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展览场地租赁合同 签约双方:展场经营单位(下称“甲方”):地址:电话:传真:承租展场单位(下称“乙方”):注册地址:办公地址:电话:传真:根据中华人民共和国有关法律、法规和我市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致签订本合同,以资共同遵守。第一条合同主体甲方系依法获得坐落于 展览场地租赁经营权的法人。乙方系本合同商定的展会的主办单位。第二条 生效条件本合同经双方签订生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会获得政府部门审查批准后生效。第三条 租赁场地甲方批准乙方租用位于 ,总面积为 平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办 (展会全称)。第四条 租赁期限租赁期限为 年 月 日至 年 月 日,共 天。其中:进场日期:自 年 月 日至 年 月 日;展览日期:自 年 月 日至 年 月 日;撤离场地日期: 年 月 日。乙方每日使用租赁场地的时间为上午 至下午 。乙方和参展商可以在前述时间之前 小时内进入展馆,在前述时间之后 小时内撤离展馆。乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前告知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费原则协商商定,并作为合同附件。第五条 展览服务租赁期间双方可就如下方面选择商定租赁费用范畴内基本服务:)照明服务: )清洁服务: )验证检票: )安保服务: )监控服务: )征询服务: )其她服务: 。乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费原则应列明清单,作为合同附件。第六条 租赁费用租金的计算如下:场地类型租金平方米天面 积(平方米)天数共 计展览室内场地人民币 平方米天或美 元 平方米天人民币或美 元展览室外场地人民币 平方米天或美 元 平方米天人民币或美 元总 计人民币或美 元签定本合同之日 年 月 日 年 月 日支付日期人民币 人民币 人民币应付款或 或 或人民币或美元如果租赁场地实际使用面积不小于合同商定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调节。结算方式可由双方另行协商,签订补充合同。 乙方按如下方式支付租金:6 . 3. 1 签定本合同之日起 天内,展场租费比例为 ,应付款为人民币或美元;6 . 3 .2 月 日(进场日起前 天),展场租费比例为 ,应付款为 人民币或美元;6 . 3 .3月 日(进场日起前 天),展场租费比例为 ,应付款为 人民币或美元;所有支付款项汇至如下帐户:以人民币支付: 银行帐号: 银行名称: 银行地址: 开户名称: 以美元支付:(按支付当天中国人民银行发布的外汇汇率中间价)银行帐号: 银行名称:银行地址: 开户名称: : 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应告知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。解除合同步间补偿金租赁期限前 个月以上已付租金的 租赁期限前 个月至 个月已付租金的 租赁期限前 个月至 个月已付租金的 租赁期限前 个月至 个月已付租金的 第七条场地、设施使用乙方应在租赁期开始前 天向甲方提供经双方共同选择商定的下列 文献:)一式 份的设计平面图,该平面图至少应涉及下列内容:电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;电话位置分布图;用水区域或用水点;压缩空气的规定和位置;卫星电视 设立图;甲方展馆内部及其周边红线范畴内的其她布置设计。)一份与展览有关的活动的时间表,涉及展览会、揭幕典礼、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。)一份参展公司名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。)一份使用公共设施的内容,涉及设备、家具、礼仪设施、来宾室和其她服务。)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。) 为展览进行搭建、安装、拆卸、运送及善后工作及费用由乙方自行承当。乙方进行上述活动时不得影响其她承租人、展览者在公共区域的活动。乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑构造和基本设施,或对其她影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。乙方对租赁期限内由乙方导致的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承当责任。如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。第八条 保证与承诺甲方保证与承诺:)保证乙方在租赁期内正常使用租赁场地。)按本合同商定的服务内容和原则提供服务。)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。)协调乙方与同期举办的其她展览单位之间对公共区域的使用。)配合乙方或有关部门维护展会秩序。)乙方保证与承诺:)在租赁期前 天获得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文献并交甲方备案。)在进场日期前 天向甲方提供 份展位平面图。)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。)未经甲方书面批准,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果波及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理有关审批并承当有关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承当相应的法律后果。)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实行的侵权行为承当连带补偿责任。) 第九条 责任保证 乙方应妥善解决与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无合法理由不得回绝主持调解。调解期间任何一方明确表达不肯继续接受调解,甲方应立即终结调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的 向 市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并浮现下列状况时承当相应责任:)争议双方经和解达到合同,乙方承诺承当相应的补偿或补偿责任。)经审判或仲裁机关调解,争议双方达到调解,乙方承诺承当相应的补偿或补偿责任。)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承当相应的补偿责任。 乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。第十条 知识产权乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标记的使用,须事先征得甲方书面批准。如有违背,甲方保存追究乙方侵权责任的权利。第十一条 保险乙方应在进场日期之前向保险公司投保
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