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技术开发部的组织架构、岗位职责技术开发部组织架构技术开发部采取直线职能与矩阵制相结合的组织结构。在总经理领导下,部门经理负责部门的新产品开发、机制创新、 自身建设及技术和产品培训的管理。设部门经理、项目经理、研发工程师、研发助理等工作岗位。组织架构见下图:技术开发部组织架构的主要特点:1 .扁平化。通常部门领导既负责各自承担的管理职责,又要兼任某些重大新产品项目的研制开发,以减少管理层次, 提高组织效率和效能。2 .相互关系。部门经理、项目经理、研发工程师、研发助理之间的关系是上级与下级、领导与被领导之间的关系。在新产品开发项目方面的主要职责,项目经理是:承担公司重要新产品开发项目的全盘研制工作;对研制项目的时间、成本、环保和技术可行性进行整体控制;协助技术开发部经理日常技术开发部管理工作;以身作则研发工程师、研发助理。研发工程师是:独立承担公司新产品开发工作;配合协助技术开发部经理和项目经理工作;指导研发助 理处理事务。研发助理是:新产品研制协助;相关产品的检测认证工作;承担上级交代的各种工作;在研发工程师 指导下进行新产品试制、锻炼提高。3 .资源配置。技术开发部的所有新产品开发项目由公司领导决定立项,由公司总经理下达给部门经理,部门经理根据 本部门技术人员的专业、经验和能力进行新产品各项目的分摊和监督。项目经理根据承担的新产品项目具体内容和 本项目组人员配置,分配研究开发的具体工作。研发工程师、研发助理属于内部人员,部门经理或项目经理可根据其自身的专业、经验和能力自由选择组建新产品 项目组的成员,并上报总经理批准。项目经理、研发工程师、研发助理的邮箱一律共享,以便于相互沟通信息和及时处理产品开发。4.培养方式。在人才任用和培养方式上,公司倡导以内部自行培养人才、在实践中逐级晋升为主的方式,而不太认同 直升机式提拔或从外部直接引入任用核心人才的做法。因此,除特别情况外,公司鼓励和支持技术开发部人员通常 从研发助理、研发工程师做起,经过实践的锻炼、考查和内部自行培养,逐级晋升为研发工程师、项目经理、部门 经理。岗位及职责技术开发部承担三大任务:研制新产品、研发机制创新和加强自身建设所谓研制新产品,就是部门以不断开发出环保、低成本、符合市场需求的新产品为中心,将新产品开发项目分解落 实到各研发项目组和个人,在确保新产品的功能、性能前提下,多想办法降低成本,提高新产品的生产水平和合格率, 做到高的性价比。确保新产品的功能、性能,就必须要有先进的测试方法,检测技术的水平就决定了开发新产品的水平。 技术开发部人员需要不断的收集新资料、新产品、新检测技术,不断的开发出畅销的新产品。所谓研发机制创新,包括我们内部管理机制的创新和外部合作机制的创新。内部管理机制对于成功新产品的研制人 员我们有奖励办法,根据客户需求开发新产品,摊派新产品开发任务向制定年度新产品研发计划,主动申请新产品研制, 通过竞标方式拿到新产品研制任务发展;完善新产品开发项目的立项、评审、研制、试生产和生产移交的各种程序;建 立起技术部内部资料、档案、样品、测试等的标准管理方法。外部管理机制就是一定要走出去,积极参与相关的论坛、 研讨会、交流会、展览等,结识相关的技术人员、专家、学者、教授等,学习、交流经验;与相关的大学、科研院所、 企事业单位建立良好的合作关系,共同开发研制新产品;必要时可以聘请技术顾问进行技术指导和研究。所谓加强自身建设,就是部门要遵循“厚德载物,成人之美”的企业宗旨,以“技术领先、成本领先”的原则,有 作为应用科学家的思想和意识,贯彻落实思想领先、正向思考、团队至上、双向沟通、令行禁止和共同参与六项管理原 则,通过各种形式的学习、培训、讨论会、内部交流和外部交流等活动,提升员工学习能力、解决问题能力、技术素质、 动手能力,培养一种遵纪守法、刻苦专研、兢兢业业、勇于创新的风气,使人人争当五好员工,打造一支特别能创新和 做事的队伍。(一)部门经理,协助总经理主持管理技术开发部日常全面工作。其职责:1、贯彻执行公司总经理负责的指示,直接对总经理负责。2、就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、 巩固技术骨干队伍,切实保障技术部设备的安全运行以及项目设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持 公司各项目高格调水准。3、承担公司重大新产品项目的研究开发,合理分配公司的新产品开发项目。4、负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。5、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管 理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。6、负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部门的上进风貌,提高本 部的服务意识、管理效能和战斗力。7、负责本部不合格服务的处理及纠正、预防措施的实施和跟踪。8、对本部研发项目的开支情况、新产品成本和经济指标负责。9、对本部的新产品开发、整体服务质量和安全生产负责。10、协调本部内部以及与公司其他各部门之间的工作关系(二)项目经理,协助总经理和部门经理,分管负责技术开发部新产品研究工作。其职责:1、制定新产品开发战略;工作任务根据公司发展战略,制定新产品开发战略;参与公司发展战略制定过程 协助技术部经理开展公司技术发展工作,进行技术发展战略规划策划并向上级汇报。2、进行公司重大新产品项目的研制开发,并制定详细的产品开发计划。3、编制新技术,新工艺,新产品的开发计划,工作任务根据公司新产品开发战略,组织年度内新技术研究计划,组织 年度内新工艺研究计划,组织年度内新产品开发计划。4、组织实施公司生产工艺文件的编制;组织产品标准,原材料入库标准,其他非标准辅料入库标准的制定,审核和执 行;工作任务组织工艺工程师和其他技术人员编制生产工艺文件;组织产品标准,原材料入库标准,其他非标准辅料入 库标准的制定,组织生产工艺文件评审会,组织各种标准评审会。5、组织新技术,新工艺项目攻关和新产品的设计,试制和性能测试;负责产品试制中材料与器材的采购;组织新产品 技术资料的编制和投产前的评审;工作任务根据年度工作计划,组织新技术,新工艺研究的项目攻关,组织新产品的设 计,试制和性能测试;监督过程文件的完备性;负责产品试制中材料与器材的采购;向采购部提出采购申请,当采购部 有困难时,协助采购任务的完成;组织新产品技术资料的编制和投产前的评审,监督技术资料文件的完备性。6、负责和其他部门的协调工作,负责本部门的日常管理工作工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责和其他部门的协调工作;负责部门内工作任务分工, 合理安排人员。7、完成直接上级交办的各种工作。(三)研发工程师,协助部门经理和项目经理,开发新产品,其职责:1、新产品项目研制计划的执行,工作任务根据技术部经理下达的工作任务制定个人工作目标和计划,经上级审批后执 行,定期向直接上级汇报阶段工作和年度工作。2、对新产品的创新提出合理性的建议,工作任务通过各种渠道,跟踪了解国内外木材行业产品发展趋势,为上级提供 趋势分析报告,对新产品的创新提出合理性的建议。3、实施新技术,新工艺项目攻关和新产品的设计,试制和性能测试;工作任务根据新产品开发计划,实施新产品的设 计,试制和性能测试提供新产品开发报告提供完整的新产品技术资料,协助工艺工程师完成新工艺项目的攻关。4、负责公司老产品的革新 行作任务从销售部获取产品信息,提出产品革新的建议,和生产部协商,提出产品革新的方案,参加老产品革新的评审会,撰写产品革新报告,负责技术资料的更新。5、完成直接上级交办的其他任务。(四)研发助理,协助部门经理、项目经理和研发工程师,做好本职工作,其职责:1、标准化管理、产品测试、档案管理。2、负责项目申报和专利申请等事务管理工作。3、负责公司原材料的检测,新产品的测试工作。4、协助研发工程师的新产品研制的各种工作。5、负责标准化、产品测试和档案管理的工作。6、负责ISO9001和ISO14001体系在本部门的推进工作。7、负责组织项目申报、鉴定和专利申请工作。8、完成领导交办的其他工作。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 ,本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 -公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2 .个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) )禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
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