2022外国语学院行政秘书岗位职责一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。二、负责学院信息管理工作。三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。四、负责来客接待及服务工作。五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。八、负责值班安排工作。九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。十、协助宣传工作。十一、完成领导交办的其他工作。2022外国语学院行政秘书岗位职责（二）一、带头遵守车辆管理办法及相关管理制度，确保驾驶安全、出车准时、正点到达。二、负责管理车队车辆及驾驶员。三、负责车辆调度，完善车辆使用管理办法，做好车辆日常保养、维护。四、确保车辆安全、正点行驶及良好的车容车貌，负责对驾驶员进行安全教育和培训。五、负责车辆各项税费的缴纳、车辆的年检、保险及维修。六、负责车辆加油费的核算及差旅费的管理。七、负责车辆运行中的罚款、故障及事故处理。八、上级领导安排的其他工作。第页共页