。该系统基于企业规范化的考勤纪律管理,实现非接触卡、指纹等刷卡硬件、企业考勤规则、考勤排班、出差、假期等一体化管理。主要功能模块包括: 基础设置 排班管理 考勤管理假期管理出差管理加班管理报表查询4. 査询报表金蝶K/3人力资源系统提供强大的报表查询功能,将报表根据人力资源管理的工作内容分类管理,组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息,使人力资源管理不仅仅局限于简单的人力资源管理者的范围,将企业的全部管理者都纳入到人力资源管理体系,有效的提高企业的人力资源管理水平。完整的报表分类: 素质模型报表 绩效管理报表 职员管理报表 后备人才报表 招聘选拔报表 培训发展报表 考勤管理报表 薪酬设计报表 薪酬核算报表 社保福利报表 分析平台报表 自定义套打表审批业务查询变更历史查询 备份数据查询 查询方案分配5.经理人平台经理人平台主要面向企业中层或基层各部门管理人员以及相关业务负责人,体现企业自上而下各级管理人员共同参与的战略人力资源管理理念,帮助企业各级管理人员简便、迅速地得到所需的人力资源信息,处理人力资源管理事务,通过系统协助自上而下贯彻企业的人力资源战略。6. 员工工作台我的工作台是面向企业的基层普通员工处理人力资源相关事务工作的平台,能够帮助企业各级管理考和普通员工通过系统平台來自上而下协作完成各项人力资源管理工作任务。7. 企业绩效系统K/3力资源系统提供方便易用的配置功能,通过各种参数的方案配置,可实现不同的应用方式。可对组织架构管理、职员管理、绩效管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、查询报表等各个业务模块进行不同业务的参数配置,实现不同应用场景的业务。系统设置同时提供用户管理,能够对登录用户进行维护,并可设置用户对应的功能以及数据操作权限。提供工作流设置,可配置适合用户个性化业务的工作流流程以及自定义表单。主要功能模块包括: 系统参数 用户与权限的管理和维护 工作流设置日志管理自定义报表的管理和维护自定义套打的管理和维护&能力素质模型目前实现的能力素质模型功能包括定义企业的素质指标库各种素质要求指标及其相应级别要求,并将这些素质指标要求分别设定为各个职位的职位说明书中的核心素质要求,评定和维护职员的各项指标的能力素质等级,按职位的能力素质标准查询职员的素质符合度情况,然后在人事、招聘、培训、绩效等模块中进行应用。能力素质模型模块包括以下细项:素质指标库职位素质模型素质符合度查询能力素质测评9.组织规划组织规划模块的主要功能是承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。在系统中建立起这些基础数据后,即可供职员管理、组织绩效管理、薪酬管理等其它业务模块调用。组织规划模块包括四个子模块:职务体系组织架构职位体系职称体系10.绩效管理绩效管理作为系统的重点模块包括KPI指标库管理、KPI指标过程方案管理、考核基础设置、业务完成数据、考核方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案八项子功能,主要实现对组织与员工的绩效目标管理和过程管理,以及对KPI指标的多版本管理和KPI指标对应业绩结果的管理。系统能够通过多种考核方法实现对组织与员工工作绩效的考核评估,同时也可利用系统实施对组织与员工的360度反馈评价,实现绩效目标评估与360度评价的有机结合。同时,可以根据企业不同战略周期下的多个KPI指标体系进行不同时期不同过程不同对象的KPI指标过程跟踪。 考核基础设置:包括对绩效指标库、360度问卷库、考核周期、过程管理期间进行设置 业务完成数据:管理业务完成数据各项业务信息,包括业务完成数据的统计项目的管理,业务完成数据的统计类别的管理,以及业务完成数据的统计期间,以及业务完成数据的组织单元或职员类别的数据 考核方案:可设置组织或者个人绩效方案,包括设置方案名称、方案类型、考核对象、评估周期、目标考核方式、360度评估方式等考核方案内容 考核过程控制:可进行组织以及个人绩效考核过程的管理,并且可査询目标下达情况,以及360度评估控制 考核结果:组织以及个人绩效考核结果的查询、审核,以及组织及个人绩效结果的录入,还有组织及个人绩效结果的排序 汇总方案:组织以及个人绩效考核的汇总方案的管理 关键指标库:对企业可以量化的KPI指标进行多版本的管理 关键指标过程方案:按照不同的企业战略周期,设定相应的企业岗位KPI跟踪方案体系,最终实现每一位KPI责任人实时动态的KPI自我跟踪和集中监控管理11.招聘选拔K/3人力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块,以保证招聘选拔流程的一体化。使用金蝶K/3人力资源系统,您可以根据企业自身实际情况选择招聘流程;用户可以灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安排等操作流程;对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录;同时,还可以储存应聘者资料以此作为企业后备人才库。 用工征集 人力规划 用工状况Kingdee金蝶,企业管理专家用工申请处理招聘管理高级人才招聘甄选录用招聘总结招聘通知设置12.培训发展培训发展是企业提高员工素质、发掘员工潜力以实现经营目标的重要途径。使用金蝶K/3人力资源系统,用户可以建立企业自身培训体系,将培训内容与实际工作职位要求挂钩,使培训工作系统化;可以根据企业实际需要进行培训规划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动,保存培训记录,开展培训考试、培训调查,进行培训总结等;可以在线处理培训事务,提高工作效率;并可以对相关信息进行管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求使培训工作更具有针对性和即时性;可对相关培训资源,如:培训渠道、培训讲师、培训资料和图书等进行有效管理,并提供给用户进行查询。 培训体系 需求征集 培训规划 培训活动 培训记录 培训总结 问卷调査 图书管理13.GUI工资工资管理系统由于釆用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。工资管理系统还可以根据职员工资项目数据和比例计提基金,包括社会保险、医疗保险等所有可能涉及到的社会保障基金的计提,并对工资职员的基金转入、转出进行管理。14.HR客户端平台金蝶K/3HR客户端平台是一个GUI方式的人力资源系统操作平台。HR客户端平台与K/3主控台、HRWeb平台之间,在业务和技术上都实现了高度集成。在HR客户端平台中,实现了排班、假期管理、出勤管理、考勤计算于一体的全新的考勤管理系统;快捷易用的职员新增、职员维护、职员异动、辞职、辞退等人事维护功能;实现了基于OLAP数据分析模型的报表设计工具;提供了流程图设计器,用户可以根据人力资源业务流程,在流程图设计器中绘制出业务流程图,并发布到对应的功能模块中。15.OLAP报表OLAP报表(On-LineAnalyticalProcessing,联机分析处理)是一套统一的企业人力资源电子化动态报表的管理平台。通过此平台,用户可以使用各种方便的报表设计工具,例如:DEV报表设计器、水晶报表设计器、OWC动态透视表/统计图设计器,來完成企业人力资源管理方面对各种明细、复杂分片、复杂汇总、复杂交叉报表的电子化设计需求。16.工作流针对企业管理变革的需要,对工作流程进行修改或设计新的工作流程,通过工作流程的在线流通,从而实现企业流程的规范化和无纸化办公。工作流系统提供自动触发功能,即在各业务的生效日期,各相关业务数据自动更改。同时在金蝶K/3人力资源系统中,通过工作流和数据字典的动态结合,从而实现工作流数据在报表中的体现。17.统计分析平台人力资源统计分析平台解决系统内置报表和自定义报表外的客户报表需求。借此平台,用户可以设计符合企业的各种人力资源报表,并进行统一管理。用户可灵活定义获取组织单元、职位、职员的基本属性,亦可获取招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资基金等数据。为简化操作、方便查看,该平台提供了公式向导、定时重算、报表发送等功能。18.宿舍管理本版本增加宿舍管理全新模块。通过在主控台用户管理中“功能权限管理”通用功能进行宿舍管理功能权限的设置;宿舍管理数据范围与考勤管理数据范围一致,共用主控台K用户管理中“设置考勤数据权限”参数设置。宿舍管理是企业人力资源管理下后勤总务工作中主要部分,尤其是在制造、服务类职员人数较多行业。通过宿舍管理系统主要为用户提供对宿舍基础资源管理、入住
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