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项目名称:山东xxx石雀滩项目南北区电梯 项目编号:sdbaodu-2010-001项目编号:sdbaodu-2010-001山东XXX石雀滩项目南、北区电梯项目竞争性谈判采购方式招标文件采购单位: 山东XXX房地产开发有限公司 编制时间: 二一年十月 第2页 共55页目 录第一章 竞争性谈判邀请函-3第二章 供应商须知-5第三章 项目说明、采购内容-18第四章 合同条款-24第五章 资料清单-37第六章 附件(报价文件格式)-38第一章 竞争性谈判邀请函山东XXX房地产开发有限公司对乘客电梯项目以竞争性谈判方式组织采购,欢迎符合条件的合格供应商参加谈判和报价。一、采购人单位名称:山东XXX房地产开发有限公司联系地址:青岛经济技术开发区石雀滩路9号(266555)联 系 人:孙超 联系电话:152 0532 9551电子信箱:sdbaodu163.com开户银行: 账户名称: 银行账号:二、项目说明采购项目编号:SDBAODU-2010-001采购项目名称:山东宝石雀滩项目南北区乘客电梯采购项目内容: 56 部乘客电梯。三、合格的供应商必须符合下列条件(不仅限于以下内容):1.本次采购只接受电梯制造商或其唯一授权的供应商参加本项目的谈判和报价,且供应商所报电梯应为国际知名品牌。投标文件和所有合同必须由电梯制造商直接签署。2.电梯制造商须具有中华人民共和国特种设备制造许可证(许可证允许生产的产品应覆盖本次采购电梯),电梯制造商的工商注册资金不低于人民币1亿元或等额外币,并通过ISO9001国际质量管理体系认证。3.供应商在青岛具有完备的维修服务机构和售后服务网络,已完成工程及售后服务的信誉良好,无不良记录。4. 供应商必须具备B级及以上安装改造维修许可证。供应商亲自安装电梯的,并明确项目负责人的业绩及履历;供应商不亲自安装的,必须在本次投标中指定分包安装单位,并明确制造商安装(乙方)项目负责人的业绩及履历及分包安装单位项目负责人的业绩及履历,安装单位具备B级及以上安装改造维修许可证(供应商须在报价文件中提供与分包安装单位的安装协议,明确双方的权责;并提供分包安装单位的营业执照副本、资质证书等材料)。5.供应商所报品牌乘客电梯在青岛地区具有不少于三个项目共20台(楼层不低于20层)的销售、安装业绩,且正常运行2年以上(供应商须在报价文件中提供合同、维保协议等相关证明材料)。四、采购文件的获取1.时间(以下均为北京时间):2010年11月1日,9:00至11:30、14:00至17:00。2.地点:青岛经济技术开发区长江中路467号汇商国际。3.售价:500元/套,售后不退(如欲邮购需另加邮费50元,采购人对邮寄过程中的遗失或延误不负责任)。五、踏勘现场:定于2010年11月3日10:00在青岛经济技术开发区石雀滩路9号统一集合,安排供应商踏勘本项目工地现场;请供应商按时参加,过时不候。未能统一踏勘现场的供应商请与采购人联系踏勘现场,否则其报价不予接受。六、递交报价文件时间和地点:2010年11月11日8:45-11:30,采购人在青岛经济技术开发区长江中路467号汇商国际接收报价文件,逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。七、报价截止时间:2010年11月11日11:30。八、开标时间、地点:采购人将于青岛经济技术开发区汇商国际16楼(长江中路467号)举行开标仪式。开标时间另行通知。九、供应商欲参加本项目的报价,请与采购人取得联系。第二章 供应商须知一、总 则1.适用范围1.1本竞争性谈判采购文件(简称采购文件)仅适用于采购文件竞争性谈判邀请函中所叙述的乘客电梯项目。2.定义2.1采购人系指山东XXX房地产开发有限公司。2.2供应商系指响应采购、向招标人提交投标文件的制造商或卖方的法人单位。2.3评标委员会系指由采购人依法负责组织,由采购人和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。2.4成交供应商系指由评标委员会评审确定的对采购文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,符合本次招标规定、要求、依法中标的供应商。2.5采购文件中的“甲方”系指本项目的采购人,“乙方”系指本项目的成交供应商出售货物和安装的制造商,即:电梯采购合同和电梯安装合同的乙方必须为电梯制造商。2.6上一年度是指从上一年1月1日至本项目采购公告发布之日,上两年度是指从上两年1月1日至本项目采购公告发布之日,以此类推。2.7原件系指最初产生的区别于复制件的原始文件或文件的原本或供应商所在地公证处出具的文件复制件公证书。3.使用文字种类、计量单位、时间单位及货币种类3.1采购文件、报价文件、采购人与供应商之间有关采购活动所有书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报,下同)的来往函件、记录等均应使用简体中文。3.2除采购文件中另有规定外,报价文件所使用的计量单位,均须采用中华人民共和国法定计量单位。3.3除采购文件中另有规定外,报价文件所使用的时间单位(如“天”、“日”等),均指日历天。3.4采购文件及报价文件中有关货币的数额表示全部以人民币计算。4.报价费用4.1供应商应自行承担所有与参加报价的有关费用。不论报价的结果如何,采购人、在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.合格供应商的基本要求5.1本次采购不接受供应商以联合体方式进行投标。5.2供应商必须满足采购文件第一章竞争性谈判邀请函中的相关要求。5.3供应商必须向采购人领取采购文件并登记备案。5.4在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为。5.5供应商必须遵守有关的法律、法规和政策。5.6采购文件的其它规定和要求。6.报价有效期6.1报价文件的有效期为自报价截止时间起60个工作日。在此期间,凡符合采购文件要求的报价文件均保持有效;供应商的报价文件将受采购文件约束,如供应商被授予合同,供应商不得拒绝。6.2原定报价有效期终止之前,若出现特殊情况,采购人可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。6.3供应商须以书面形式答复是否接受延长报价有效期的要求。6.4供应商可以拒绝上列6.2条款中采购人提出的要求并撤回报价文件而不被没收投标保证金。接受延长报价有效期的供应商不允许修改其报价文件,但需要相应延长投标保证金有效期。6.5本须知第7条投标保证金的规定适用于延长后的报价有效期。7.投标保证金7.1供应商的投标保证金是报价文件的组成部分,采购人有权拒绝未按采购文件规定交纳投标保证金的供应商的报价。7.2投标保证金的有效期为报价有效期满后一个月内有效。7.3供应商在2010年11月11日11:30时前,须向采购人交纳20万元的投标保证金;投标保证金以银行汇票、电汇、转账支票、现金的方式交纳(不接受银行承兑汇票、银行保函、现金支票),不得空头。采购人的银行账户信息如下:开户银行: 账户名称: 银行账号:7.4采购人在发放成交供应商成交通知书后五个工作日内无息退还未成交供应商的投标保证金;在本项目采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的投标保证金(不退现金),但成交供应商须向采购人提前提交本项目采购合同及投标保证金收据(均须原件)。采购人财务部联系方式:谭主任 0532-86995772。7.5若证实供应商存在下列行为之一,将没收其投标保证金,因此造成采购人的损失须由供应商承担:7.5.1供应商无故不参加开标活动的或无故不参加谈判和报价的。7.5.2供应商弄虚作假或与其他供应商串通骗取中标;7.5.3供应商非法干预、影响评标过程和结果;7.5.4报价截止时间之后至报价有效期终止期间撤回其报价文件;7.5.5供应商未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;7.5.6因成交供应商主观过错被废除授标;7.5.6法律法规规定其它损害采购人利益的情形或供应商的其他不良行为。8.基础资料提供8.1供应商确认采购人提供的基础资料存在缺项漏项或计算误差的,应于2010年11月5日16:00以前(或采购人和所有获得采购文件的供应商认可的时间),以书面形式(加盖供应商单位公章,否则不予答复)向采购人提出(同时提供WORD格式电子版发往:sdbaodu163.com)。供应商未在规定的时间内对采购人提供的基础资料提出异议,视为供应商已认可采购人提供的资料包含了本项目所需的基础资料全部内容。二、采购文件9.采购文件的组成9.1供应商应对照采购文件第五章资料清单,仔细检查采购文件是否齐全;如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决。采购文件包括下列内容:第一章 竞争性谈判邀请函第二章 供应商须知第三章 项目说明、采购内容第四章 合同条款第五章 资料清单第六章 附件(报价文件格式)9.2除本须知第9.1款内容外,采购人在报价截止时间前,以书面形式发出的对采购文件的澄清、修改或补充等内容,均为采购文件的组成部分,对供应商起约束作用。9.3供应商获取采购文件后,应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照采购文件要求和规定编制报价文件及提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,其风险均由供应商承担;根据有关条款规定,其报价有可能被拒绝。10.采购文件的澄清、修改、补充10.1供应商若对采购文件有任何疑问,应于2010年11月5日16:00前以书面形式(加盖供应商单位公章,否则不予答复)向采购人提出澄清要求(同时提供WORD格式电子版发往:sdbaodu163.com);若没有,视为供应商对采购文件无任何异议。采购人对2010年11月7日16:00前收到的任何澄清要求将以书面形式以答复,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。10.2在报价截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行澄清、修改、补充等。10.3采购文件的澄清、修改、补充等将以书面形式通知所有购买同一采购文件的供应商,并对供应商具有约束力。供应商应在收到该澄清、修改、补充等内容的文件后1日内以书面形式回复招标代理机构,确认已收到该文件。10.4采购文件的澄清、修改、 补充等内容均以书面形式通知明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面形式的通知为准。10.5为使供应商编写报价文件时有充分的时间对采购文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人有权推迟报价截止时间和开标时间,并将此变更书面通知所有购买同一采购文件的供应商。11.解释权11.1本次采购的最终解释权
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