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信息快速反馈制度The final edition was revised on December 14th, 2020.信息快速反馈制度1、目的 为了建立良好的工作信息反馈渠道,快速有效的解决问题,收 集市场合理化建议,特制定本制度。2、适用范围 适用于公司全体员工。3、职责市场服务人员负责反馈市场出现的问题。 公司各职能岗位负责人负责市场反馈问题的回复和解决。客服管理员负责通过多种渠道收集反馈问题,并协调相关负责人给 予回复。客服主管负责监督本制度的执行情况。4、具体内容和要求 市场服务人员有权利和义务反馈市场出现的任何问题,并按要求将 信息反馈完整。客服管理员通过微信、QQ等信息平台收集市场反馈的问题;看到 反馈问题以后必须第一时间回复,如需要完善信息,当时就要 向问题反馈人收集需要提供的信息,包括:时间、地点、油站 信息、产品信息等。根据问题分类,找到负责的部门或中心, 以邮件的形式发送给负责人和相关领导。在信息平台上给反馈 人回复已经将问题反馈至哪个负责人。处理结果在信息平台上 回复反馈人。客服管理员必须在一个工作日之内将市场反馈的问题分类反馈到相 关责任人。如果需要市场服务人员整理报告,客服管理员需要 告知市场服务人员,在三个工作日之内必须将报告发送至公 司。各职能岗位收到反馈问题以后,必须快速回复,简单问题当天解 决,复杂问题三个工作日之内解决。对于需要多个部门共同解 决的问题,应及时报送相关领导,或组织会议解决。
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