接收客人委托向外发出传真的工作程序Fax Sending Procedure1、稿件的放置a) 将稿件正面朝下放置在稿台上，调整纸导板到稿件的宽度。b) 一次只允许 30 张信纸尺寸的稿件，稿件的发送是从最底一张开始向上按顺序发送出去。c) 一次能放置 10 张 B4 或 A3 的稿件。2、添加稿件当稿件从操作台输出，大约剩下2CM 时，插入下一面稿件与前面的那一页稍微重叠。3、稿件阻塞如果稿件阻塞或中途停下，按“STOP”键，打开操作面板将稿件拉出。4、发送步骤在发送过程中的任何一步发生错误时，按“STOP”键，并再重新开始。a) 放置稿件b) 拨号c) 按“ START”键5、存储器的接收d) 在稿件接收期间，记录纸用完了，而传真机设备在自动接收方式，稿件内容将存储在存储器里。e) 打印出存储器的稿件步骤。i. 存储器接收显示（ CHECK PAPER）。政策制定人审批人执行日期PREP AREDAPPROVED BYEFFECTIEBYF.O 管理实务前厅制度与程序FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES程序接收客人委托向外发出编号PROCEDURE传真的工作程序REF.NO.执行职位商务中心文员涉及部门POSITIONDEPT.RESPONSIBLECONCERNEDii. 自动存储（ RECEIVED IN MEMORY ）。iii. 重新装记录纸。iv. 存储完毕之后，按“ START”键。“PAPER CUT”，“MEMORY COPY ”切完记录纸后打印出结帐稿件。注： 1、用存储器最多能储7 张标准信纸尺寸稿件。2、只有装上正确尺寸的记录纸，才能打印出稿件。3、如果存储器在接收期间，发生电源故障，存储器里的内容就会被删除。6、自动拨号用自动发送时，如果被叫方不回答或线路忙，会每隔两分钟自动拔号两次。7、人工重拨再呼叫前面所拨的号码，可只按“#”键。8、复印按“ START”键，“COPY”(1) 先将客人要发传真情况登记在登记本上。(2)按照客人登记的传真号码为客人拨发。(3) 传真发出后，将拨发正本交回客人，并请客人签收。按酒店规定向客人收取费用。