学籍管理员岗位说明书岗位名称学籍管理员所属部门教务处直属上级考务科科长直属卜级无一.学籍管理1、学籍管理系统的管理负责综合教务管理系统中【学生管理】的推广工作。根据学院的管理框架提 出调整系统功能的建议；重点搞好毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、 学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计等。负责【学生管理】模块中的数据维护和使用管理，及时收集相关教师对【学生管理】模块使用的反馈信息并逐步进行改进完善。2、报到注册及学籍异动管理负责学生证的日常管理（印制、注册等）工作。负责新生的学籍电子注册工作。汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。负责系部编制新生的班级名称及学号规则。负责对系部上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案管理工作。负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业的管理工作。对休学期满不按时复学的学生进行核查。配合财务处、学工处和各系部做好学生催缴学费工作。负责为院内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认，负责各种上报报表的 制作。为学院各部门提供学籍数据的支持。二、校内成绩管理提出教务系统中【成绩管理】模块权限分配和管理的建议。负责批量开课数据的整理和转入工作，负责协助院系核实开课数据。学生平时学业登记表的制作、发放工作。负责督促、核实全院教师在教务系统中录入必修、选修、重修、缓考、补考 等成绩，提供成绩录入各种咨询，解决成绩录入过程中出现的各种问题。负责全院学生各学期各类课程成绩的审查、汇总、归档和成绩不及格学生名 单的核查与统计。 受理教师更改成绩的申请。更改成绩时须经系（部）和教务处审批后由教务 处授权进行更改。 负责打印往届生、出国人员、人事代理和存档用的成绩单。对系（部）上报的学生异动名单核查备案，并督查系（部）对异动学生的成 绩进行处理。负责管理异动复学学生的课程修读计划，处理系部对异动学生 成绩做无效标识的申请。 负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。受理因教学计划变动造成的类似课程的成绩替代。 负责对学生附加学分的认定和录入。 提供学生网上成绩查询功能，负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。根据实际需要提供各种成绩数据的统计。毕业生管理职责 负责组织毕业生的电子摄像工作。 采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。 负责对毕业生必修学分和选修学分的核查。 负责对毕业生三证（英语应用能力证书、计算机等级证书、专业技能证书） 数据的统计与审查工作。 负责毕（结）业资格、辅修结业资格和肄业资格的审查。 负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的审查。 负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书的打印和发放。 负责上报毕业生的数据。四、完成领导交办的其他工作