XXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXX有限公司 AAAAAAAAAAAA CO.LTD. XXXX行政手册 共 1 頁 第 1 頁 標 題分發清單 准則編號 XZ 0.2 版本編號 E 正 本 資料中心 0 受控副本 持有人 1 總經理 2 行政經理 3 副廠務經理 4 市場部經理 5 經理助理 6 行政部主管7 培訓中心主任 8 副財務經理行政准則 前言 歡迎你加盟 XXXXX有限公司，為使你全面了解你在 本公司所享有的權利和需要遵守之事項，請你詳細閱讀公司之 行政准則。 沒有規矩不成方圓，公司行政准則之主旨是使公司的 管理規範化、標准化，以“法”治廠，以維護公司與員工之權益， 確保公司之正常運作，促進公司健康發展。如有不盡事宜，公 司將有權對行政准則作出修改、完善。不論任何情況,公司 均不會蓄意剝奪任何員工在中華人民共和國的有關法規下之公 權。執行公司之 行政准則是公司和每位員工的權利和義務。 公司的經營宗旨是讓客戶得到最大利益;公司的經營原則是創 造利潤,共同分享。在員工兢兢業業為公司創造利潤的同時,公司將 不斷提高員工的福利及待遇；對任何有工作能力與傑出表現之員 工，公司均給予升遷及特別加薪之機會。深盼你能在本公司發揮出 你的專長,同公司一起邁向“振興民族工業、成就國際品牌”美好的明 天！ XXXXXXX有限公司 二零零三年四月十八日 XXXXXXXX有限公司 行 政 准 則 准則發行編號: 4 准則總共章節: 21 受控副本編號: 擬制: _ 日期: _ 副行政經理 審批: _ 日期: _ 總經理 如此印并非有色，代表 此文件并非合法有效版 本，并不會受到控制及 更新，請使用受控制的 版本。 文件控制印章 XXXX行政手册共 1 頁第 1 頁 標 題目 錄准則編號XZ 0.1版本編號E 章節編號 標 題 版本編號 XZ 19.1 車輛管理准則 C XZ 20.1 差旅費報銷准則 C XZ 21.1 員工基本修養准則 B XZ 12.1 招待所管理准則 B XXXX行政手册 共 3 頁 第 1 頁 標 題車輛管理准則 准則編號 XZ 19.1版本編號D 版本編號 修改目錄 生效日期 A初版發行 99.1.13 B二版發行2001.8.27 C 三版發行2003.5.12D四版發行 XXXX行政手册共 3 頁第 2 頁 標 題車輛管理准則准則編號XZ 19.1版本編號D 1.0 目的 為了加強本公司的車輛管理及合理利用，特制定本准則。 2.0 適用範圍 適用于公司所有轎車、貨車的管理(注：本章所涉及之用车均指因公用车)。3.0 內容3.1凡公司车辆派出权限均纳入总经理或其指定权限人员职权范围，其他部门或个人不得擅自派车；公司车辆均制派车卡，派车卡上注明车号、司机姓名、联系电话、卡号等内容，派车卡存放于各相应之派车权限部门。3.1.1各部門需要使用車輛時,用车人（总经理除外）應事先自行填寫派車單,内容填写要求详细、完整并注明准确用车时间（出发及预计返回时间），否则视为无效申请单不予安排。当天用车原则上要求提前两个小时申请，隔天用车（指上班前公出情形）须于前一天下班前填好派车单交相应权限人安排，未提前申请或据公司用车情况无法派车时，由申请人自行调整解决。3.1.2凡与注明用车出发时间发生半小时以上误差的,用车申请人必须通知相应权限人,超过用车时间半小时未出发又未通知权限人的,原派车单自行作废,用车人须重新申请.3.1.3运货外出或返厂的由用车人与相关部门协商好收发清点等工作安排,以保证该车下次及时出车；因交通堵塞、紧急性维修等非人为因素等导致延时或无法出车，司机要及时知会相应之权限人。 3.1.4正常上班时间用车，由用车申请人凭派车单、卡自行通知司机到位;非正常上班时间用车，用车申请人应于下班前领取派车单、卡自行通知司机到位;休息日、节假日用车，应于前一天下班前提出申请，办好相关手续，由用车申请人自行通知司机到位，司机核对派车单上用车人与派车卡持有人相一致时出车，不一致时应拒绝出车，并及时通知相应权限人。3.1.5保安凭有效派车单(指有相应权限人核准)、卡放行（缺一不可，派车单上用车人与派车卡持有人相一致），放行时收回派车单，登记离厂时间，对同车出人员、物品进行检验，派车卡由出车司机保管，返厂后立即交相应权限人。因重大、紧急工作的出车安排由相应权限人临时通知保安放行，司机返回后负责追补回派车单。3.2 公司实行定点加油制度，公司车辆的保养、维修、相关税费、油费、保险购买等由车辆管理员统一管理，车辆管理员按批准之文件安排司机进行相关维护。3.2.1司机应当天抽出时间擦洗自己所开车辆,以保证车辆清洁;3.2.2严格按照说明要求/国家法规并结合公司要求，提出保养、维修、购买税费、保险等申请。 XXXX行政手册共 3 頁第 3 頁 標 題車輛管理准則准則編號XZ 19.1版本編號D3.2.3出車前，應例行檢查車輛的水、電、油是否正常，回來時檢查油量，發現不足應及 時加補,加油数要根据客观需要为依据，并控制在公司车辆耗油标准内，在公司指定地点加油。3.2.4司机出車前必須自覺讓保安抄錄里程表數。并將里程表數及車輛返回公司的時間記錄到派車單上,作為報銷審核的依据。特别情况由司機出示明確的理由并交车辆管理员、行政人事主管确认后方可報銷油費。3.2.5司機應注意適當的休息，不開疲勞車、不酒后開車。3.2.6司機應認真學習中華人民共和國道路交通管理條例，凡違犯交通規則/发生交通事故或証件不齊而被罰款者，公司不報銷其費用，一切后果，由當事人自行負責。3.2.7司機應服從主管人員的工作安排，不得借故不出車或拖延出車，對工作安排有意見 者，事后可向公司反映。 3.2.8出車返回后，應將車輛停放在指定的位置保管。上班時間內，不需出車的司机，可到培訓中心學習或休息,做到人在车在,车走人走.3.3司机必须严格遵守公司各项制度 3.3.1凡司機私自駕車外出或值班保安私自放行者，均以警告論處，情節嚴重者記大過處分直至解雇处理.3.3.2费用报销依规定进行,超支部分在工资中扣除.3.3.3未及时提出申请，导致汽车保养不佳而维修的,视情节轻重予以处罚. XXXX行政手册共 3 頁