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SWOT分析法SWOT 分析方法是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析, 找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。其 中战略内部因素“能够做的”:S代表st reng th优势,W代表 weakness弱势;外部因素“可能做的”:0代表opportunity时 机,T代表threat威胁:。简介SWOT分析法又称态势分析法。早在20世纪80年代初由旧金山 大学的管理学教授提出来的,SWOT分析法是一种能够较客观而准确 地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT分析是把组织内外环境所形成的时机Opportunities:, 风险Threa ts:,优势St reng ths:,劣势(Weaknesses:四个方面 的情况,结合起来进行分析,以寻找制定适合组织实际情况的经营战 略和策略的方法。人力资源SWOT分析是指企业为了提升人力资源的 竞争力,而进行的对人才选、用、育、留等方面在这四个方面的分析。SWOT 分析方法从某种意义上来说隶属于企业内部分析方法,即 根据企业自身的既定内在条件进行分析oSWOT分析有其形成的基础。 按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”即 组织的强项和弱项:和“可能做的”即环境的时机和威胁:之间的 有机组合。在战略规划报告里,SWOT分析应该算是一个众所周知的工具。 来自于麦肯锡咨询公司的 SWOT 分析,包括分析企业的优势St reng ths劣势Weaknesses时机Oppor tuni ties和威胁 Threats因此,SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面 内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的时机和威胁的 一种方法。著名的竞争战略专家迈克尔.波特提出的竞争理论从产业结构入 手对一个企业“可能做的”方面进行了透彻的分析和说明,而能力学 派管理学家则运用价值链解构企业的价值创造过程,注重对公司的资 源和能力的分析。SWOT分析,就是在综合了前面两者的基础上,以 资源学派学者为代表,将公司的内部分析即20世纪80年代中期管 理学界权威们所关注的研究取向,以能力学派为代表与产业竞争环 境的外部分析即更早期战略研究所关注的中心主题,以安德鲁斯与 迈克尔.波特为代表结合起来,形成了自己结构化的平衡系统分析 体系。内涵SStrength优势是组织机构的内部因素,具体包括:有利的 竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济; 产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。WWeakness弱势是指在竞争中相对弱势的方面。也是组织机 构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研 究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。OOpportunity 时机是组织机构的外部因素,具体包括:新 产品;新市场;新需求;市场壁垒解除;竞争对手失误等。TThreat 威胁也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞 争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户 偏好改变;突发事件等外部环境:潜在外部威胁T:市场增长较慢,竞争压力较大,不利的政府 政策,新的竞争进去,行业替代产品销售额正在逐步上升,用户讨价 还价,能力增强,用户需要与爱好逐步转变,通货膨胀递增及其它潜在外部时机0:纵向一体化市场增长迅速,可以增加互补产 品,能争取到新的用户群,有进入新市场或市场面的可能,有能力进 入更好的企业集团,有同行业种竞争业绩,优良拓展产品线满足用户 需求及其它内部条件:潜在内部优势S:产权技术成本优势,竞争优势,特殊能力产 品创新,具有规模经济良好的财务资源,高素质的管理人员,公认的 行业领先者,买主的良好印象,适应力强的经营战略其它潜在内部劣势W:竞争劣势:设备老化,战略方向不同,竞争 地位恶化,产品线范围太窄,技术开发滞后,营销水平低于同行业其 他企业管理,不善战略实施的历史记录,不佳资金拮据,相对竞争对 手的高成本及其它特征SW0T 分析具有显著的结构化和系统性的特征。就结构化而言,首先在形式上,SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵,并对矩阵的 不同区域赋予了不同分析意义;其次内容上,SWOT分析法的主要理 论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分 析。另外,早在SWOT诞生之前的20世纪60年代,就已经有人提出 过 SWOT 分析中涉及到的内部优势、弱点,外部时机、威胁这些变化 因素,但只是孤立地对它们加以分析。 SWOT 方法的重要奉献就在于 用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析,使 得企业战略计划的制定更加科学全面。SWOT 方法自形成以来,广泛应用于企业战略研究与竞争分析, 成为战略管理和竞争情报的重要分析工具。分析直观、使用简单是它 的重要优点。即使没有精确的数据支持和更专业化的分析工具,也可 以得出有说服力的结论。但是SWOT不可防止地带有精度不够的缺陷。 例如SWOT分析采用定性方法,通过罗列S、W、O、T的各种表现,形 成一种模糊的企业竞争地位描述。以此为依据作出的判断,不免带有 一定程度的主观臆断。SWOT 分析步骤1. 分析因素运用各种调查研究方法,分析出企业所处的各种环境因素,即外 部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括时机因素和威胁因素 它们是外部环境中直接影响企业发展的有利和不利因素,属于客观因 素。内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是企业在其发展中 自身存在的积极和消极因素,属主动因素。在调查分析这些因素时, 不仅要考虑企业的历史与现状,而且更要考虑企业未来的发展。2. 构造矩阵将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序,构造 SWOT 矩阵。在这个过程中,要将那些对企业发展有直接的、重要的、 大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、 次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排在后面。时机so战略是一种发展企业内部优势与利用外部时机的战略, 是一种理想的战略模式。当企业具有特定方面的优势,而外部环境又 为发挥这种优势提供有利时机时,可以采取该战略。例如良好的产品 市场前景、供给商规模扩大和竞争对手有财务危机等外部条件,配以 企业市场份额提高等内在优势可成为企业收购竞争对手、扩大生产规 模的有利条件。时机WO战略是利用外部时机来弥补内部弱点,使企业改劣势 而获取优势的战略。存在外部时机,但由于企业存在一些内部弱点而 阻碍其利用时机,可采取措施先克服这些弱点。威胁ST战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所 造成的影响。如竞争对手利用新技术大幅度降低成本,给企业很大成 本压力;同时材料供给紧张,其价格可能上涨;消费者要求大幅度提 高产品质量;企业还要支付高额环保成本等等,但假设企业拥有充足 的现金、熟练的技术工人和较强的产品开发能力,便可利用这些优势 开发新工艺,简化生产工艺过程,提高原材料利用率,从而降低材料 消耗和生产成本。另外,开发新技术产品也是企业可选择的战略。新 技术、新材料和新工艺的开发与应用是最具潜力的成本降低措施,同时它可提高产品质量,从而回避外部威胁影响。4威胁WT战略是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的 防御性技术。当企业存在内忧外患时,往往面临生存危机,降低成本 也许成为改变劣势的主要措施。4制定计划在完成环境因素分析和 SWOT 矩阵的构造之后,便可以制定相应 的行动计划了。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因 素,利用时机因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。 运用系统分析的方法,将排列与考虑的各种因素相互联系并加以组合 得出一系列企业未来发展的可选择对策。作用1. 信息清晰化企业面对着越来越复杂的市场环境,如何根据外部情况的变化要 求和企业特有的状况合理地做出规划,是企业必须面对的问题。人力 资源规划是一个复杂的认知过程,决策者不仅需要涉及有关自中和环 境的信息,还要仔细衡量各种可供选择的信息。而通过SWOT分析法 制定人力资源规划,列出企业的优势、劣势、时机、威胁,使复杂的 信息明朗化,使企业决策者能够清楚地认识企业所处的情况并加以分 析,提高了决策准确性。2. 规划更具战略性企业通过运用 SWOT 分析法进行内部营销使人力资源管理与企业 总体战略保持一致。如同企业业务战略需要变化和发展一样,企业的 人力资源规划也在要求变化和发展。企业不同的业务战略环境影响着 人力资源规划,不同的企业环境需要具有不同能力的人力资源。在环 境变化的时候,企业往往希望招募到适合新环境的人,这实际上就是 确定新的人力资源规划要求。5企业根据人力资源 SWOT 分析,特别是分析、比较竞争对手在核 心竞争力中的人才优势,选择具有竞争优势的战略,保持自己最优秀 的人才,防止其流入到竞争对手公司;从社会上吸引竞争对手没有或 比对手的关键人才更优秀的人才;或者直接从竞争对手那里吸引其核 心人才。通过 SWOT 分析法来构建 SWOT 矩阵,有利于人们对企业所处 情景进行全面、系统、准确的研究,采取相应的WT战略、WO战略、 ST战略和SO战略。因此,运用SWOT分析法将使人力资源规划更具 战略性。3. 建立四维立体人力资源规划在传统的人力资源规划中,往往采取单线的人力资源分析和战略 选择,而此种方法,并不能有效地结合企业自身和外部环境情况,同 时又容易陷入人力资源规划陷阱中。即存在晕轮效应:决策者容易对 企业某方面的突出情况而影响整个计划的制定。采用在人力资源规划中导入SWOT分析法。相反,如果能够将企 业的优势和即将来临的时机很好地进行匹配,那么这个企业也会在未 来的竞争中处于最正确有利的地位。同时,也不需要刻意担忧企业的 劣势所在,而可以用时机来把劣势趋于最小。把SWOT分析中的四个 维度内部优势因素、弱点因素、时机因素和威胁因素综合起来考 虑,建立四维立体人力资源规划。5.人事决策科学化从现代企业管理的要求和市场人才竞争的加剧来看,领导说了 算的人事决策方式风险越来越大。而把 SWOT 分析法运用于人力资源 规划中,通过利用变量因数法给 SWOT 矩阵中每个纬度的每一项因素 配以权重,并根据权重进行定量分析,根据当时当地的人才市场情况 和企业具体情况,用数量化的方式把企业优势、时机结合起来与劣势、 威胁相比较,才能够清晰地分出自己选择战略是否比他人具有优势。 把人员任免的话语权交给一套人事决策模型,而不是交给某一个或几 个人,这必然将提高人事决策的科学性。5SWOT 分析实例惠普SWOT分析(一) 市场优势(St reng ths)1、市场销量惠普在PC市场一直保持着持续性的强劲增长态势。在2006年第 三季度,其从戴尔手中夺回了全球 PC 销量第一的宝座。随后,惠普 的销量还保持着上升的态势,根据IDC最新数据,全球PC销量的增 长速度在 2007 年第三季度到达近两年新高,惠普仍然是全球第一大 PC 厂商,而且进一步拉大了与戴尔的距离。2、产品优势 其一,惠普在消费类市场占据优势。早在 2002 年合并康柏之后,主攻个人消费电脑早已成为惠普的方向。惠普打出移动娱乐的旗号,加紧了在家用笔记本市场的攻势,V3000系列笔记本主打家用娱乐,产品覆盖5000元到10000元,成为惠普最具竞争力的产品。其二,惠普注重区域市场的拓展,在“掌控个性世界”的品牌主 张以及“商用个性化”的产品策略之下,惠普已经发布了一系列适合 区域市场的产品,如全球首款采用64位移动技术的HPCompaq nx6325, 在市场上销售炽热的V3000等等。继2006年底HP 500引爆国内笔记本区域市场销售风暴之后,惠 普再次发力,推出了 HP 50
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