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淮安市清江浦区环卫事业管理处扫帚采购项目(二次)询 价 文 件项目编号:QJPZC-询价-2018042 采 购 人: 淮安市清江浦区环卫事业管理处 项 目 内 容: 扫帚采购项目(二次)采购代理机构: 淮安市公共资源交易中心清江浦分中心 二一八年六月二十七日淮安市清江浦区环卫事业管理处扫帚采购项目(二次)询价文件QJPZC-询价-2018042 受淮安市清江浦区环卫事业管理处的委托,淮安市公共资源交易中心清江浦分中心对该单位扫帚采购项目(二次)进行公开询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。报价须知(请供应商务必认真阅读):一、 报价供应商资质要求:1、供应商参加本次采购活动必须具备政府采购法第22条规定条件;2、必须具有独立签订合同的能力,营业执照中包含相关的经营范围;(提供有效的营业执照复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,必须提供)3、供应商须为大扫帚生产厂家或有专门的大扫帚生产基地;(提供相关证明材料复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,必须提供)4、递交报价文件时,授权委托人提供身份证和授权委托书,法定代表人提供身份证;(提供相关证明材料复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,原件带至现场备查,必须提供)5、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)6、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)7、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)8、本次项目不接受联合体供应商参加报价。二、公告发布及询价文件获取信息:1、询价文件在淮安市政府采购网清江浦区版块、淮安市公共资源交易网发布。2、公告期限、询价文件获取时间期限、地点及方式(1)公告期限、询价文件获取时间:2018年6月28日-2018年7月2日(2)询价文件下载可在淮安市政府采购网清江浦区版块直接下载,如果供应商确认参与本项目投标须报名并购买询价文件,须填写供应商参与询价确认函并到淮安市清江浦区北京北路100号清江浦区政务服务中心五楼506室登记,现场登记须携带的资料:法定代表人或其授权委托代理人携带本人居民身份证原件及复印件(加盖公章)、授权委托书(加盖公章)、供应商参与询价确认函原件;注:如果供应商未填写供应商参与询价确认函和现场报名登记,在询价文件发布期间如询价文件有更正或修改而采购人或采购代理公司因没有收到确认函以及所留联系方式无法通知到供应商的,其责任由供应商自行承担。三、 采购需求及总体要求:1、竹柄直径3.5cm、竹柄长1.2m老竹节(植入竹枝内部为30cm左右,外露部分为90cm左右);2、面数10面;3、扫帚幅面宽度75cm;4、材质:金枝(2017年新竹);5、铁丝14号,捆绑3圈;6、重量2.5公斤(不含竹叶部分)。注:(1)谈判供应商谈判时需提供样品; (2)成交单位的样品由采购人封存,作为验收使用。本次项目采购预算为人民币叁拾贰万肆仟元;四、报价文件接收截止时间及地点:1、报价文件递交截止时间:2018年7月2日9时30分(北京时间)递交截止时间后,采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。2、报价文件递交地点:淮安市清江浦区北京北路100号清江浦区政务服务中心三楼开标 二 室。五、报价时间、地点及推荐成交候选人:1、报价时间:同报价文件接收截止时间。2、报价地点:同报价文件接收地点。3、推荐成交候选人(1)有下列情况之一者,应作无效响应报价处理: 未按询价文件中规定形式提交询价保证金;未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的;不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况;不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;经查实提供虚假材料谋取成交的;报价供应商报价超过采购人预算价的。(2)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;出现影响采购公正的违法、违规行为的;在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。(3) 询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。六、 评标办法:最低评标价法七、 询价报价表的澄清剂答疑 1、任何对询价采购报价表要求进行澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真等)送达采购代理机构,采购代理机构对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。(逾期递交对询价采购报价表要求进行澄清的采购代理机构将不予收理)。2、供应商对询价采购报价表有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。八、报价保证金1、本次项目询价保证金金额为人民币陆仟肆佰元整。询价供应商必须在响应文件接收截止时间之前将询价保证金缴纳至询价文件中指定账号。询价保证金是为了保护采购中心及采购人免遭因询价供应商的行为而蒙受的损失,采购中心及采购人在因询价供应商的行为受到损害时,可根据规定没收询价供应商的询价保证金。2、询价保证金应采用下列形式之一:2.1询价保证金应当采用进账单、电汇、网上银行支付等非现金形式缴纳至询价文件中指定账号。询价保证金的缴纳主体必须是询价供应商本身。 2.2转账支票形式只限江苏银行同城同行转账方能入账,跨行转账支票(如工行、建行等)不能入子账号;2.3网银转账需选“大小额”支付形式,不可选“互联”形式;2.4电汇形式可以直接入账,无特别形式投标保证金交纳信息;3、询价保证金交纳信息:开户名:淮安市公共资源交易中心清江浦分中心账 号:开户行:江苏银行淮安城北支行*保证金缴纳必须打入完整的子账号里面,子账号的“-”号,在输入法英文模式下输入。4、成交供应商的报价保证金将自动转为履约保证金,在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。5、履约保证金5.1为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书之前,向采购人提交金额为成交总价3%的履约保证金,以进账入账采购人账户方式缴纳保证金(如电汇、进账单、网银等)。保证金的交纳主体必须是投标人本身。 5.2成交供应商属于中小企业范围内,其在领取成交通知书之前,向采购人提交金额为成交总价2%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的财法函2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的工信部联企业2011300号中小企业划型标准规定为准。九、报价要求:1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。2、本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。4、供应商报价前须与采购人沟通了解项目情况,本次报价为总承包包干价。5、报价供应商必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件,报价供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字,且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章,报价文件正本壹份,副本两份(每份都必须填写完整),否则不予接收。十、采购合同主要条款1、付款方式:合同签订生效,供货完成并通过采购人验收合格后支付合同总价的100%。2、供货时间:合同签订并经见证后每月28日前送2000把大扫帚到采购人处。若供应商未在规定时间内供货到指定地点,采购人有权扣除履约保证金并解除合同将取消其成交资格,由第二成交候选供应商作为本项目成交人,以此类推。3、供货地点:由采购人指定。4、付款时成交供应商须提供正规发票。如成交供应商未能按上述要求提供货物,采购监管部门将对其做出相应处罚,请各报价供应商慎重考虑(采购人将对成交供应商进行资格后审查,以确定其合格供货人资格)。十一、本项目由江苏希地环球建设项目管理有限公司协助采购人作了前期咨询工作。因此各投标人在报价时必须将咨询费用包含在投标报价中,不需单独列项计取。咨询费用共计人民陆仟壹佰元整。十二、本次询价采购联系方式:1、采购人:淮安市清江浦区环卫事业管理处联系地址:淮安市清江浦区承德南路96号联 系 人:戴维建联系电话: 2、采购代理机构:淮安市公共资源交易中心清江浦分中心联系地址:淮安市清江浦区北京北路100号清江浦区政务服务中心五楼联 系 人:周大从联系电话:0517-83643002 序号项目内容是否具备1必须具有独立签订合同的能力,营业执照中包含相关的经营范围;(提供有效的营业执照复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,必须提供)2供应商须为大扫帚生产厂家或有专门的大扫帚生产基地;(提供相关证明材料复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,必须提供)3递交报价文件时,授权委托人提供身份证和授权委托书,法定代表人提供身份证;(提供相关证明材料复印件加盖供应商公章装订在报价文件中,原件带至现场备查,必须提供)4企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)5供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)6凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动;(提供承诺书原件加盖供应商公章,格式自拟,必须提供)7本次项目不接受联合体供应商参加报价。(未联合体参加报价即可)是否合格供应商资格审查合格条件:备注:所有资格证明文件均须在有效期内,复印件须加盖报价人公章,存在任一项不符合审查内容要求的作无效报价文件处理。 友情提醒:报价供应商必须按以下格式编制报价文件,否则有可能导致报价被拒绝。封面(格式)淮安市清江浦区环卫事业管理处扫帚采购项目(二次)报 价 文 件供应商: 日 期: 年 月 日 一、询价响应函(格式) 致:淮安市清江浦区环卫事业管理处 根据贵方询价采购的扫帚采购项目(二次)(QJPZC-询价-2018042)文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (报价供应商单位的名称),全权处理本次项目询价的有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如
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