潍坊风筝节策划方潍坊国际风筝节 策划书第30届潍坊国际风筝节广轻会展时报微信号:gqhz1688专注会展行业，微播报,再发现前言一、前期准备（一）活动的目的、意义（二）活动策划重点（三）活动主题（四）活动名称（五）活动时间（六）活动地点（七）主办单位、承办单位、赞助单位（八）活动日程（九）活动邀约工作（十）活动宣传（十一）接待安排1、膳食安排2、交通安排3、礼品安排（十二）人员分工及分工小组具体安排（十三）费用预算二、中期操作（一） 活动第一天安排1、举办开幕式，放飞仪式2、新闻发布会3、国际风筝赛暨中国风筝精美比赛（二）活动第二天安排1、参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展2、参加潍坊美食节（三）活动第三天安排1、精品风筝公益拍卖会2、观看杨家埠民间艺术表演（四）活动第四天安排1、观看民族旅游村2、民族花灯展（五）活动第五天安排1、举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会2、以大型晚会表演闭幕三、后续步骤（一）跟踪报道（二）场地清理、器材回收（三）致谢（四）活动总结四、应急方案五、效果评估附件一：活动日程安排表附件二：邀请函附件三餐饮安排表 附件四：晚会节目单 附件五：签约合同潍坊国际风筝节策划方案结构前言潍坊市被各国推崇为“世界风筝之都”，国际风筝联合会的总部就设在潍 坊风筝博物馆。潍坊也是中国的风筝之乡，制作历史悠久，属中国三大风 筝派系之一，与京、津风筝齐名鼎立，享誉中外。潍坊风筝题材多样，具 有浓郁的乡土风味和民间生活气息。自1989年第六届潍坊国际风筝会期 间，成立了由美国、日本、英国、意大利等16个国家和地区风筝组织参 加的国际风筝联合会”，并决定把总部设在潍坊。每年4月21日至25日 举行潍坊国际风筝节，每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。潍 坊成为世界风筝文化交流的中心。一、前期准备（一）活动的目的、意义潍坊国际风筝会是中国最早冠以“国际，并有众多海外人士参与 的大型地方节会。其创立的风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏的模式，被 全国各地广为借鉴。国际风筝会的举办，让世界了解了潍坊，也使潍坊更 快地走向了世界，极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。为了探索在市 场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子，从第16届开始，尝试 6 2020年4月19日市场化运作的办会模式，使风筝会越办越好，吸引了众多游客，风筝会期 间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠 宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。据不完全统计，风筝会期 间，前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交 流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近60万人，极 大地经济的发展。（二）活动策划的重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让世界了解潍坊风筝文化，也使潍坊文化更快地走向世界，极大地促 进了潍坊经济和旅游业的发展，让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世 界，让世界了解潍坊”的重要窗口。（四）活动名称：第三十届潍坊国际风筝节（五）活动时间：4月21日一4月25日（六）活动地点：山东省潍坊市人民广场（七）风筝节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府承办单位：山东潍坊市展览公司、山东省贸促会赞助单位：潍坊市国际假日酒店潍坊艺林风筝有限公司潍坊市工艺美术研究所（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作嘉宾邀请1）领导:张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、潍坊市 委副书记、市长张新起等2）歌星及影星：汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人媒体邀约：潍坊日报、潍坊广播电视、大众日报、 安丘日报、山东省青州日报等其它邀约：杨家埠著名艺术大师邀约通知（1）4月15日线拟定名单，初步邀请。（2）4月17日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人 数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传L新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放风筝节的有关信息。L广告宣传：制作宣传片，内容以风筝为主要的画面。L网络宣传：经过网络（网页、博客）宣传，内容、主题引人注目。其它方式宣传：派发传单，宣传栏等。（十一）接待安排i. 餐饮安排（餐饮安排表见附件三）ii. 住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20 （2人/间）5天200元/天标准间30间（2人/间）5天100元/天注:市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安 排iii. 交通安排计划在4月2025日下午安排交通安保组送机、送站iv. 礼品安排风筝精品、民族花灯各200300个（十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其它生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会 场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报 道方面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其它音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维 护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时 文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人 提供主持词。（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等 工作。4、接待组负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组负责与会人员的安全（十三）费用预算费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金3500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用商务套房121000标准间9000餐饮费用早餐免费午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合计117100二、中期操作（一）活动第一天安排（4月21日）1）举行开幕式，放飞仪式时间：上午9： 00开始地点：潍坊奥体公园体育场参加人员：中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排：a）8： 30派车到各大酒店接仪式参与者到场b）9： 00开幕仪式正式开始：i. 先由主持人介绍嘉宾ii. 接着嘉宾讲话iii. 最后由领导宣布开幕iv. 放飞仪式开始V.支持人宣布开始Vi. 音乐奔跑响起，万众扬筝奔跑vii.风中飘洒场地布置：为了防止发生意外。要在活动场所设置医疗服务站设备用品：大音响及话筒等2）新闻发布会时间：14:00-15:30地点：潍坊市国际假日酒店参加人员：各新闻媒体主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排： 市委常宣传部部长主持； 副市长新闻发布； 记者提问； 记者采访市长 场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉设备用品： 扩音设备:话筒 空调设备：空调 摄影和音像设备：照相机、摄像机。 茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。 会议器材：电脑、投影仪（二）活动第二天安排（4月22日）1）参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展时间：9:0016:00 地点：潍坊风筝博物馆参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排： 8： 30在酒店门口集合。 安排了 4辆大巴接送。 由专门导游带领游客参观，并给出好的建议2）参加潍坊美食节 时间：19:3021:30地点：潍坊美食街参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排： 19:00在潍坊广场集合 由专人带领到美食街品尝美食，并介绍各类美食的来源、历史（三）活动第三天安排（4月23日）1）精品风筝公益拍卖会时间：9： 00-11;30地点：潍坊市风筝博物馆参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明 活动具体安排： 8： 30在酒店门口集合。 安排了 4辆大巴接送。主持介绍拍卖品的历史来源，并宣布最低价后,客商进行拍卖，经过 举牌形式，出价最高者得之。2) 国际风筝赛暨中国风筝精美比赛 时间：14： 00-15： 30地点：浮烟山参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：a) 12:30工作人员到达现场做好赛前准备b) 13:00观众入场c) 13:20参赛人员签到并抽签分组d) 13:30主持人出场e) 13:40院领导发言并宣布比赛正式开始f) 13:50领导嘉宾入场g) 14:00开始制作风筝h) 14:40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风 筝十绝”。i) 15:00开始放风筝j) 比赛结束时领导颁奖k) 相关领导进行总结发言并宣布比赛结束3) 观看杨家埠民间艺术表演 时间：19： 00-21： 30 地点：杨家埠参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人：管彤、李佳明活动具体安排：a）18:30全体集合b）专人带领到杨家埠观看艺术大师制作风筝、年画等（四）活动第四天安排（4月24日）1）观看民族旅游村时间：8： 30-16： 30参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排：客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”，观看传统 的婚礼表演，坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。2）民族花灯展 时间：19： 00-22： 30地点：淮河边上参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排：a）19:00秦淮河边上民族花灯开始b）游客自行观赏c）与此同时河里进行着龙舟赛事（五）活动第五天安排（4月25日）1）举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会时间：9： 00-11： 30地点：会议厅参加人员：市领导主持人：