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重庆市XX公司销售人员管理制度一、总则(一)制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。1、适用范围本公司所有销售人员均服从本管理制度。2、权责单位总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。(二)一般规定1、出勤管理销售人员应依照本公司员工管理办法规定。2、工作职责销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列工作职责:3、部门主管(1) 负责推动完成所辖区域之销售目标。(2) 执行公司所交付之各种事项。(3) 督导、指挥销售人员执行任务。(4) 控制存货及应收帐款。(5) 控制销售单位经费预算。(6) 定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。4、销售人员(1)基本事项A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。B、对于本公司各项销售计划、销售策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。C、不得于工作时间内凶酒。D、不得有挪用所收货款行为。(2)销售事项A、定期拜访客户并汇集下列资料:a、产品品质反应。b、价格反应。c、客户使用量及市场需求。d、竞争厂家质量反应、价格及销售状况。e、有关同业动态及信用。B、收取货款及折让处理。C、客户订货交运督促。D、退货处理。E、整理各项销售资料。(3)货款处理A、收到客户货款应当日缴回。B、不得以任何理由挪用货款。C、不得以其他支票抵缴收回现金。D、不得以不同客户的支票抵缴货款。E、应以公司所核定信用额度管制客户出货,减少坏帐损失。F、不得向仓库借支货品。G、每日所接定单应于次日中午前亲自由业务员到办公室下订单,签字为准。2.3.移交规定销售人员离职或调职时,除依照离职工作移交办法办理外,并得依下列规定办理。5、销售单位主管(1)移交事项A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、已收未缴货款结余。E、客户资料F、领用、借用之公物。H、其他。6、销售人员(1)移交事项A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用公物。D、其他。(2)注意事项A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款责任。C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。(三)工作规定1、售价规定销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。2、收款管理(1) 有销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。(2) 销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。(3) 所收货款如为支票,应及时交财务。(4) 未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿责任。销售人员管理制度第一条 对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。第二条 原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。第三条 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。第四条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈报主管批准。第五条 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;(三)执行公务过程中,不能饮酒;(四)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;(五)工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。退货处理办法:客户所需板材如出现质量问题确需退货的,必须由业务员和销售主管两人以上同时处理。销售提成:XXXXXX有限公司XXX年XXX月XXX日3
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