五、東海大學97年度學生事務與輔導補助款暨學校配合款執行成效報告表編號學生事務與輔導目標工作項目學校配合款支應金額學生事務與輔導補助款支應金額具體執行成效參加對象及人數辦理時間及地點檢討及建議1-1一建立校園之核心價值，塑造具有特色之校園文化學生自治幹部研習活動或座談會 308,600 160,00097學年度男、女生宿舍棟長研習營活動1.藉由校外兩天一夜的工作職能研習，增進宿舍自治幹部棟長人際溝通技能、熟悉工作職掌，便於開學時即能自信地執行職責，建立宿舍秩序，落實學生自治功能。2.本次活動內容：安排博雅書院介紹、棟長職掌說明及經驗分享、團隊活力營、阿里山八景、奮起湖導覽解說等，在輕鬆自然氛圍中學習，拉近彼此距離。男、女舍棟長暨生輔組同仁計85人97.7.1-7.2救國團阿里山青年活動中心本次棟長研習營，除了加強師長與棟長彼此之間的互動，也增加了棟長與棟長之間的情誼，有利於未來工作上的互相支援及配合，棟長們參與熱烈且獲益良多，成效良好。薪火相傳僑生幹部知能研習活動1.培養僑生社團領導人才，提升其社團管理能力，新舊幹部活動經驗傳承，啟發其服務熱忱及合作精神，促進各地區僑生彼此間聯繫及情感交流。2.學務長親臨主持開幕及僑聯會會長交接儀式，還撥冗專題演講社團學習與職涯規劃，為幹部解析如何在社團學習中培養個人就業力。另外邀請明新科技大學邱筱琪老師講授活動企劃實務，讓同學們學會簡單的企劃書書寫要點。3.下午時間安排經驗傳承及主題討論，幹部們熱烈參與，綜合座談結論以加強溝通與時間管理作為新學年的努力方針。新舊僑聯幹部40人人文大樓H105教室由於本屆僑聯規劃此活動太晚，很多同學打工無法事先找人代班，以致下午經驗傳承部份，人數有點少。因為是例行性活動，宜提前規劃，才能使活動達到最大成效。僑生大會1.使本校僑生能夠彼此認識，並了解自身的各項權利義務，凝聚共識、向心力。2.會議中由僑外組進行工作報告，讓僑生了解僑外組提供的服務，再由僑聯會長報告當學期活動的安排，鼓勵僑生在課餘撥空參與。綜合座談時間，則由大家提出意見與建議，由輔導老師及幹部回覆與討論。僑生140人學生活動中心大廳H321教室因本學年起上課時間調整，會議時間安排更顯不易，需更早研訂、公告，以利幹部準備。僑聯幹部會議96學年(2)僑聯幹部對於僑聯會一學期來的經營，在期末做回顧與檢討，期望有改進的依據及進步的空間。97學年(1)僑聯幹部針對新一學期的活動規劃做初步討論與安排，以期有執行的準則與規範的標準。僑聯會幹部26人97.6.16學生活動中心大廳幹部檢討會，建議每學期期中、期末各召開次，對於工作進程及事後檢討，均有助益。97學年度學生議會議事規則講座1.讓新進的學生議員對議事規則與開會技巧更熟悉使議會進行的更加流暢。2.加強對學生會(行政中心)預算審核認知。3.加強議事規則、模擬會議程序演練。4.成立經費審核小組(機動查帳)。學生議員60人97.10.26.本校H106教室加強議員對議事規則了解。這次活動讓議員更了解議會不只是只有嚴肅的開會，還是一個可以讓彼此互相學習，對於議會更加認識。2021社團幹部及學會幹部研習營1.研習有關行政流程與公文寫作、社團財產管理與檔案製作、社團行銷與招生策略、活動設計、領導統御，培養學生幹部的專業知能及溝通素養。2.塑造學生會、學生及校方的三方面良好溝通環境。3.輔導學生社團、系學會擬定工作計畫與重點並注意活動內容多樣化。各社團負責人及幹部250人97.8.27-28本校及台南山芙蓉飯店加強各社團負責人認識並了解與學校協調。活動過程通報作業上有點瑕疵。造成工作分配上出現問題，彼此認為交流時間不夠充分，未來改正之。第九屆進修部聯合會幹部訓練研習營活動1.加強第九屆進修部學生聯合幹部訓練對學校認知、配合，尤其針對學校公文寫作、行政流程說明。2.透過研習讓各幹部領導與管理的課程訓練，讓幹部能更有效率管理學生自治組織。3.更重要的是促進進修部學生聯合會和進修部各系系學會幹部間互相合作。進聯會幹部30人97.8.27-28本校及台南山芙蓉飯店加強進聯會各系幹部訓練與日間部社團幹訓一起辦理。透過課程學習讓社員更明白何謂進聯會，對於學生自治組織管理更加的有效率。1-2學生自治團體辦理服務學生之事項131,8000男舍自治幹部離舍驗收說明暨棟長期末檢討會本次會議除現埸分發暑假離舍驗收手冊提供棟長参考，並就驗收工作重點做逐一說明，會中並安排訓練棟長發表感言，檢討缺失，做為男指室未來參考依據。促使宿舍自治幹部期末離舍服務順利進行。棟長41人、師長6人男舍30棟會議室宿舍輔導老師分組說明及狀况推演中、棟長均能掌握到工作要領、順利推展驗收工作。96(2)女舍自治幹部離舍驗收說明暨棟長期末檢討會1.本次會議重點：離舍驗收各項工作說明、請棟長傳達住宿生暑假各項注意事項、暑假住宿申請及暑假住宿期間注意事項、儲藏室分配及使用注意事項，及棟長期末工作檢討等。2.促成宿舍同學期末離舍能順利，並減少服務工作的困難。3.工作檢討內容可提供未來棟長參考，有效加強宿舍服務品質。棟長、志工幹部暨女指室工作人員計65人97.6.15女舍會議室本次會議在假日召開，老師有充分的時間說明工作重點，學生也有足夠的時間發，師生溝通良好，是個成功的說明會。女舍自治幹部迎新服務暨職前講習本講習會主要目的為迎接新生順利進住宿舍，針對棟長服務項目進行之講習會議，會議中除律定工作項目、了解服務內容、完成迎新工作準備外，並透過會議讓學生會會長、幹部暨勞作區隊長與棟長做相關工作的溝通，希望提昇棟長服務品質。9月5日女舍志工召開迎新服務說明會，參加志工32員，會議中詳細說明服務項目暨工作分配，以有效提昇服務品質。女舍棟長、志工、學生會代表、勞作區隊長、女舍師長，計80人97.9.4- 9.7女生宿舍1.新生區棟長留在棟上為新生介紹宿舍環境、宿舍相關規定等，使新生倍感溫馨。2.舊生區棟長和志工在進住女舍的 3個入口處引導新生和家長，使學生進住更加快速順暢。男舍自治97學年度棟長迎新服務暨職前講習服務新生進住宿舍，迅速認識生活環境及校園，並協助輔導與室友和諧相處，俾利展開大學之學習生活。棟長37人、師長6人、學生會2人男舍21棟地下室為使棟長們了解服務形態及流程，建議明年度於會議流程，附加巡視佈崗哨位置及鑰匙領用場地。97學年度男生宿舍生活公約討論會1.遵照學務長指示，保持宿舍區清潔，特組成志工環保巡迴服務隨時保持宿舍區之清潔、會中由各棟室長充分討論。2.解說生活公約實施辦法，強化生活品格教育、提昇公民意識，達到優質的宿舍生活環境。 棟長37人、男舍室長450人、師長6人本校銘賢堂藉書面資料解說及充分討論，讓棟室長們更容易了解本次會議內容。97學年度女生宿舍生活公約討論會女舍生活公約討論會共舉行10場次，於每學年開始時，由棟長召集責任區各寢室室長或室長代表參加生活公約討論會，並請各輔導老師與會指導，會議中除檢討各棟生活作息、訂定共同遵守之生活公約外，並藉此交換生活、學習心得，強化公民意識、養成良好品格，建立團體生活之秩序與友誼。各責任區輔導師長、棟長、室長及室長代表計618人97.9.2210.17女生宿舍本次公約討論會，自治幹部均踴躍參加且肯定此活動之重要性，討論會後，學生更了解宿舍生活的作習時間及團體生活彼此尊重之重要性。1-3學生自治團體之輔導及運作 53,322 25,00097學年度女舍棟長選舉輔導座談會1.會議內容除辦理宿舍棟長選舉各項事宜說明，以有效落實學生自治功能外，並進行宿舍申請時程及相關注意事項之說明。2.共計58人登記參選，3月25日順利當選22人，缺乏人數透過甄選當選11人，順利完成宿舍自治幹部改選。棟長、學生會代表、女指室同仁計50人97.3.6女舍會議室1.本活動可有效落實學生自治功能。2.透過本會議讓棟長充分了解97學年度女舍床位申請辦法，讓下年度床位申請作業進行順利流暢。97學年度男生宿舍棟長選舉暨宿舍申請說明會1.本次就棟長選舉辦法及宿舍電腦申請流程重點做詳細敍述，講解過程中並搭配投影片輔助說明，使得本次會議進行順利。2.3月25日順利完成宿舍自治幹部改選。棟長37員、志工6員。97年3月1.由現在棟長推舉優良同學出來競選。2.鼓勵住宿生踴躍投票。第20屆學生會會長、議長暨新舊任社團負責人交接典禮1.辦理第20屆學生會正副會長暨議長交接、新舊社團負責人幹部交接典禮，並表揚本學年度表現優異的社團負責人。交接典禮由校長主持，會後於學生活動中心聚餐交換心得。2.感謝新舊任會長、議長應多關心同學權益、參與學生活動，並於任內充分學習自治精神，發揮其職責。各新舊社團負責人200人97.6.10.本校銘賢堂加強各社團負責人薪火相傳。此次活動參加非常踴躍，造成在時間分配上有所延誤耽擱。此外，受獎者很多無法出席，希望在將來能加強通知。第20屆學生正副會長暨學生議員改選1.落實學生自治功能，透過選舉登記、補登記、公開競選、公告選舉公報、召開選舉行前會、選舉投票、開票等程序，順利完成學生自治組織更替。2.5月22日改選完成由國貿四許哲瑋及財經四B黃裕仁當選為會長及議長。3.6月10日由校長主持辦理交接儀式。全校同學97.5.21.本校各系辦公室落實學生自治，由普選產生學生會長1-4辦理全校性學生專案活動164,200150,00097學年度東海盃師生合唱比賽 本活動共計16系學會組隊參加，雖然各隊組成時間非常匆促，練習時間非常短暫，但經過5次領隊會議，會議上經過溝通與鼓勵，以及所有隊伍的努力，最後讓本次活動非常圓滿成功。校長與學務長一起主持開幕儀式，給予參加比賽與到場加油的同學給予最大的鼓勵。計有日文系等16個隊伍參加，共有500多人共襄盛舉本校中正堂本活動經過大家努力，尤其是同學們辛苦練習的過程，終於展現東海活力的一面，與極高的人文素養，比賽過程，每隊展現練習成果，讓這次比賽有圓滿的結局。 第15屆表演藝術月本年度的主題是：藝想天開-Young動藝世代，期待創造進行一場年輕化的藝術文化表演，5月2日開幕式特別遠從台東邀請5位原住民學生表演原住民創作演唱，晚上於中正堂有一場優人神鼓的大型表演，吸引了約2千人前來觀賞，為今年度的表演揭開序幕，5月3日鋼琴王子陳冠予別開生面的在路思義教堂前草坪，進行一場音樂演奏，緊接著，5月6日舞蹈空間的舞蹈表演5月12.15日印第安樂團的校園街頭演出，更給東海師生及周邊社區居民一個不一樣的藝文表演，5月22日頑石劇團的戲劇表演，及6月3日迷火佛朗明歌舞蹈演出，更有幾場本校音樂系及社團所辦的音樂及舞蹈表演；本年度採公益表演，觀賞表演的人只須攜帶發票10-15張即可進場，因此為創世基金會募得了將近萬張的發票，公益與藝文結合的模式讓藝文的推廣更具意義，也讓全校師生體驗了另類藝術的感動。全校學生約3500人6.7本校中正堂、銘賢堂經過數個月的努力籌備策劃，力邀不