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铁路机车、车辆及动车组安全运行保障专用设备企业组织架构及部门职能2012061、研发部:分析研究行业发展动态及国家产业政策;负责制定公司总体技术发展规划、产品发展规划和知识产权战略规划;制定公司新产品、新技术的研发计划;负责公司技术研发、新产品开发、技术创新项目及其产业化等立项建议书的编制,以及项目可行性分析论证,并按相关程序报批;拟订立项课题的财务预算,制定研发计划,确定项目进度,定期书面汇报项目进展及阶段性成果;负责所有与产品相关的技术文件的制订和发布;负责科研仪器的使用和保养;向采购部传达科研所需仪器设备等物资的购买计划;负责对外技术合作的联系和洽谈;负责为产品认证和生产许可证等认证工作提供技术文件和相关的技术支持;负责公司的技术标准化管理及技术档案管理工作等;负责与政府对口管理部门以及社会相关的科研机构、设计部门的关系维护;代表总工程师办公室(以下简称“总师办”)独立对各事业部设计的项目技术方案和图纸进行审核。2、质控部:负责采购、外协的设备的检验;负责采购、外协的非标准件的检验;制定检验标准;使用和保管好检测器具;协同处理与跟踪质量异常事件;代表总工程师办公室维护质量体系。3、财务部:负责处理公司财务工作,包括公司经营活动中的资金收支、会计核算并编制财务报表;对公司经营成果进行分析,为公司领导决策提供依据;制订财务计划,预测经营成果,合理安排资金的使用,加强资金监控力度,保证企业资金运作稳健、有序;负责公司全面预算的统筹和编制工作;负责客户信用管理、投标报价、采购成本控制工作。4、物流设备事业部:负责智能立体仓库及外设项目技术方案的制作;负责技术图纸的设计;负责与客户进行技术沟通;负责设备材料的车间生产;负责现场生产、安装、调试;负责提请客户对本部门的项目进行验收并索取验收单;负责本部门项目的售后技术服务;负责本部门项目的技术档案的收集、制作、整理,达标后交研发部;负责本部门项目的管理档案的收集、制作、整理,达标后交综合管理部;协助其他事业部完成公司的相关项目;安排本部门具有足够专业水平的人员对其他部门相关项目的技术方案和技术图纸进行审核。5、非标事业部:负责非标项目技术方案的制作;负责非标项目技术图纸的设计;负责与非标项目的客户进行技术沟通;负责非标项目设备材料的车间生产;负责非标项目的现场生产、安装、调试;负责提请客户对本部门的项目进行验收并索取验收单;负责本部门项目的售后技术服务;负责本部门项目的技术档案的收集、制作、整理,达标后交研发部;负责本部门项目的管理档案的收集、制作、整理,达标后交综合管理部;协助其他事业部完成公司的相关项目;安排本部门具有足够专业水平的人员以总师办名义对其他部门相关项目的技术方案和技术图纸进行审核。6、硬件事业部:负责硬件项目技术方案的制作;负责硬件项目技术图纸的设计;负责与硬件项目的客户进行技术沟通;负责硬件项目设备材料的车间生产;负责硬件项目的现场生产、安装、调试;负责提请客户对本部门的项目进行验收并索取验收单;负责本部门项目的售后技术服务;负责本部门项目的技术档案的收集、制作、整理,达标后交总师办;负责本部门项目的管理档案的收集、制作、整理,达标后交综合管理部;协助其他事业部完成公司的相关项目;安排本部门具有足够专业水平的人员以总师办名义对其他部门相关项目的技术方案和技术图纸进行审核。7、软件事业部:负责软件项目技术方案的制作;负责软件项目程序代码的编写;负责与软件项目的客户进行技术沟通;负责软件项目的现场安装、调试;负责提请客户对本部门的项目进行验收并索取验收单;负责本部门项目的售后技术服务;负责本部门项目的技术档案的收集、制作、整理,达标后交总师办;负责本部门项目的管理档案的收集、制作、整理,达标后交综合管理部;协助其他事业部完成公司的相关项目;安排本部门具有足够专业水平的人员以总师办名义对其他部门相关项目的技术方案和技术图纸进行审核。8、生产总调:负责项目任务的分配和下达;负责项目时间预算的编制;负责项目进度的记录、统计、核实并上报主管领导;负责项目实施的督办协调工作。9、供应部:负责合格供货厂(商)的资格预审和合格供货厂(商)名单的更新和管理;收集商情,积累设备、材料的价格资料;负责生产、安装需物资的采购管理工作;负责大批量采购招标工作。10、配送中心:对到库的标准件材料进行验收并办理入库;对到库的非标准件在质控部验收合格后办理入库;根据售后部的通知办理材料设备的出库;对在库的设备材料进行妥善保管,做好防水、防潮、防火、防鼠咬、防盗、防磁化等工作;对在库设备材料妥善放置,做到易清点、易出库;配合财务部定期或不定期对材料设备进行盘点;及时准确地做好材料出入库在金算盘软件上的录入工作。11、人力资源部:负责公司人力资源整体规划的编制;负责机构设置方案的编制;负责公司员工的招聘、培训、人事档案、劳资保险福利管理;负责部门和员工的绩效考评工作。12、综合管理部:负责综合性行政事务工作,包括办公用品管理、各种会议的会务、文件资料管理、公司印鉴管理及对外接待和联络工作等;负责授权范围内的内部管理工作,检查、督促董事长、总经理布置的各项工作的贯彻、落实、执行情况;负责公司内部控制建设的具体工作;负责公司的固定资产管理、基建管理;负责公司的后勤、车辆管理;参与企业文化建设、公司品牌形象包装、重大的宣传策划活动等。13、证券部:负责公司信息披露及公司股权管理工作;负责公司股东大会、董事会及监事会的筹备事宜及其他证券管理工作;负责公司与中国证监会及其派出机构、证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络工作;负责投资者关系管理工作。14、市场部:制定年度营销目标计划;建立和完善市场信息收集、处理、交流及保密系统;负责开拓市场,定期或不定期对国内外相关市场现状考察调研,了解行业竞争对手业绩、管理水平,进行市场跟踪和分析,对信息进行分析筛选并上报公司领导;负责统筹投标文件编制,参与项目评审、开标答疑;负责项目合同谈判;负责客户的来访考察接待工作;负责货款的催收工作。15、售后部:负责公司外勤人员的安排、调配;负责物流公司的遴选、评价,物流公司数据库的更新;负责发往项目现场的设备、材料的发运;负责24小时接受客户投诉,并及时妥善处理;根据客户的需求,提出零配件采购申请;负责项目保质期内需更换零配件的发送;负责项目保质期外零配件的销售并收款。16、审计部:对公司的财务收支计划、投资和费用预算的执行以及经济效益进行审计监察;对公司的财会报表的合法性和真实有效性进行审计;负责对公司负责人、财务负责人、部门负责人或资金管理者的离任审计;对公司内部控制制度及其控制程序进行审计监督。
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