2 酒店人事工资管理系统 大学毕业设计论文课题 酒店人事工资管理系统姓 名 学 科 专 业 . 指 导 教 师 前言 酒店人事工资管理系统是一个酒店不可缺少的部分,它的内容对于酒店的决策者和管理者来说都至关重要,所以酒店人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是酒店的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套酒店人事工资管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。摘要酒店人事工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键字 Visual Basic 6.0 Access2000 控件 窗体 域Abstract The system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Key Word Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field 第2页 目 录前言2摘要2第一章 导论5第二章系统需求分析62.1、系统设计背景介绍62.2、系统功能分析7第三章 系统总体设计83.1 系统设计83.2、数据库设计12第四章 详细设计工作144.1 数据模块的创建144.2 用户登录模块设计144.3系统主界面设计154.4部门信息管理174.5职工信息管理244.6考勤信息管理254.7职工工资管理254.8 系统维护26第五章 系统功能测试102第六章 结束语104第 4 页 64 酒店人事工资管理系统 第一章 导论随着信息技术的飞速发展，特别是数据库技术的发展，计算机已经成为当今信息时代的关键工具。数据库技术是计算机应用技术中的一个重要组成部分，对于大量的数据，使用数据库来存储管理将比通过文件来存储管理更高效。数据库技术在经过几代变革以后，出现了以关系数据库产品为主流的数据库时代。Access 2000是微软公司推出的关系数据库产品。作为Microsoft的office套件产品之一,Access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。Visual Basic作为应用程序的开发“利器”也表现在数据库应用程序的开发上，它良好的界面和强大的控件功能使数据库编程变得简单多了。Visual Basic提供了强有力的数据库存取能力，将Windows的各种先进特性与强大的数据库管理功能有机地结合在一起。本次毕业设计酒店人事工资管理系统是运用ADO技术设计开发的，使用大量地SQL语句进行添加、查询、删除等操作。本系统使用Access 2000作为后台数据库，利用Visual Basic 6.0提供的数据库开发平台开发前台部分。第二章 系统需求分析2.1、系统设计背景介绍管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与酒店自动化设备想结合，则是当今社会现代酒店的发展趋势。通过这样的管理方式，酒店的管理人员、技术人员、统计人员等各部门职工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容酒店人事工资管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高酒店的工作效率。2.2、系统功能分析热网管理系统主要有以下几项功能要求：*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的职工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第三章 系统总体设计管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与酒店自动化设备想结合，则是当今社会现代酒店的发展趋势。通过这样的管理方式，酒店的管理人员、技术人员、统计人员等各部门职工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容酒店人事工资管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高酒店的工作效率。3.1 系统设计3.1.1系统功能分析 *按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人职工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。3.1.2 用户功能模块设计添 加 记 录 查 询 记 录部门信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录 添 加 记 录员工信息管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录用 户 登 陆添 加 记 录查 询 记 录考勤信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录添 加 记 录员工工资管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录 修 改 密 码添 加 用 户系 统 维 护 删 除 用 户 数 据 备 份 数 据 恢 复退 出 系 统 图 3.13.1.3 数据流程图