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试用期工作总结报告(文秘本人于201年011月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了*20年1新1员工培训,让我更加快速地融入到*这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下:一、通过培训使我对*有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对*的*了解当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对*一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对*的*了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关*的*有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,*组*织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及*较*为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。通过培训,我更加快速地了解*。*当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的*“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。二、认真学习岗位职责,工作能力得到提高(一)理清职责认真学习根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。(二)做好记录及时总结好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐碎难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。(三)做好复查避免出错最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。三、存在问题工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办201年0度工作会议预通知的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时间的不同到最后部门经理来核对才发现改了时间。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做*2年工作总结及年工作计划时,由于版本的不同,平时比较少接触200版7,而办公室的电脑安装的是20版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。其实,200版7相比200版3多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。
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