广东科技有限公司管理制度2016年（试行版）前 言 您好！ 感谢您对公司的付出和贡献！ 本手册依据公司各部门的相关管理规章制度编制而成。本手册旨在指导您了解任职期间公司的有关准则和政策，您在公司可享受的权利、应承担的责任和义务，熟悉知晓这些内容后，您将对公司的价值观和管理风格有一个更清楚的认识。 公司制度是一个企业正常运作和谋求发展的必须保障，通过制度管理达到的企业完善和成长既是公司的利益也是员工的利益。希望每一位同事遵守公司的相关管理制度。 优秀的员工是我们公司最宝贵的资产。因此，我们希望每一位员工都以高度的责任感竭力支持公司的成功。 祝愿您在科技努力有获！ 2016年 1 月 1日目录考勤制度3办公环境管理制度5厨房管理制度固定资产管理制度6公务车管理6文件档案管理制度8印章管理制度9薪资福利制度10招聘录用制度13考核制度15考勤制度1、 目的（1）为贯彻落实新的劳动合同法，保障员工的利益，规范考勤管理，特制定本制度。（2）行政人事部负责公司总部的日常考勤工作，各级管理者应予以协助和配合。2、 考勤办法（1） 工作时间：标准工作时间：上午工作时间9:30 12:00；午休时间12:00 13:00；下午工作时间13:30 18:00（2） 员工考勤实行按时到岗签到，因特殊原因（如忘记签到、外勤、请假、换休等）未签到的员工，应在3个工作日（但不得超过月度考勤统计日）经办公室核室补签到。（3） 员工工作时间因公事外出，必须先知会上一级主管或行政负责人审批后方可外出，否则，视旷工处理。（4） 旷工：公司严格禁止员工的无故旷工行为。对于员工无正当理由或请假未被批准，擅自不到公司上班，无故迟到（或无故早退）1小时以上，均被视为旷工。3、 行政人事部每月5日前编制上月员工出勤统计表。按制度规定做出考勤统计表及奖惩结果呈交财务部。4、加班及补休： （1）营销人员加班与其业绩表现直接挂钩，其付出通过提成方式进行表现，营销人员如有加班需要，应积极主动自觉完成。其利益体现在业务提成中，不作补休。（2）行政人员在正常工作日下班后加班至21:30后，可在次日晚点回岗但必须做到3点（延迟上班前口头知会部门主管审批及行政部备案将需急处理工作交待好职务代理人并保证工作能正常进行必须在次日的11:30前回岗正常上班）。（3）周末及法定节假日加班需填写加班申请单向上级主管及行政负责人审核、备案，公司根据该季度的加班情况量，给予适当一至三天的补休，此补休需经总裁审批。（4）加班超出的时间不作补休安排的部分，公司会在年终根据今年的营业利润额给予适当的奖金作补贴。（5）补休流程：到前台领取请假单进行填写，由行政负责人审核及总裁审批同意后方可休假，否则视旷工处理。7、请假规定：请假申请未经按流程批准，员工不得缺勤，否则视旷工处理。（1） 请假程序：员工先根据请假类别进行申请，填写请假单,呈部门主管审核，行政人事部审核以及总裁审批。请假时长半天及以下大于半天，小于1天2天及以上提前书面申请审核批准可即时申请直属上级部门负责人1天部门负责人分管负责人3天部门负责人总裁（2） 事假：事假为无薪假，员工请事假应有正当理由，尽量少请事假。员工每月请事假最长不得超过3天，如确需要超过3天必须请示总裁并获批。（每月的事假在当月工资中结算）。（3） 病假：A、如有正规医院开具的病休通知书，病假期内按基本工资的60%发放；B、如无正规医院开具的病休通知书而请的病假视为无薪假，由本部门和行政人事部负责审核确认，病假超过3天的还应报总裁批准。员工若突发急症，应于事后补办手续。员工报带薪病假，应出具医院证明，否则行政人事部不予认可（每月的病假在当月工资中结算）。（4） 婚假：员工请假应提前15个工作日申请，经所在部门和人力资源部门审核通过后报总裁批准。婚假时间按福利制度规定。请婚假时未能提供结婚证的，应在假期结束返班当日凭结婚证前往人力资源部门消婚假。（5） 丧假：根据国家关于职工丧假请假条件，员工请此假或消假应经所在部门和人力资源部门审核总裁批准。（6） 产假和看护假：公司女职工生育或男职工配偶生育期间，公司根据福利制度规定给予女职工产假和男职工看护假。女性职员请产假应提前1个月申请，男性职员请看护假应提前1个工作日申请，经部门负责人和行政负责人审核通过后，报总裁批准。（7） 工伤假：员工休工伤假参照国家有关规定处理。办公环境管理制度1、仪容仪表（1）所有员工（周一至周五）必须正装穿着。（2）员工说话语言要求要规范、准确、清晰、礼貌，举止要端正、文明、大方。（3）员工热情对待公司外人员的应热情、礼貌、微笑应答，主动问好“您好！”。（4）努力改进工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合。（5）男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不可着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳。（6）女员工宜保持清雅淡妆，头发应梳理整齐洁净。2、办公秩序（1）按时上下班，不能迟到、早退和旷工，有事请假须按相关规定提前申请。（2）工作时间内不得无故离岗、串岗、看报/杂志、玩游戏，不得闲聊、吃零食、大声喧哗。工作时间不得浏览与工作无关的网站、下载与工作无关的信息资料。（3）上班时间用电话处理私人事务的，应在短时间内处理完毕，不得在电话中聊天。接听工作电话应及时，一般铃响不应超过3次；当邻近电话无人接听时，应主动接听并作好记录。（4）发现办公、照明设备损坏或发生故障时，应立即向行政部报修。（5）下班后，应切断各自使用设备的电源，最后离开办公室的人员应关好门窗，检查电源有无关闭，关闭总闸，上好门锁。厨房管理制度1、 厨房内要保持清洁干净，严禁出现卫生死角，用餐后将物品有序归位。2、 用餐后要注意关闭所有水、电、煤气阀门，不要出现漏水，浪费电源现象，消除煤气隐患。3、 凡易腐败的食物应放冰箱储藏，熟食与生食分开储放，防止食物间串味。4、 厨余垃圾应每日下班前清除，免避蚊虫鼠蚁隐患。5、 每日就餐后，将洗净碗碟擦干后放入消毒碗柜中进行消毒6、 凡须在公司就餐的人员应在当日上午10点前向办公室报餐。固定资产管理制度1、固定资产的标准。公司固定资产是指使用期限超过一年的计算机设备、办公家具以 及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等物品。2、固定资产的分类。1) 计算机设备：台式电脑及配件、手提电脑及配件、网络通信信设备、投影仪、打印机、复印机、扫描仪、库存硬件。2) 员工厨房设备：桌、椅、餐具、厨具、冰箱等。3) 办公设备：办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、数码相机、投影机、传真机、空调机、冰箱等。4) 公司车辆3、固定资产的管理由办公室进行分类登记数量，由财务部负责公司全部固定资产的登记、入库工作，负责固定资产的核算。公务车管理1、 由行政负责统一管理和调度。公司领导以及各部门需用车时，应提前通知行政负责人，按照“先业务后内务，先急后缓，统筹安排”的原则，统一安排。2、 用车申请手续1） 用车部门或用车人应至少提前半天报办公室申请用车，经审核后派车并通知驾驶员执行。2） 如遇用车冲突，则根据公务缓急，由办公室负责人与申请部门协商解决。如遇用车时间、地点相近的，行政负责人安排车辆时要尽可能拼车。3） 若遇紧急情况需临时用车时，用车人可先与行政负责人电话联系，在满足正常用车你有提下，行政负责人应临时安排车辆。4） 公务车使用不过来时，可向公司同事借用私人汽车使用，并按职务和级别标准报销油费。3、 公务车用车范围1） 带客户考察项目现场。2） 有需要接待客户的其它用车。3） 处理突发事件用车。4） 批发市场或三个地点以上的采购。5） 个人私事原则上不得派车，特殊情况需用车时，须报经公司领导同意后，在不影响公务的情况下方准派车，使用人应交纳路桥费、油费。4、 车辆的燃油、维修管理1） 商务车的燃油、维修费用由行政负责人审核交财务报销。2） 私人汽车需提供正规的油票、路桥票按级别报销。3） 车辆保养、维修应由司机填写车辆维修申请表交行政负责人审定后，费用在500元以内的正常保养，由行政负责人批准即可；500元以上的须报总裁批准。4） 司机需按要求每日填写每日出车明细表；行驶里程、过路费、维修费用及耗油情况每月统计一次。5、 安全勤务工作1） 公务用车由专职司机驾驶，专职司机无法驾驶时，由拥有合法驾驶执照的其他在职人员驾驶，严禁外人驾驶和无证驾驶。2） 司机对车辆有爱护、养护和车身安全责任。未经允许，不得擅自将车辆借给他人使用或公车私用，造成交通事故或车辆被盗的，由当事人负全部责任，并按规定给予相应处理。3） 公务用车返回后，车辆要停在指定停车场（需先报公司批准），严禁私自出私车，收车后要及时入库停放。否则产生一切安全问题，由司机本人负责并追究其责任。4） 双休日、节假日出车实行请示报告制度，出车前司机要主动向行政负责人申报，以便掌握车辆动态。5） 司机要热爱本职工作，不断提高自己的专业技能。6） 增强组织纪律观念、坚守岗位、不擅离职守。自觉遵守各项规章制度，保证车辆卫生整洁和车辆完好率。不准出私车，不开赌气车、故障车、不准酒后驾车和不违章操作。7） 增强责任心，加强对所驾驶车辆的检查、保养，坚持车辆“三检”制度，落实在出车前、途中、返回后的检查保养项目。8） 根据季节、天气和道路状况，行政负责人要及时召开安全工作会，及时分析、掌握各种情况，要做到心中有数，削除饶幸心理，特殊情况出车前要召集有关人员做好相关准备工作。9） 司机在做好安全行车的同时，要强化服务意识，为领导和部门服务要热情、周到、细致，防止发生意外人身安全事故，及时办理年检、保险、保养及相关工作。文件档案管理制度1、文件管理制度1） 本条规定所指文件是公司及各部门、机构与外界来往的文书及公司内部各部门、机构之间来往文书。2） 公司行政负责该文书的行支、收发、归档全部过程的办理与控制，总经办指定行政负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。3） 以公司名义向国家机关或其它单位呈报的请示、报告、文书、公函及公司关于人财务方面的重要决定需总裁签字。4） 行政部对传阅的文件要及时收回处理。2、档案管理制度1） 公司的档案工作基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由总经办集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。2） 总经办指定前台文员，负责管理公司的全部文书、材料等档案，负责进行档案资料的收集、整理、立卷、鉴定、保管。3） 归档资料包括：A公司与有关单位的各种协议、合同；（由总裁秘书负责）B公司员工档案、劳动合同等人事文档（办公室负责）C公司营业执照、税务登记证等重要文件；（财务部负责）D重要的设计文件、技术资料、方案。（由总裁秘书负责）