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关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释人事部1、负责协会人力资源工作的规划,建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程 序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协 会的经营管理需要;2、负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度 /月度人员异动 统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职等)3、制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制, 及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照 协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作;5、其他突发事件处理和领导交办的工作。外联部1、负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;加 强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流3、本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助。4、负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系。5、其他突发事件处理和领导交办的工作。组织部1、进行活动相关方面的拟定工作2、根据相关的活动方案,负责监督和检查执行情况3、负责协会大型活动的后勤工作4、其他突发事件处理和领导交办的工作。宣传部1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作2、根据相关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背3、负责协会每次活动的前期宣传工作。3、其他突发事件处理和领导交办的工作。网络秘书部1、做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。2、通过稿件和照片传递青协最新信息,凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上 传每次活动的照片。3、预测活动问题,及时找出解决办法。4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。5、其他突发事件处理和领导交办的工作。文艺部1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排2、其他突发事件处理和领导交办的工作。物管部1、对协会的固定资产进行管理,包括储存、养护及安检等方面2、根据相关活动方案,进行物品的购置或租借、发放及回收等工作3、其他突发事件处理和领导交办的工作。财务部1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。 2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析,及时报告资金使用情况。4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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