档案局（馆）2016年工作总结 2016年以来,我局（馆）在市档案局的正确指导和县委、政府正确领导下，认真贯彻落实“三个代表”重要思想,以党的十七大、十七届四中、五中全会精神为指导,带领全局（馆）干部职工围绕中心工作，齐心协力，团结奋斗，进一步深化行风建设，认真开展党风廉政建设、“五好党支部”等各项活动，不断强化队伍建设，积极拓宽服务领域，充分发挥职能作用，真心实意为群众办实事、办好事，以达到让社会满意、人民群众满意为最终目标，打造和谐、文明档案机关。 一、加强自身建设，不断提高管理水平 （一）围绕班子建设，创建和谐型机关 按照学习好、团结好、纪律好、作风好、政绩好的要求，建设了一个民主公正、廉洁务实的领导班子，努力创建和谐型机关。一是领导班子团结和谐，一把手总揽全局，协调各方带队伍；班子副职敢于负责，换位思考，善于配合，围绕全县和本局的工作大局扎扎实实地开展工作，形成了团结一心干事业、谋发展、促和谐的良好局面。二是领导班子民主公正。充分发挥了党组织的政治核心作用和职工的民主参与作用，以强有力的思想政治工作，形成了求发展的合力，建设了一个凝聚人心、充满活力、开拓创新、奋发有为的和谐型机关。 （二）围绕廉政建设，创建廉洁型机关 一是切实加强学习。局机关认真组织学习中国共产党纪律处分条例、领导干部廉洁从政制度、机关工作人员廉洁自律规定等相关知识，廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真搞好十个全覆盖工作，建立健全党风廉政建设责任制，认真执行廉政准则，实行廉政承诺，进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强，对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示，广泛接受群众监督，完善了财务“审签制”，对报销单据实行经办人签字、财务人员审核、主管领导审签的制度，从源头上预防和杜绝了腐败，建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。 （三）围绕队伍建设，创建学习型机关 为了不断加强档案干部队伍建设，引导职工树立终身学习、团队学习的理念，努力建设学习型机关。一是重点学习先进典型，在全局开展向优秀档案干部刘义权同志学习的活动，充分发挥先进典型的示范带头作用，大力宣传档案工作者的主体形象，树立恪尽职守、无私奉献、品德高尚的先进典型，在全局开展“优秀股室、股室长、先进工作者”的评选活动，激励全局工作人员牢固树立以人为本的服务理念，努力为人民群众排忧解惑，提供优质服务，推进档案局行风建设，唱响精神文明建设主旋律。二是将学习与工作紧密地结合在一起，重点抓党的路线方针政策、科技知识、法律法规和档案业务知识的学习，坚持集中学习和分散自学相结合，创新学习方法，不断运用新知识，研究新情况，解决新问题，使学习成为推动档案工作全面发展的动力。三是将学习与生活紧密结合在一起，加强社会主义荣辱观、道德观教育，不断提高了干部职工遵守社会公德、职业道德和家庭美德的自觉性。四是将学习与制度建设紧密结合在一起，建立健全学习制度，定期组织集中学习，集中学习做到了“五有”，即有记录、有笔记、有体会、有台帐、有园地，并将学习纳入职工的岗位目标责任制一并考核。通过全方位的抓学习，使全体干部职工树立终身学习的理念，综合素质得到全面提高，建设了一个勤奋学习、善于学习、学以致用，学用结合的学习型机关。 （四）围绕效能建设，创建服务型机关 围绕机关效能建设活动，以民生档案建设为重点，整合全县档案资源，拓展档案馆的服务功能，让馆藏档案成为党委、政府服务民生的帮手，联系广大人民群众的纽带，努力建设服务型机关。一是继续以建立民生的档案资源体系为重点，整合全县档案资源。二是以建立服务民生、服务人民群众的档案利用服务体系为重点，让档案成为党委、政府服务民生的好帮手。三是以人为本，牢固树立宗旨观念，规范服务行为。窗口接待做到了一把椅子让座、一杯热茶奉上、一张笑脸相迎、一句问候暖心的“四个一”服务，杜绝了工作中的门难进，脸难看，事难办，话难听的现象。努力建设一个纪律严明、运转协调、接待热情、行为规范的服务型机关。 二、规范档案管理，不断提高工作水平 （一）围绕宣传工作，提高档案法制建设水平 为了加强档案法制宣传工作，提高全社会档案意识，增强档案法制观念，提高档案法制建设水平，我局采取以下措施：一是成立档案宣传工作领导小组，具体负责档案宣传工作，制定了关于加强档案宣传工作的通知，将档案宣传工作纳入全县机关档案室目标考核之中，明确奖励措施，全年共在国家、省、市、县级档案期刊、简报、各级网站上撰写档案信息、调研文章、业务论文40余篇；二是编印出版了档案馆指南，介绍了档案局（馆）工作职责、馆藏内容、服务承诺、档案法相关知识，提高了档案工作知名度；联合其他部门编印了家庭文明手册，进一步增强了社会档案意识；三是修改完善了县、乡档案执法检查考核办法，实行了档案执法年检制度。2016年共检查县直机关68个，经综合评估，考核确定优秀等级48个，占71 %，合格单位20个，占29%；通过以上措施，我县档案法制宣传工作得到较大的提高，档案部门的工作职责、服务事项得到了社会的认可，档案法制得到了加强，全县上下形成了依法治档的合谐局面。 （二）围绕新农村建设，提高三农档案管理水平 三农档案关系农民的切身利益，我局紧紧围绕新农村建设，努力推进三农档案工作向纵深方向发展。一是加强部门协调，与涉农部门联合指导全县各级机关档案工作目标管理考评，规范了相关专业档案；二是继续推行在乡镇树立村级建档示范村模式，以点带面，带动全县村级建档水平整体提高；三是推行全乡镇村级建档整体推进的模式；四是与县扶贫开发办加强协调配合，确定今年整体搬迁脱贫的村为村级建档达标村，与扶贫工作同部署，同检查；五是针对不同乡情镇情，开展村级档案业务知识培训。今年我们在两个乡镇举办了两期村级档案人员业务培训班，以现场练兵的形式，对村级建档的方法步骤进行了专题培训。 （三）围绕自身建设，提高服务民生水平 一是强化档案征集工作，丰富管藏内容。县档案馆加大档案征集工作力度，一批具有地方特色、涉及民生的档案先后被征集进馆，丰富了馆藏。全年共征集档案5345卷（件）、对具有地方特色的非物质文化遗产档案、*名人档案、婚姻档案，提前接收进馆。二是严把档案质量关，提高利用率。县档案馆加大了对馆藏档案的整理力度，档案的最终目的就是提供服务，近年来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待。自2016年以来*县档案馆一共接待来自社会各方面的档案利用者4601人次，（其中电子档案查阅工作正在发展阶段，利用电子档案查询共有1075人次），利用档案29708卷册（其中：2016年接待2462人次，利用档案14147卷册）。其中：馆藏数据录入接待178人次，利用档案10538卷册；查阅婚姻档案640人次，640卷册；出具无婚姻档案证明336人次；查阅历次全国人口普查档案接待685人次，824卷册；查阅复退军人、伤残军人档案412人次，利用412卷册；查阅知青、居民下乡档案、招工档案、核实工龄，特殊工种档案、全县各单位写专题资料、县志等接待2350人次，利用17294卷册。通过馆藏档案开发利用，为党政机关工作查考、编史修志，为广大人民群众解决医保、社保、工龄、婚姻、征地赔偿、土地确权、 “农转非”等提供了大量充分有力的原始凭证和参考资料，切实维护了民权，服务了民生，得到了广大人民群众群众的好评，为建设平安*、和谐*作出了档案部门应有的贡献。三是加快档案编研工作步伐，提高管理水平。县档案局在去年编印了档案馆全宗介绍和档案利用效果实例选编的基础上，今年完成档案馆指南的编纂工作。同时完成了向省档案局编印的湖北省综合档案馆通览一书供稿任务。四是加强档案信息网建设。我们充分利用网络分布广泛性、开放性、动态性的特点，及时更新“*档案信息网站”内容，增强内容的知识性和趣味性，让每名机关档案工作人员将“*档案信息网”设置为工作电脑首页，了解*档案工作动态，学习档案专业新知识，将“*档案信息网”作为一个档案工作者交流工作心得的平台，全年共更新档案信息420条（新网），全年新旧网站点击率达到9522次，总访问量48106人次，同时，充分发挥现行文件中心和目录中心服务民生的需求，注重现行文件的收集、整理、利用工作,2016年开放目录上网量18598条，已公开现行文件目录上网量561件，接收文件254件，信息化数据录入10万余条。 （四）围绕业务指导，加强档案目标管理 一是抓好业务培训，提高村级档案人员的业务素质。今年来，我们继续抓好了乡镇村级建档的培训力度，以乡镇为单位组织了2期乡镇村级档案人员培训班，以现场练兵的形式，共培训村级档案人员50余人次，提高了全县村级档案人员业务素质；二是对县直69家一级单位的“三合一”制度进行了审定修改，为全县档案业务的规范奠定了基础；三是全年机关档案工作目标管理升级（复查）单位4家，其中：升省特级3家、省一级1家；复查省特级2家、省一级1家。 三、辛勤工作，成绩显著 近几年来，我局（馆）抢抓机遇，与时俱进，开拓创新，主动适应新形势、新任务的要求，大力整合全县档案资源，使馆藏民生档案数量由过去的不到10%增加到现在的30%以上。通过局（馆）干部职工的辛勤努力，各方面工作得到了各级领导的肯定。县委县政府授予档案局（馆） “依法治县”示范单位、宜昌市政府授予档案局（馆）“移民先进单位”、县妇联授予档案局（馆）“三八红旗集体”。 四、2016年工作思路 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，以创建“五好”基层党组织和文明单位活动为载体，围绕和谐*建设，继续抓好全县的档案基础业务建设。一是继续开展“五好”基层党组织和文明机关的创建活动，创新管理体制，不断提升档案局（馆）的机关形象。二是加大档案干部队伍的培训工作力度，使全县专兼职档案工作人员都能熟练掌握档案业务知识和信息化技术，逐步实现档案从手工管理向计算机管理的转换。三是以创建全国档案先进县为契机，进一步规范档案业务指导、执法监督与检查工作。继续以抓系统档案工作为突破口，巩固移民档案工作成果，主动积极地配合有关部门对重点工程项目、社区和民营经济档案工作进行指导与监督，围绕“三农”工作抓好优质服务。四是依法开展档案的接收和征集工作，拓展档案馆的接收范围，不断优化馆藏结构。五是继续抓好馆藏重点档案的抢救工作，确保档案的完整与安全。六是完善档案馆功能建设，充分发挥两个中心和两个基地的作用，积极开发利用档案信息资源，为社会主义新农村建设提供高效、快捷的服务。七是新档案馆建设主体完工。八是加快档案信息化数据录入进度。