关于实习企业存货管理的现状及解 决办法调查目标:通过调查小企业的经济发展 ,了解存货管理存在的问题 ,并 提出相应的建议。调查时间：2012/07/032012/07/24调查对象：xx股份有限公司调查方式：抽样随着经济的发展，中小型企业已经成为了我国经济发展的主要动力。 然而，一个企业存货管理能力的强弱深深地影响着一个企业是否能在 激烈的市场竞争中获得优势，得以生存。有效的存货管理不仅可以帮 助企业仓管人员对库存商品进行详尽全面的控制和管理，帮助库存会 计进行库存商品的核算，提供各种库存报表，而且还能实现降低库存， 减少资金占用量，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。 在此次实习过程中，我发现了这方面的问题，在这方面做了一些了解， 以下是我发现的一些问题及建议：一、实习企业存货管理中存在的一些问题及原因：1. 存货管理不善存货是指企业正常生产过程中持有以备出售的产成品或商品，处在 生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和 物料，是企业重要的资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重 要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。存货管理的好坏， 直接关系到企业的资金占用水平，是企业管理中不可忽视的一部分。 如果存货管理不善的话，不但影响着企业资产的流动能力，还会阻碍 企业快速的发展。因此，企业人员必须意识到存货管理的重要性，有 效进行存货管理。2. 仓库管理手段落后在我去仓库实习的那几天，我学习了怎么盘点库存，看了检验员怎 么工作。我感觉仓库里人员投入的过多，以致有些人没什么事干，且 企业人员记录库存数据有误，习惯于凭主观经验,而不是运用正确的 方法办事效率低，而且有些资料记在笔记本上内容不详（如：规格、 型号），导致我们无法把需要的信息导入电脑，不能及时提供库存信 息，这大大降低了我们的工作效率。仓库管理人员专业素质不高，知 识结构不合理，导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进行量 的控制。3. 内部控制制度不够健全据了解，本实习公司财务人员是以入库单为依据记账的，而仓管人 员是以质检单为记账依据的，且验收单以财务人员填写，我通过一些 资料了解到，这样的做法很不好。如果内部控制制度不够完善的话， 什么事都让一个人经手，很可能会出现徇私舞弊的行为。现在的管理 流程是物资从仓库流入生产阶段时，这样的做法很可能造成成本核算 不精确，并出现材料物资的浪费等现象。4. 存货管理使用会计电算化还不够熟练建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助提高工作的效率，但是 我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善，对于一些物品 的查询，需要在电脑上输入太多相关资料，以致我们要查询的物品还 是要好久才能查到，浪费不少的时间。5. 储存不合理我认为本实习单位，存货储存量过大，有些存货一直用不到，这对 企业的发展有了明显的遏制，储存量大意味着资金含量高。企业往往 在存货管理上有所忽视，不在乎存货的积压，但往往这样存货就越积 越多，造成流动资金严重紧缺，最后阻碍的发展。6. 采购计划不合理采购产品时不能无节制的购买，也不可以等到需要时再购买。在这 次实习中，我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采 购，这样的采购只会加大库存量，使存货积压,给企业带来极大的损 失。二、原因：造成企业以上的问题，我觉得是因为管理人员对存货管理认识的还不够充分，太会用主观精神去判断，自身专业知识也不够完善，没有继续提高自己的知识；企业人员对存货采购也没有计划，盲目多购，对方企业发来的货有时也没仔细清点，自身意识不高。企业对于这方面的管理也不够重 视。三、对于以上我认为企业存在的问题给予一些的建议：通过上面的分析，我觉得我们应该（1）加强仓库管理，减少仓 库里的人员，或者给他们各分工一下，避免他们不工作。端正仓库 管理人员的态度，让他们知道数据在计算时应该多算几遍，不能盲 目的写上去，不可以在记载一些数据的时候偷工减料，不可犯这些 小错误，因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。必须加强对 管理人员的学习和培训，不断提高企业人员的素质以及关于这方面 的知识。充分调动发挥管理人员的积极性。（2）建议更正入库单的 填写流程，把质检单作为辅助报告单，质检报告单检验结果以质检 人员填写，由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。完 善内部控制，存货的内部控制是企业内控的重要环节，所以企业要 做好岗位分工，明确各部门之间有着相互监督、相互制约，严格执 行不相容岗位分离的原则。比如：收款与销售都得分开，不能让同 一个人管着，还需要明确授权批准方式，审批人不能超出审批权之 外的，明确经办人员的职责，以免出现舞弊行为。当然要想完善好 内部控制，制定存货业务流程是不可缺少的，必须明确存货的取得、 验收、入库、保管等的环节，尤其是在验收时，必须严格按照程序 来，由仓库管理人员仔细的进行验收，不能因为长时间合作的关系 而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题，待这 些都完成后，清清楚楚的记录相关数据。避免浪费存货。所以我们 应该完善企业内部控制制度，发挥存货内部控制制度的作用。（3） 提高企业人员对会计电算化的操作能力；如果提高了企业人员的操 作能力，不仅可以减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率，而且 可以促进会计工作的规范化，提高企业管理水平。充分利用 ERP 等管理模式，实现存货信息化，降低库存，使存货管理更上一个新 阶段。企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识，让大家可以 更好地了解企业存货的信息，提高存货运营效率。（4）存货的储存 量大，会形成存货积压，这样一直下去的话容易发生贬值，对企业 造成不必要的损失。 存货种类多，通过查阅一些资料，企业可以 采用分类控制法，来控制存货的数量。其实存货的多少都是有业务 量以及采购数量有关，没有合理的采购计划，造成过多的存货量也 不好，过少也不好，对于那些0剩余更是不行，当有了客户订单才 进行生产就已经来不及了。所以企业应该制定合理的采购计划，在 进行采购计划时要先考虑企业的生产经营情况，再做预算，不能盲 目的采购。针对这一系列的问题，我认为首先最应该的就是制定科 学的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。只有制定了这些 制度，才能使企业更好地发展，只有重视，实施这一制度，企业人 员才会认识到存货管理的重要性。只有让企业人员充分了解存货管 理不善会导致严重的问题，会影响企业的发展。我想只有企业人员 真正了解到这些问题，他们才会更加的重视，更加的加强存货的管 理。其次，企业也要重视企业管理人员的培养，提高综合素质，社 会在进步，企业人员也应该拥有更好的知识来适应社会。良好的存 货管理是企业管理绩效优良特质之一，从有关资料显示 ,加强存货 控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,所以我们必须 加强企业存货管理。会计 1161 何杰