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协议酒店合同协议书集团文件版本号:(M92&T898 M248 WU2669 12896 DQ586-M1988)协议酒店合同甲方:地址:法人代表:联系人:联系电话: 传真:乙方:地址:法人代表:联系人:联系电话: 传真:依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲乙双方共同协商,现就有关事宜达成如下协议:一、概况:甲方人员在乙方住宿或举办会议,享有如下优惠:住房报价(单位:元/房/晚)房间类型门市价协议价备注商务单人房(若乙方门市价格调整或推 出特惠价格时,乙方应及时通 知甲方;如乙方价格下降,则 给予甲方的协议价格应根据下 降比例作相应下调,以便使甲 方销售价格始终低于乙方现行 门市优惠价格。)行政单人房商务双人房行政双人房用餐报价(最低餐标)用餐形式餐型报价(元/围、元/备注餐)围餐早餐元/围起午餐元/围起晚餐元/围起自助餐早餐元/人午餐元/人晚餐元/人会议报价会议室名称容纳人数(课堂式/剧院式/宴会式)半天报价(元/4小时)全天报价(元/8小时)备注二.甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按照合同约定,提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的 相关服务;同时,甲方负有在收到乙方出具的国家稅务局监制的正规发票后依合同约定 向乙方支付款项的义务。三、乙方的权利与义务乙方按实际用房、用餐数量与甲方进行结算,乙方为甲方开具由国家稅务局监制 的正式发票后,享有要求甲方按约定时间与方式支付该款项的权利。乙方应当按照合 同 约定、有为甲方提供下列服务的义务:1、提供酒店住宿以及用餐,包括酒店用餐及会议用餐等;2、提供会议室及会议中所需的饮用水、纸、笔、白板、投影仪、话筒等设备;3、提供会议所需桌摆花蓝、横幅、姓名牌、纪念品等物品;4、如乙方委托第三方为甲方提供服务,需提前征求甲方的书面同意,乙方负责协调 本 合同中涉及的第三方服务,因第三方服务未能达到本合同乙方应符合的要求,乙方 需对 甲方承担责任。5、其他与全程会议的顺利进展相关的服务。四、费用结算住宿费用按照实际住宿人数和房间数进行结算,会议相关费用按照发生的实际金额 结算,所有费用未经甲方书面同意,不得超出总金额,否则由此增加的费用全部由 乙方 承担,甲方无须就此另行支付任何费用;乙方出具的所有发票应为国家税务局监制的正式发票;乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费;若乙方为境外公司,涉 及境内相关税费由乙方承担,甲方根据境内相关法律法规规定履行代扣代缴义务,甲方 按扣税后金额进行结算。五、支付方式甲方在会议结束,收到乙方出具的发票及费用明细清单,经审无误后向乙方支付 实际发生款项。在甲方付款之前,乙方均应向甲方提供正规费发票,否则甲方有权拒绝付款。六、协议效力本协议有效期限自年_月日起至一年_月_日止。协议到期后,如双方无异议,合 同 自动延续一年,其他条款不变,若任何一方有异议不再延期,需在合同到期前30 口以 书面通知单通知到对方。协议生效后,则甲乙双方不得单方面解除合同,如遇不可抗力因素除外。甲方可 以在预定的期间内变更会议时间、人数等,但变更通知必须于预定期限前八夭抵 达乙 方,甲方在接到乙方确认后即表示甲乙双方就会议时间、人数的变更达成一致。七、反商业贿赂条款反商业贿赂条款是本合同之必备附件,与本合同具有同等法律效力,请与本公司(甲方)签署合同之当事人认真阅读本条款,同意与本公司(甲方)签订并遵守如下 反 商业贿赂条款:1、甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定,双 方 都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律,并将受到法律的严惩。2、甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给 予合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价 证 券、旅游或其他非物质性利益等,但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在 合同 中明示。3、甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第二 款 所列示的任何一种行为,都是违反甲方公司制度的,都将受到甲方公司制度和国家 法律 的惩处。4、本公司(甲方)郑重提示:本公司(甲方)反对乙方或乙方经办人员为了本 合 同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条款第二条所列示的任何一种行为,该等行 为都是违反国家法律的行为,并将受到国家法律的惩处。5、如因一方或一方经办人违反上述第二款、第三款、第四款之规定,给对方造 成 损失的,应承担损害赔偿责任。6、本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益 关系的人员,包括但不仅限于合同经办人的亲友。八、违约责任条款及争议解决方式1、甲乙双方应恪守上述约定,乙方提供的各项服务应符合有关国家和行业标准的 规定。2、违约责任:甲乙双方因不可抗力原因不能履行合同的,不承担赔偿责任,但 应 及时通知对方,并提供事故详情及不能履约的有效证明文件;非甲乙双方的责任导 致双 方损失的,各自承担责任。若因乙方未履行或未完全履行本协议项下义务,导致甲方或 甲方与会人员损失的,乙方将赔偿因此造成的一切损失。不承担违约责任的情形:如遇到天气等不可抗力因素造成的无法成行,双方应友好协商解决,甲方可以选 择 改期,不需要支付任何违约金。3、争议的解决方式:本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成 的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合同一式两份,合同双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自签字盖章之日起生效。甲乙双方签字盖章时对本合同条款均无异议,如需 变更双方应另行签署书面协议。甲方:甲方代表签字: (盖章)日期:年 月日乙方:乙方代表签字: (盖章)日期:年月日
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