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文 件名 称运输安全管理程序生效日期2008-12-01版 次A文件等级二 级页 次1/11、 目的加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。2、 范围适用于广州市汉铭运动用品有限公司的货物运输安全。3、 权责安全经理 4、定义(略)5、程序5.1所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。5.2装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏性能的一次性封条。5.3封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。5.4运输途中,由厂报关员负责跟车到海关,经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关,加强对货物运输的跟踪。5.5货物超重/短缺分析5.5.1由品管部和仓库联合对物料的短缺和过剩进行追溯、调查,根据途径展开物料短缺调查:生产过程中的损耗、流通中的损耗和误存、因存放时间过长而变质或超过使用周期而损毁、不明丢失。造成物料过剩应调查:订购数量过多、不同型号物料的混入、错以它种物料代发、取消订单等。将调查结果详细记录交品管部。副总和仓库主管根据物料过剩和短缺的调查报告联决商讨处理方法,报副总审批,处理方法记录于出入料日报表,各相关部门亦根据决定对物料作出相关处理。副总根据物料库存记录卡,对客供物料的坏料、损耗、积存及时与客户沟通,并协商处理方法。5.5.2如果发现短缺,应该按如下程序进行:海关封关报关员运输过程司机IQC照相负责人装柜出货负责人成品入仓负责人等进行追查,并将追查结果报告上级处理。5.5.3货物在装载好后应由仓库负责检查该车辆装载货物数量合格后及时上锁,并由安全人员确认,司机在领取仓库开出的送货单后即可将货物送出工厂。6、相关文件:无7、记录出入料日报表物料库存记录卡QP-HM-001
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