教育公文 精心整理 真老实用关于进一步加强教育系统档案管理工作的意 见档案是历史的真实记录，是维护群众合法权益的原始凭证。学校档案工作是学校工作的组成局部，是提高工作效率和质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。因此，逐步实现档案管理的标准化、制度化、科学化，维护档案的完整与平安，有效地为学校教育教学工作效劳，具有十分重要的意义。现就进一步加强全县教育系统档案管理工作提出如下意见：一、加强领导，强化组织管理各单位要认真贯彻执行?档案法?、?xx省档案管理条例?等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作方案。教育局成立档案工作领导小组，由xx任组长，xx任副组长，xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx及各股室负责人为成员，全面负责全县教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。具体业务工作由办公室牵头，政工股、计财股、基教股等相关股室配合。各单位要成立相应的领导机构，明确一名副校长亲自抓，凡中心完小以上单位都必须配备专兼职档案员，要明确专兼职档案员的工作量。111个教学班配备的兼职档案员，工作量按1课时计算，1224个教学班配备的兼职档案员工作量按2-3课时计算，2536个教学班配备的兼职档案员工作量按3-4课时计算，36个以上教学班配备的兼职档案员工作量按56课时计算。二、加强档案的标准化管理各学校应按照?档案法?规定的标准化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设。要建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案平安保卫制度等六种制度见附件一。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是标准档案管理。要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案教师业务档案、职称档案、计生档案、科技档案基建档案、课研、设备特殊载体档案照片、音像等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求标准整理，落实文件材料整理归档见附件二，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。三、加强档案工作人员业务培训要挑选工作责任感强的同志担任专兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训。教育局将会同档案局不定期举办档案管理人员业务培训班，提高档案人员的业务素质和工作水平。档案管理人员不得经常、随意更换，更换时要搞好档案的移交。四、加强档案硬件设施建设各单位要安排符合条件的专门档案库房，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；要有专门的档案柜，其规格和质量符合国家和省有关要求；应配备空调、温湿度计、去湿机、吸尘器、灭火器、电风扇等专用设备，确保档案平安。各单位要着眼于档案信息化管理，充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，将原始档案采用全文扫描输入电脑，制作好电子目录，逐步实现网上在线查询效劳。五、加强档案检查、评比将档案工作纳入双文明考核范畴。教育局将以?xx县教育系统档案工作考评标准?见附件三为依据，采取定期检查和不定期检查相结合的方法对档案工作进行考评。凡计分到达90分以上的单位将予以表彰，计分在60分69分的责令整改，计分在60分以下的黄牌警告并限期整改。附件一：xx县教育系统档案管理规章制度附件二：xx县教育系统中、小学文件归档范围和档案保管期限表附件三：xx县教育系统档案工作考评标准xx县教育局二xx年xx月xx日附件一：xx县教育系统档案管理规章制度一档案工作人员岗位职责一、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。二、负责对本单位文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。三、集中统一管理本单位各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作效劳。 四、在统一领导、分级管理的原那么下，负责对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查。五、按规定向当地国家综合档案馆移交应进馆的档案，向当地现行文件效劳中心报送现行文件。六、积极主动地向上级专业主管部门和档案行政管理汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导，并及时于每年10月底以前办理档案登记、年检手续。七、办理领导交办的其他档案业务工作。二立卷归档制度一、本单位各类档案资料，均由本单位文书处理部门和业务部门立卷归档后，移交档案室管理。 二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档，科技档案在工作任务完成后整理移交，会计档案于翌年三月底立卷，隔年移交。 三、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开，文电要合一整理。六、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐下沿和左沿，大张、小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订。案卷封面书写工整，编号排列标准有序。七、文书档案归档文件目录永久、长期打印一式五份，短期打印二份，除一份装入档案内盒，其余按保管期限，分别用归档文件目录夹装订成册；会计档案报表、帐簿、凭证分别建立案卷目录簿，报表须有卷内目录；业务档案应有案卷目录和卷内目录；科技档案须有总目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。 八、本机关的编号文件，应留存两份，一份立卷归档，另一份作?文件聚集?， 同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。 九、坚持每年写好?立卷说明?，立卷人应在备考表上签名。三档案资料查阅利用制度一、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经办公室主任同意后，方可查阅。二、查阅档案、资料须事先填写?档案利用登记表?，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。三、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经办公室主任或分管领导批准，并办理借出手续，限期归还。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。四、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改、拆撕和损毁档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。五、查阅档案者有义务将利用效果反应给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作效劳。四档案保密制度一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。二、凡重大科研成果，创造创造、试验生产的配方和工艺决窍，本单位党组、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作保密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人稳私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。五档案库房管理制度一、为了维护档案的完整与平安，档案库房实行专人管理、专房专用，不得在库房内办公和堆放杂物。二、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等根本设施，并做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，库房周围不准堆放易燃易爆物品。三、坚持对库内温、湿度逐日测记，高温高湿季节，要采取积极措施，降低库内温湿度。四、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、发霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。五、凡新进档案库房的档案须先消毒，工作人员进入库房应穿工作鞋，并尽量减少进出库房次数和活动时间。六、接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。七、经常保持库房内外整齐清洁。下班时，要注意锁门、关窗、关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源开关。六档案室平安保卫制度一、档案室平安保卫工作实行责任制，由分管领导和平安保卫人员分别担负平安保卫的领导责任和直接责任。二、加强对干部职工的平安意识教育，树立平安第一的思想，严格执行平安保卫的有关规定，确保档案资料的绝对平安。三、平安保卫人员应定期检查消防平安设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能。四、平安保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。五、档案资料库房、阅档室、陈列室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。六、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丧失及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。七、每次长假前应对档案进行全面检查，门窗加贴封条，切实消除平安隐患。附件二：Xx县教育系统中、小学校文件归档范围和档案保管期限表档案类别问题归 档 范 围保管期限文书档案党群工作1、本校党、团、队、工、妇组织年度工作方案、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料永久2、重要专项活动中本校形成的报告、总结等如：先教活动永久3、反映重要专项活动的简报、信息10年4、党、团、队、工、妇统计年报表、会议记录、纪要永久5、党、团、队、工、妇人员名册，批准参加党、团、队、工、妇组织的文件材料永久6、职工党组织关系的介绍信永久7、党员受到党内违纪处分的调查、处分材料永久8、无处理结果的党内调查材料10年9、其他具有保存价值的文件材料10年行政管理1、本校行政会议或校长会议记录永久2、本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料30年3、本校机构设置、撤并、名称更改增设、人员编制材料永久4、本校年度或年度以上工作方案、开展规划、总结永久5、本校房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6、本校召开或主办的工作会议、重大活动校庆、校运会、教师节的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久7、本校召开或主办的工作会议、重大活动校庆、校运会、教师节的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年8、综治、卫生、保密、平安等单项工作总结、方案、情况汇报、达标升级等材料30年9、年度以下的方案、总结、统计材料10年档案类别问题归 档 范 围保管期限文书档案行政管理10、各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报10年11、本校编辑、编写的大事记、组织沿革、工作手册等文件材料永久12、本校的简报、情况反映、工作信息等材料10年13、本校人事任免的文件永久14、本校、工作人员受县含以上表彰、奖励的材料永久15、本校、工作人员受县级以下表彰、奖励的材料30年16、本交有关人员受到警告不含以上处分的文件材料永久17、本校有关人员受到警告处分的文件材料30年18、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久