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2012年设备物资管理工作要点一、工作思路以科学发展观为指导,贯彻落实股份公司和公司2012年工作会精神,围绕公司生产经营工作中心,增强设备物资两级管控,强化设备物资安全管理,科学配置资源,坚持集中采购,严格过程监管,推进设备物资标准化、精细化管理,为提升公司盈利能力,确保公司持续稳定快速发展而努力。二、工作目标(1)设备完好率达到90%以上;(2)设备利用率达到70%以上;(3)采购验收率100%;(4)特种设备使用办证率100%;(5)特种设备作业人员上岗持证率100%;(6)不发生因设备物资原因引发的环境质量事件;(7)不发生直接经济损失100万元以上的机电设备事故;(8)不发生设备物资管理严重违规违纪事件;(9)统计报表真实、准确、及时、齐全。三、工作重点1、认真做好体系文件的修订和宣贯,促进管理工作标准化按照公司的统一安排,将对2010年版体系文件进行修订并编制项目管理手册,公司设备物资系统各级管理人员要认真组织并积极参与,编写出质量高、结合公司实际、可操作性强的管理手册。同时把贯标与设备物资管理过程有效结合,提高制度的执行力。2、增强两级管控,确保制度落实。加强公司和二级单位的管控力度,合理配置的设备物资管理资源,狠抓制度落实、责任落实,加强项目监管。设备物资部将管理重心前移,加强对公司发展影响较大的重要项目的服务、指导和管控。同时要求各二级单位选择相应的重要项目进行重点管控。各级设备物资管理人员要克尽职守、认真履职、廉洁从业,如履职不力或发生设备物资管理失控等情况,公司将对其分管领导和部门负责人进行约谈,以提高责任意识、风险意识和履职能力,不能胜任的将建议进行调换。3、继续强化设备物资的安全管理,确保公司安全发展设备物资的安全管理是公司安全管理的重要部分,是公司安全生产的重大风险源,事关公司的生存和发展。各单位、各项目要严格遵守国家的法律法规,执行股份公司和公司的有关文件规定,层层落实设备物资安全管理责任制,把设备物资安全管理责任落实到每个岗位、每台设备。把特种设备和易燃、易爆、危险物品的安全管理作为设备物资管理工作的重中之重来抓。(1)认真开展特种设备的安全检查和隐患排查工作。近期对缆机和塔机的日常检查中发现了结构件裂缝的重大隐患,避免了重大事故的发生,进一步证实了安全检查和隐患排查的重要性。今年要继续做好特种设备的安全检查和隐患排查工作,重点检查各项安全制度的制定和落实情况、特种设备的运行状态、作业人员的持证上岗情况、各种安全保护装置的配置和检验情况、整机检验取证情况、结构件的联结和应力集中部位的状况、重要焊缝情况、核子密度仪的使用保管等。各单位要建立特种设备明细表(包含分包队伍、合作队伍的特种设备)并及时更新,公司每季度汇总更新一次,准确掌握特种设备的使用状态和检验取证情况。对于使用年限长的特种设备,要制定专项安全措施,加强监控,增加检查频率。今年上半年在全公司开展一次设备物资安全隐患排查整治活动,要求各单位认真组织。租赁中心今年第一次组织实施缆机的拆除,要求租赁中心周密策划,认真组织,编制详细的拆除方案并认真交底,确保安全顺利拆除。(2)加强易燃、易爆、危险物品的安全管理工作。在去年的检查中发现个别项目在火工产品的管理中存在漏洞,各单位和项目引起高度重视。加强易燃、易爆、危险物品的计划、运输、储存、领用、使用和回收等环节的安全管理,突出做好入库、领用、退库台账记录的完整性和可追溯性。今年,公司设备物资部要严格审批水电八局施工项目使用公司爆破资质证申请表,进一步规范使用公司民爆物品使用许可证。(3)加强分包队伍和合作队伍的特种设备管理,防范分包安全风险。各项目要按公司管理体系文件的要求把分包队伍、合作队伍的特种设备和从业人员纳入监管范围。(4)加强对设备事故的管理,严格按“四不放过”的原则进行处理,对瞒报、延报行为将严肃处理。对发现的重大设备事故隐患及时在公司内进行通报,举一反三,检查排除类似隐患,防止事故发生。4、科学配置资源,盘活闲置资产设备资产是公司经营和发展的重要资源,公司各单位要科学配置资源,坚持“科学、合理、经济、适用”的原则,调剂盘活现有设备资源,减少设备资产投入,加大资源配置的社会化和市场化,降低自有设备资产比重。两级本部要高度重视新开工项目资源配置的前期策划和尾工项目的设备物资处置。设备物资部门要提前介入项目前期策划,加大总部支持力度,要充分利用股份公司和公司两级租赁与调剂平台,加强信息沟通,做到资源共享。同时各单位要加强闲置设备的清理工作,认真做好设备的维护保养,保证设备完好,为设备的调剂提供条件。对已报废或无使用价值的设备各单位要按程序抓紧对外处置,收回残值,减少保管费用,防止偷盗和流失。为有效地调剂闲置设备,降低设备使用成本,规范设备租赁行为,全面掌握各单位、项目租赁设备的使用情况,公司设备物资部将对各单位、项目的设备租赁进行审批,并从今年一季度开始,增加租赁设备季度报表,要求各单位和项目及时上报。公司将建立和完善设备租赁平台,重新下发租赁设备管理办法,进一步规范设备租赁管理。 5、坚持集中采购招标制度,提高采购效益各单位要严格执行股份公司、公司有关设备物资集中采购招标的有关规定,认真总结经验和不足,继续加大集中采购招标工作力度,增大公司本部和股份公司采购中心组织的集中采购招标数量,提高集中采购率。做到“程序合规、过程透明、科学择优、监督到位”。各单位要提高设备物资采购计划的及时性、准确性,及时上报季度报表,提前做好招标前的各种资料准备工作,公司本部要加快审批,缩短采购周期,提高采购效率。6、重视项目物资管理,有效控制材料成本各单位和项目要重视施工项目的物资管理,加强主材的计划、采购、验收、发放和核销工作,通过连续的定期核销,分析查找存在的问题,及时整改。物资的仓储管理是物资管理最基础的管理工作。要配备有责任心和相当业务能力的管理人员,健全仓储管理制度,建立相应台账,严格物资验收、发放手续,定期对仓储物资进行盘点和财务稽核,做到帐、卡、物相符。 7、探索研究,完善国际项目设备物资管理体系在国际优先战略的指引下,国际项目持续快速发展,国际项目设备物资管理已成为管理的重点和难点。要深入研究国际项目管理的特点,把握好国际项目设备物资管理的要素,不断总结经验,探索研究两级总部为国际项目服务、支持、监管的路径和方法,在信息共享、资源配置、国内保障、售后服务等方面做好总部支持。要加大对国际项目的保障力度,实现设备物资计划、采购、运输、清关等各个环节的紧密衔接。针对国际项目在设备物资管理中有关国内保障、当地采购、现场管理、设备下场与转移、闲置设备调剂等方面的具体情况,借助公司修订管理体系文件和编制项目管理手册的契机,建立有特色的国际项目设备物资管理体系。8、加强管理团队建设,提高管理人员素质建立设备物资管理人员从业资格准入制度、主要管理岗位人员聘用上报备案制度、从业人员教育培训制度。加强设备物资管理人员廉洁从业专项教育,严格遵守设备物资各项管理规定和“三重一大”的有关规定,重点防范设备物资采购和废旧设备物资处理过程中违规违纪事件的发生。造就一支懂技术、会管理、责任心强、廉洁自律、富有创新的高素质的设备物资管理团队。9、重视信息管理系统运用,提高信息化管理水平股份公司设备物资信息管理系统和公司项目综合信息系统去年已推广使用,但运用好这两个信息管理系统任务还十分繁重,需要各单位领导高度重视,充分认识信息管理系统在公司做强做优中的重要作用,认真组织实施,充分运用信息管理系统来提高设备物资管理工作水平和工作效率。10、注重业绩考核,促进管理水平提高今年要继续加强对各单位设备物资管理业绩考核,重点对特种设备和易燃易爆危险物品的安全管理,设备台账的建立和准确性,设备物资报表的及时性、准确性、真实性,“红旗设备”竞赛活动的开展情况,设备事故,集中采购招标,设备的完好率和利用率,设备净值创效系数,信息管理系统运用等方面进行考核。促进设备物资管理水平全面提高。各单位应根据上述工作要点,结合本单位的实际,安排好今年的设备物资管理工作,不断提高公司的设备物资管理水平。-6-
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